Assistant Administratif

Il y a 2 mois


CharentonlePont, France POLYSOTIS Temps plein

Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à l’étranger.

Aussi, nous recherchons pour notre Agence située à Charenton le Pont **(94),** un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**

**Rattaché(e) au Directeur d’Agence, l’assistant(e) administratif(ve) aura en charge les missions suivantes**:
**Assistanat**
- Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs,
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, archiver les documents de façon optimisée (factures, bulletins de salaire, etc.),
- Apporter un support à sa hiérarchie dans la réalisation des supports de reporting et des suivis d’indicateurs sollicités par le Siège ou les clients.

**Comptabilité**
- Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et saisir les éléments de facturation,
- Préparer le provisoire pour la Direction Administrative et Financière et participer à la clôture comptable (mensuelle et annuelle).

**Ressources Humaines**
- Gérer administrativement les salariés sur son périmètre (DPAE, rédaction des contrats de travail des salariés sous statut ouvrier, mise à jour du registre du personnel, des dossiers du personnel, suivi des permis de conduire, des documents d’identité, organisation et suivi des visites médicales, etc.),
- Gérer la paie des salariés sous statut ouvrier (saisie des éléments variables de rémunération sur la base des pointages, acomptes, vérification des bulletins de salaire), suivi des congés et repos des salariés, gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation de salaire, proposition de contrôles), gestion des accidents de travail et maladies professionnelles (déclaration, attestation de salaire, rédaction des contestations de premier niveau et suivi des délais de procédure),
- Préparer les réunions des institutions représentatives du personnel (convocations, collecte de documents associés),
- Rédiger les convocations disciplinaires et les sanctions de premier niveau,
- Participer à la réalisation et au suivi du plan de formation,
- Suivre, gérer et contrôler le recours à l’intérim (contrats, pointage, vérification des factures et de la conformité des motifs de recours).

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d’autonomie du collaborateur et de sa capacité d’adaptation.

**Profil recherché**:

- Expérience : 4 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat en Ressources Humaines et Comptable, la connaissance de la CCN du Déchet et du logiciel HR Access sont un plus,
- Formation type souhaitée : formation initiale/continue en assistanat de type Bac +2/Bac +3,
- Qualités requises : sens du service client, autonomie, respect des délais, confidentialité, rigueur, aisance relationnelle.

**Informations complémentaires**:

- Localisation : Charenton le Pont
- Date de début souhaitée : Au plus tôt,
- Rémunération : salaire mensuel de base + carte ticket restaurant + prime qualité mensuelle + 13ème mois + prime sur objectifs annuelle.
- Durée du travail : 35h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- ADP/PAIE: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Charenton-le-Pont, France OCEP Temps plein

    **PME d’une dizaine de salariés dans l’Édition Publicitaire recherche son Assistant(e) Administratif(ive) et Commerciale à temps plein (temps partiel possible) en CDI** **Les missions sont les suivantes**: - **Facturation/encaissement ( logiciel EBP)**: - **Divers travaux de secrétariat**: - **Gestion du standard téléphonique**: - **Gestion...


  • Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    MGS Sales and Marketing Vous souhaitez être un acteur majeur du développement commercial d'une marque prometteuse ? Vous recherchez un poste avec de l'autonomie et de réelles responsabilités ? MGS Sales & Marketing est le spécialiste du marketing terrain. Nous accompagnons nos partenaires à travers leur développement commercial dans le but de...


  • Charenton-le-Pont, France Tomorhow for MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d’une expérience de plus de 35 ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d’**Animations commerciales** ou encore de...


  • Charenton-le-Pont, France Expérience Recruteur Temps plein

    **Qui est l'entreprise qui recrute ?** Acteur majeur dans le domaine des spiritueux en France et à l'International (3000 collaborateurs, 38 filiales, 8 pays). Disposant d’un large portefeuille de marques, ce groupe s’est développé à travers sa politique RSE, son expertise ainsi que la diversité de ses équipes. **Pourquoi ils recrutent ?** - Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France Domino RH Melun Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE (H/F)**. Ce CDI est à pourvoir dans l'immédiat. Rattaché(e) au Directeur d’Agence, l’assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En lien avec les équipes opérationnelles et les agences, vos missions seront: - Assurer la planification des activités commerciales - Contrôle et suivi de la facturation - Contrôle et suivi logistique - Contrôle, analyse et synthèse des indicateurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En lien avec les équipes opérationnelles et les agences, vos missions seront: - Assurer la planification des activités commerciales - Contrôle et suivi de la facturation - Contrôle et suivi logistique - Contrôle, analyse et synthèse des indicateurs de...


  • Charenton-le-Pont, France JEK INGENIERIE & ARCHITECTURE Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'architecture et d'ingénierie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif avec expérience de préférence dans le BTP. Les principales missions sont la prise de rendez vous, la prise d'appels téléphonique, la gestion de différents dossiers.... Nous cherchons un profil ayant une expérience et étant habitué...


  • Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    MGS Sales and Marketing Vous souhaitez être un acteur majeur du développement commercial d'une marque prometteuse ? Vous recherchez un poste avec de l'autonomie et de réelles responsabilités ? MGS Sales & Marketing est le spécialiste du marketing terrain. Nous accompagnons nos partenaires à travers leur développement commercial dans le but de...


  • Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. LE CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ET PAIE H/F **à **Charenton le pont (94).** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, l’assistant(e) administratif(ve) aura en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Notre Agence Derichebourg Interim & recrutement de RUNGIS recherche actuellement pour un de ses clients spécialisés dans la logistique et le Transport un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste à pourvoir sur le département du Val de marne à CHARENTON LE PONT (94). Ci dessous le détail de vos principales missions: - Collecte des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Charenton-le-Pont, France Derichebourg interim Temps plein

    Notre Agence Derichebourg Interim & recrutement de RUNGIS recherche actuellement pour un de ses clients spécialisés dans la logistique et le Transport un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste à pourvoir sur le département du Val de marne à CHARENTON LE PONT (94). Ci dessous le détail de vos principales missions: - Collecte des documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Charenton-le-Pont, France BPCE Solutions Immobilieres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BPCE Solutions immobilières, société de conseil en immobilier est filiale du Groupe BPCE, second groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs. Cultivant une forte proximité avec ses clients, BPCE Solutions immobilières est un acteur majeur du conseil en immobilier qui offre une gamme complète de...


  • Charenton-le-Pont, France Serenity store Temps plein

    **Notre entreprise**: Serenity Store, « Les magasins bien faits » bureau d’étude & agenceur d’espace, s’est imposé en tant que référence dans le commerce en réseau. Le **groupe possède sa propre menuiserie d’agencement**: Serenity Wood ,« Le mobilier bien fait ». En plein développement, nous cherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Charenton-le-Pont, France Serenity store Temps plein

    **Notre entreprise**: Serenity Store, « Les magasins bien faits » bureau d’étude & agenceur d’espace, s’est imposé en tant que référence dans le commerce en réseau. Le **groupe possède sa propre menuiserie d’agencement**: Serenity Wood ,« Le mobilier bien fait ». En plein développement, nous cherchons un(e) assistant(e)...


  • Charenton-le-Pont, France DEGAMI SAS Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1960 spécialisée dans la vente de matériel pour les marbriers, tailleurs de pierre et doreurs recherche un(e) assistant (e) administratif et commercial pour assurer, entre autres, l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que le suivi commercial et administratif. Il s’agit d’un rôle **très polyvalent**...


  • Charenton-le-Pont, France DEGAMI SAS Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1960 spécialisée dans la vente de matériel pour les marbriers, tailleurs de pierre et doreurs recherche un(e) assistant (e) administratif et commercial pour assurer, entre autres, l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que le suivi commercial et administratif. Il s’agit d’un rôle **très polyvalent**...


  • Charenton-le-Pont, France SERENITY STORE Temps plein

    _Assistant(e) Comptable & Administrative _ **Notre entreprise**: Serenity Store, « Les magasins bien faits » bureau d’étude & agenceur d’espace, s’est imposé en tant que référence dans le commerce en réseau. Le groupe possède sa propre menuiserie d’agencement : Serenity Wood, « Le mobilier bien fait ». Dans le cadre d’un remplacement,...


  • Charenton-le-Pont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

    Vous êtes en charge de travaux de la gestion administrative notamment des dossiers de subvention, Certificats d’Economie d’Energie. a) Missions principales et régulières: Adjointe de la responsable administrative et financière: Préparation des avenants aux marchés publics Préparation des décisions du Maire Préparation des commissions PADD Suivi...