Administreur.rice

Le Tas de Sable - Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, de recherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écritures contemporaines. Établi en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au monde entier. Il développe ses projets en six axes:
Création et Production | Expérimentation et recherche | Programmation | Fabrication | Transmission et Formation | Coopération Internationale

Dirigé par Sylvie Baillon, il accueille des équipes artistiques et accompagne de jeunes artistes dans leur insertion professionnelle et met tout en œuvre pour favoriser la recherche et encourager l’innovation. Eric Goulouzelle en est le co-responsable artistique.

Organisme de formation certifié Qualiopi, le Tas de Sable - Ches Panses Vertes offre la possibilité à différents publics de se former tout au long de la vie. Du plus jeune âge à l’université et jusqu’à

l’insertion professionnelle, son expertise dans le domaine couvre l’ensemble des besoin pour un parcours artistique professionnel complet.

Avec sa saison Marionnettes en Chemins, en partenariat avec d’autres structures de la région, le Centre propose une programmation sur tout le territoire des Hauts-de-France sous forme de temps forts répartis sur l’année. C’est aussi - et presque toujours - l’occasion de proposer des ateliers de pratique et des échanges entre artistes et publics, favoriser la rencontre, susciter la curiosité et éveiller l’intérêt.

**Le Centre porte le « MFEST**: Marionnette d’Enfer », le festival international de marionnettes à Amiens avec pour ambition de montrer toute la diversité de la marionnette et de ses arts associés sur de grandes scènes et pas que pour les enfants.

Enfin, la structure est un partenaire actif dans de nombreux réseaux et œuvre à une meilleure (re)connaissance des arts de la marionnette auprès du grand public et des institutions.

Vos missions

MISSION

Sous l'autorité́ de la directrice et du co-directeur, et en collaboration avec eux, l'administrateur-rice contribue à la réalisation du projet associatif, artistique et culturel du Tas de Sable - Ches Panses Vertes et, à ce titre, il-elle:

- Assure le suivi de la gestion administrative et financière de la structurelle

\- Accompagne le développement du projet par la mise en place d'outils structurants dans un

état d'esprit ouvert et constructif

\- Garantit la bonne coordination avec les membres de l'équipe.

**Les activités principales du poste sont les suivantes**:
Gestion financière
- L’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels généraux et analytiques - Le suivi de la trésorerie

\- La création d’outils de pilotage et de contrôle budgétaire

\- L’encadrement de la saisie comptable

**\- L’organisation de l’élaboration des documents comptables**: clôture bilan, compte de résultat

\- La veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics sur les différents

champs d’intervention de la structure

\
- Gestion administrative et juridique
- Le suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires publics

\- La constitution des dossiers de demande de financements

**\- Le suivi administratif des différentes activités**: convention de partenariats, contrat de

cession, coproduction, etc.

**\- La rédaction des documents et dossiers administratifs**: bilans, rapport d’activités etc.

**\- Suivi de la vie associative**: calendrier de gouvernance, convocation, procès-verbaux, etc.

Gestion sociale et richesses humaines
- L’organisation et l’encadrement du travail administratif en matière sociale

\- La préparation des éléments de paie en lie avec les chargé-es de projets et la gestionnaire

des paies

\- La gestion des richesses humaines de la structure

Accompagnement des projets
- Montage et suivi budgétaire des projets de la structure en coordination avec chaque chargé de projet

\- Co-accompagnement des artistes complices, compagnon-nes sur le plan administratif et budgétaire

Cette définition d’emploi n’est pas exhaustive et peut-être complétée par les besoins liés aux nécessités du poste et celles de la structure.

Vos compétences

PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau Bac + 5 ou expérience équivalente en gestion des entreprises culturelles
- Connaissances des techniques et règles de la comptabilité et de la paie
- Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant
- Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail
- Capacité à proposé des solutions opérationnelles et à les communiquer
- Maîtrise des outils informatiques / Internet/ logiciels Word, Excel, etc.
- Capacité d'adaptation à différentes situations et différents types d'interlocuteurs
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité de pédagogie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnel