Secrétaire (H/F) - Sb:5480
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Département 92**
57 rue des Longues Raies
- 92731 NANTERRE CEDEX
- Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.
- Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
- Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler:
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- VILLENEUVE LA GARENNE
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/04/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Cotation : 7.2 Secrétaire
La direction des parcs, des paysages et de l'environnement met en œuvre la stratégie départementale des espaces naturels des Hauts-de-Seine : acquisition d'espaces naturels sensibles, aménagement paysager, conservation de sites classés et de monuments historiques. Chargée de la gestion et de l'aménagement de 27 parcs et promenades départementaux (16 millions de visiteurs par an), dont 19 labellisés EVE® (espace végétal écologique), elle veille aussi sur les 33 000 arbres d'alignement des routes départementales et sur les 414 km d'itinéraires de promenades et de randonnées. La direction est dotée d'une ingénierie environnementale intervenant également sur les thèmes du développement durable, du bruit, de l'air, de la décarbonation et de l'économie circulaire.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS:
- Vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion et suivi de dossiers administratifs pour le compte du service.
- ACTIVITES:
- Activités administratives:
- Assister le chef de service et son adjointe.
- Enregistrer, diffuser et assurer l'envoi des courriers.
- Scanner, enregistrer et envoyer aux entreprises les plans de prévention et comptes rendus de visites préalables.
- Organiser les réunions sur Outlook pour le service
- Gérer les fournitures de bureau (gestion du stock, commandes, réception et distribution).
- Gérer et suivre les dossiers administratifs en relation avec le secrétariat de Direction.
- Diffuser et collecter les informations administratives (recensements, inventaires et besoins en mobilier, en appareils électro-ménagers, en cartes de visite, etc.).
- Etre la/le référent(e) DSI pour l'informatique et la téléphonie.
Gestion du personnel:
- Etre le/la correspondant(e) SPOS (Service des Prestations des Œuvres Sociales)
- Aider à l'élaboration du plan de formation.
- Comptabiliser l'information RH (transmission aux agents des arrêtés individuels, gestion des demandes de formation et des heures supplémentaires des agents du service, comptabilisation des grévistes, diffusion aux agents des informations RH générales)
- Constituer les dossiers des nouveaux arrivants (demande de création des droits Octime, demande de badge, d'informatique, de téléphone, fiche accueil sécurité, fiche RTT, récupération des contrats et des arrêtés, ordre de mission, autorisation de conduire, etc. et transmission de l'ensemble des documents aux services concernés).
Gestion des véhicules:
- Suivre les autorisations de conduire, des remisages à domicile annuels et ponctuels et des rendez-vous au garage des véhicules affectés au service.
- Etre le/la référent(e) pour les carnets de bord et les infractions.
EPI:
- Suivre les commandes de dotations vestimentaires de l'ensemble du personnel du service (recense
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SB BIOTECHNOLOGIES _ASSISTANT QUALITÉ FOURNISSEURS
il y a 2 jours
La Boissière-École, France Savencia SA Temps pleinAssistant Qualité Fournisseurs matières premières (H/F) Contrat d'apprentissage ou professionnalisation à pourvoir à partir de septembre 2024 Missions : Au sein de l'équipe SB Biotechnologies, vous serez rattaché(e) à la Responsable Qualité. Vous aurez pour principales missions : Etre l'interlocuteur privilégié avec les fournisseurs,...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 3 jours
Villeneuve-la-Garenne, France IMVLG Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical. Fonctions : - Accueillir les patients et les orienter lors de leur arrivée au cabinet - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Assurer la gestion administrative des...
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Animateur Sb
il y a 2 jours
La Giettaz, France APAS BTP Temps pleinAfin de préparer la saison été 2024, l’association APAS BTP cherche à agrandir son équipe d’animateur.rices avec profil SB. **SEJOUR** La Giettaz (73) - Domaine de 22ha avec grande piscine, étang, bois et terrain de jeux. Dates : du 7 au 18 juillet De 20 à 24 jeunes de 4 à 12 ans **MISSIONS** Préparer, organiser et animer les activités...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps pleinL’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps pleinL’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 semaine
Villeneuve-la-Garenne, France LE POIDS LOURD Temps pleinNous recherchons, pour notre site de Villeneuve La Garenne un(e) Secrétaire Commercial(e) (H/F) pour un contrat CDD de 39 heures / semaine pour une durée minimum de 6 mois. Rattaché/e à la direction commerciale, vous assurerez les missions suivantes pour les marques FIAT et IVECO: - Préparation administrative et coordination des livraisons de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et de l'enseignement, la Croix-Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle,...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Villeneuve-la-Garenne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et de l'enseignement, la Croix-Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle,...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Villeneuve-la-Garenne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social et de l'enseignement, la Croix-Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein**ASSOCIATION de l’HÔPITAL NORD 92** **L’Association de l’Hôpital Nord 92**, **Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de**: - Un établissement Sanitaire **:Hôpital Nord 92 de type SMR **(Soins Médicaux et de Réadaptation) - Deux établissements Médico-Sociaux : la **Maison d’Accueil Spécialisée Nord 92** (MAS), et **le...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein**ASSOCIATION de l’HÔPITAL NORD 92** **L’Association de l’Hôpital Nord 92**, **Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de**: - Un établissement Sanitaire **:Hôpital Nord 92 de type SMR **(Soins Médicaux et de Réadaptation) - Deux établissements Médico-Sociaux : la **Maison d’Accueil Spécialisée Nord 92** (MAS), et **le...
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Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Artisan stores Temps pleinARTISAN STORES spécialisé dans le domaine de la fermeture du batiment ( fenetre, porte de garage, volet roulant, stores etc...) recrute un/une secrétaire. Vous aurez pour missions: - prise de rendez vous - gestion du planning client - gestion du planning des commerciaux et des poseurs - gestion du stock - gestion des taches administratives diverses -...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
Il y a 2 mois
Saint-Romain-la-Motte, France SB Recrutement Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une petite entreprise. La polyvalence est au cœur de ce poste, où vous aurez l'opportunité d'effectuer une variété de tâches administratives, comptables et d'assistance commerciale. **MISSIONS**: - Assurer les tâches administratives telles...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, France ADEF Résidences Temps plein**L’Association de l’Hôpital Nord 92, Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de**: - Un établissement Sanitaire **:Hôpital Nord 92 de type SMR **(Soins Médicaux et de Réadaptation) - Deux établissements Médico-Sociaux : la **Maison d’Accueil Spécialisée Nord 92** (MAS), et **le Centre de Soins d’Accompagnement et de...
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Vendeurs (F/H) - Cdi 25h/16h/8h/cdd 35h
Il y a 2 mois
Villeneuve-la-Garenne, France H&M Temps pleinDescription de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 5 jours
Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Villeneuve sur Lot recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale H/F pour une mission de longue durée sur le secteur de Villeneuve sur Lot. Vos missions: En tant que Secrétaire Commercial (H/F), vous êtes en support de l’équipe commerciale de l'entreprise pour assurer le secrétariat des commandes et ventes...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
