Secrétaire Administrative Et Communication

Il y a 2 mois

SainteCroixenPlaine, France CPTS Colmar Agglo Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et communication pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives, de produire des supports de communication et de soutenir la coordinatrice dans ses activités quotidiennes (évènementiel, web, etc...).

**Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois en vue d’un CDI.**

Temps plein ou temps partiel possible à 80 ou 90 % (télétravail ponctuel possible).
- **Responsabilités**:
**1. Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et des ses projets en lien avec la coordinatrice (usage du pack office).**
- Aider à la gestion de la comptabilité en lien avec le trésorier et la coordinatrice (factures et indemnités).

Gestion administrative de l’association et des adhérents:

- Suivre les adhésions,
- Mise à jour des mailing listes,
- Rédaction des différents documents : compte-rendu, rapports d’activité, enquêtes, appels à projets, procès-verbaux ,
- Assurer l’interface téléphonique avec les professionnels de santé et orienter vers le bon interlocuteur,
- Aider à la réalisation des démarches administratives liées à la vie associative,
- Archiver et classer les documents de l’association.

**2. Assurer la communication interne et externe de l’association et de ses projets (print, web) sous la supervision de la coordinatrice,**
- Être l’interlocuteur privilégié de la CPTS concernant les solutions numériques (de coordination, l’alimentation du site internet, l’annuaire des professionnels de santé, outil métier de la CPTS ) en appui de la coordinatrice,
- Aider à la mise à jour et la diffusion du projet de santé de la CPTS aux professionnels de santé,
- Réaliser des supports de communication sous la supervision de la coordinatrice (flyers, cartons d’invitation, affiches, livrets, etc ),
- Mettre à jour le site internet de l’association,
- Mettre à jour ou réaliser des supports d’informations pour communiquer sur les actions de la CPTS,
- Participer à la promotion de la CPTS pour accroître sa visibilité,
- Être force de proposition de communication (affiches, flyers, infographies, vidéos, newsletter ) en lien avec les actions de la CPTS
- Réalisation, diffusion et analyse des sondages à destination des professionnels de santé,
- Participer aux groupes de travail,
- Créer des post LinkedIn sous la supervision de la coordinatrice.

**3. Assurer le bon fonctionnement de la partie évènementielle en lien avec la coordinatrice.**
- Préparer et envoyer les invitations / rappels des événements (soirées, CA, AG,...)
- Comptabiliser les participants et éditer la liste de présence,
- Aider à la préparation logistique de l’événement, et au rangement si nécessaire,

**Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer dans le temps**.

**Qualification**:
Bac +2 (BTS Communication / BTS Assistant de gestion) ou équivalent Bac +2 avec expérience dans un poste similaire.

Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication est un plus.
- **Compétences requises**:
**Les** **« savoirs »**
- Connaissance du territoire et de ses acteurs,
- Connaissances en gestion administrative notamment en milieu associatif,
- Connaissances des techniques de communication.

**Les « savoir-faire »**
- Aisance rédactionnelle,
- Organiser et prioriser son travail,
- Maîtrise courante des outils numériques de la Suite Office (à mínima Word, Excel et Powerpoint),
- Maîtrise de l’outil de visio conférence Zoom,
- Maîtrise de base des outils de PAO (Photoshop et InDesign) - _un test pourra être réalisé pendant le processus de recrutement._

**Les « savoir-être »**
- Aisance relationnelle et diplomatie,
- Capacité d’adaptation,
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat,
- Rigueur et organisation,
- Créativité,
- Disponibilité et capacité d’écoute,
- Capacité d’initiative et autonomie.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente, créative et dotée d'un excellent sens du contact, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

**Permis B et véhicule personnel indispensable.**

Disponibilité ponctuelle en soirée et à la pause de midi, avec rattrapage des heures.

Déplacements ponctuels sur le territoire (remboursement des frais kilométriques).

Le salaire sera majoritairement défini en fonction de l'expérience et de l'usage des outils.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2023

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Secrétaire (H/F) polyvalente pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives : gestion des appels, courriers, mails, etc. Une expérience significative sur poste similaire est demandée. Poste à pourvoir de...

  • Secretaire-comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une **Secrétaire-comptable** (H/F) pour une société spécialisée en agroalimentaire. Vous travaillerez directement avec la direction et vous vous occuperez des tâches administratives et de comptabilité : gestion des appels, courriers, mails, travaux de comptabilités, etc. Une expérience significative sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco COLMAR recherche pour un de ses clients 1 secrétaire /assistant polyvalent H/F. Prêt à relever le défi ? Vos missions: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique (capacité à gérer plusieurs lignes) - Saisie de courriers, bordereaux d’envoi - Suivi des commandes de fournitures de bureau...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France UP intérim Alsace Temps plein

    L'agence UP Intérim, dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap, recrute pour l'un de ses clients à Sainte-Croix-En-Plaine (68), un secrétaire comptable H/F. Vos missions: - Préparer les factures auprès des clients. - Enregistrer les opérations bancaires et gérer les encaissements, y compris les remises de chèques. - Assurer la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secretaire Du Service Developpement

    il y a 1 semaine

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 68127 Sainte-Croix-en-Plaine - Secteur d’activité: Immobilier - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Buecher et Fils Temps plein

    La société BUECHER & Fils recherche, un/une assistant administratif: **Missions**: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique (capacité à gérer plusieurs lignes) - Saisie de courriers, bordereaux d’envoi - Suivi des commandes de fournitures de bureau (consultation, commande, contrôle de la marchandise - Suivi des commandes : carte de...

  • Coprotec Recrute Un(E) Secrétaire Comptable en

    Il y a 2 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France COPROTEC Temps plein

    COPROTEC recrute un(e) secrétaire comptable en mi-temps pour renforcer son équipe (H/F) **Description du poste**: - Possibilité de contrat en CDI - Durée hebdomadaire de travail : 17,5h - Rémunération : À partir de 11 102 € brut annuel - Travail de bureau sur ordinateur **Vos principales missions**: Facturation Saisies bancaires, remises de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera en charge du traitement des appels, du traitement des devis et des factures, de la gestion des relances clients, archiver les documents administratifs et commerciaux Vous travaillerez avec le logiciel...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, cabinet spécialisé dans la gestion comptable et le conseil fiscal, social et juridique un **Secrétaire Juridique H/F** en CDI basé à proximité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France GEBOSSE Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDI, à TEMPS PLEIN 35 heures dans l'une de nos entreprises adhérentes. Les tâches prioritaires de ce poste sont l'accueil physique/téléphonique et des tâches de back office général à l'entreprise: - Prise en charge du standard téléphonique, réception des appels entrants - Renseigner, orienter et mise en relation avec...

  • Coprotec Recrute Un(E) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Sainte-Croix-en-Plaine, France COPROTEC Temps plein

    COPROTEC est à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) **Description du poste**: - Durée hebdomadaire de travail : 35h du lundi au vendredi - Horaires de journée 8h-12h / 13h30-16h30 - Rémunération : 20 511 k€ / an - Travail en open space à l'accueil de l'entreprise, sur ordinateur avec un téléphone et un casque adapté **Vos...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Sainte-Maxime, France Nature et Botanic Temps plein

    **À propos de nous** Provence et Olivier est une petite entreprise située à 83120 Sainte Maxime. Notre société est professionnelle, créative et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Entreprise de production et vente de diffuseurs parfumés, présente sur le marché français et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Buecher et Fils Temps plein

    La société BUECHER & Fils recherche, dans le cadre d'un remplacement, un/une assistant administratif du 23/05 au 09/06. **Missions**: - Tenu du standard téléphonique - Création des dossiers d'appel d'offre - Gestion du planning des dirigeants - Facturation - Rédaction de courriers et mails administratifs **Expériences et compétences requises**: -...

  • Alternant (H/F) Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Jouy-en-Josas, France SERVICE ET DISTRIBUTION Temps plein

    **Secrétaire Administrative** **pour faire des bon de commandes /bon de livraison /facture /prendre des commandes au téléphone / relance clients......** Type d'emploi : Alternance Salaire : à partir de 8 400,00€ par an Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 11/09/2023

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Sainte-Marthe, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDD - 1 mois - H/F Temps plein Maison de retraite médicalisée Nouvelle-Aquitaine > Dordogne > La-Tour-Blanche > Sainte-Marthe 13/06/2024**Description de l'établissement**: **La Fondation Partage et Vie **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sainte-Croix-en-Plaine, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre Agence Partnaire Colmar recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de préfabriquée en béton, un Assistant administratif H/F. Description du poste: - Assurer le suivi des dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données️ ; - Coordonner les projets en veillant à ce que les échéances...