Assistant-e Adm

**Les missions qui vous seront confiées**:

- Saisir, mettre en forme les documents (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser
- Saisir et mettre à jour la base de données ypareo dédiées à la gestion administrative et

financière
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
- Assurer l’interface administratif entre les différents services
- Réaliser des tâches administratives en complément aux assistantes administratives de

formation
- Assister et gérer l’ensemble de la vente du devis à la convention sur l’outil informatique (saisie

affaire, suivi client)
- Assurer l’interface avec les pôles (dates de formations, formateurs, assistantes ) ;
- Assurer l’interface avec les entreprises dans le traitement et le suivi des dossiers (délais, suivi

de commande, informations,)
- Transmettre les informations au client, au conseiller formation et/ou pôle
- Réunir les éléments spécifiques liés au paiement de la commande (pour la compta)
- Classer, archiver et suivre les dossiers et documentations

**Softskills**:
Autonomie
Rigueur
Organisation

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et avez une expérience significative dans le domaine demandé.

Conditions contractuelles:
CDD 4 mois temps plein pouvant évoluer vers un CDI : de septembre à décembre 2023

Salaire selon expérience

Poste basé à Lorient ( déplacements inter-sites)

**_ Votre futur cadre professionnel_**

Un cadre de travail moderne et agréable, avec des équipements récents sur 35000m2 de bâtiments au total

Des locaux aux normes ERP, et accessibles aux PMR ainsi que l’aménagement de votre poste pour s’adapter aux diverses situations de handicap

Des centres de formation desservis par les grands axes routiers de la région bretonne, facilement accessibles.

Un engagement pour favoriser la mobilité durable avec notre forfait « zéro carbone », notre service de covoiturage, et notre prise en charge de votre abonnement au transport collectif.

Des horaires de journée, une charte de télétravail, un engagement à la déconnexion, un accord QVT et des congés évènements familiaux, pour vous permettre de mieux concilier votre vie privée et professionnelle.

Un accord de RTT et des fermetures pour les ponts, les vacances estivales et de fin d’année.

Une protection sociale (mutuelle et prévoyance) proposant des garanties supérieures prise en charge à 80%

L’attribution de Titres Restaurants et d’avantages sociaux (Chèque Cadeaux, Chèque Vacances )

La possibilité de vous former aux nouvelles technologies, de développer vos compétences professionnelles.

Un engagement commun pour favoriser l’inclusion, l’égalité professionnelle, le développement personnel et professionnel de chacun et accentuer notre responsabilité sociale, sociétale et environnement dans l’Industrie de Demain.

Qui sommes nous ?

**Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l’Industrie.**

Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre ?

Vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ?

**Alors vous êtes peut-être notre futur-e Assistant-e ADM et ADV**

**_Qui sommes-nous ?_** Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) Bretagne et un acteur incontournable de la formation technique industrielle bretonne.

Notre vocation est de proposer à tous les publics une offre de formation adaptée, répondant aux besoins en compétences présents et futurs des entreprises industrielles.
- Nos valeurs :_

Passion de transmettre Engagement

Esprit de service Innovation
- Nos missions :_

Accompagner les entreprises dans l’évaluation, l’acquisition, l’adaptation et l’évolution des compétences

Anticiper l’évolution des métiers pour mieux adapter nos formations aux nouveaux défis

Promouvoir les qualifications professionnelles auprès des salariés

Favoriser l’accès des demandeurs d’emploi et des jeunes aux nombreux métiers de l’industrie

Contribuer à informer et Former sur les métiers de l’industrie et à orienter vers ces métiers.