Assistant(E) Facturation Très Bon Niveau D Anglais

Il y a 2 mois

Paris e, France TEAM RH Temps plein

Descriptif du poste

Dans un contexte de qualité au sein d'un cabinet d'avocat international, vous travaillerez au sein du département Pénal pour prendre en charge la facturation client et le secrétariat du haut niveau pour un associé et une équipe de collaborateurs.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine de contentieux-arbitrage et droit pénal des affaires.

Vos missions principales seront les suivantes:
Facturation client
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement (anglais et français)
- Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour le tableau de bord
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
- Traitement des notes de frais de l'équipe ; transmission au service Business Finance
- Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

Assistant pour l'associé et avocats
- Suivi de l'agenda complexe, organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
- Secrétariat classique (filtrage téléphonique, mise à jour des contacts dans l'outil CRM, scans et classement électronique, archivage)
- Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

Profil recherché

Profil recherché:

- Expérience entre 3 et 5 ans minimum dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Qualités requises:

- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe

Contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Salaire : 40- 45.000€

Lieu de travail : Paris

Date provisionnelle d'embauche : ASAP

Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxx en précisant la référence Team3748.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-out, et stratégie professionnelle).TeamRH5 rue de Hanovre75002 PARIS

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Julie-Isabelle BINON - _Gérante_

Salaire

40 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chargé de facturation clients

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

  • Assistant Juridique Bon Niveau D'anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, France Team RH Temps plein

    **Au sein d’un cabinet d’avocats international situé à Paris, vous travaillerez comme assistant(e) auprès d’un associé en restructuration avec une équipe de 5 collaborateurs.** **Vos missions**: - Constitution des dossiers de plaidoirie - Relecture des actes (conclusions, offres de reprise, etc.) - Tenue du calendrier des audiences et...

  • Assistant(E) Facturation Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la supervision de notre Directeur Générale et de la Coordinatrice Facturation, l'assistant(e) facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients. Mission : - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des...

  • Réceptionniste Bon Niveau D Anglais 16h30 22h00

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France TEAM RH Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: - Accueil des visiteurs - Gestion du standard (filtrage téléphonique, prise de messages ) - Gestion des salles de réunions (préparation des déjeuners d'affaires pour plusieurs personnes, gestion de la cuisine, rangement et réapprovisionnement) - Gestion des salles d’attentes - Gestion des coursiers - Gestion du...

  • Réceptionniste Bon Niveau D Anglais 16h30 22h00

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France TEAM RH Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: - Accueil des visiteurs - Gestion du standard (filtrage téléphonique, prise de messages ) - Gestion des salles de réunions (préparation des déjeuners d'affaires pour plusieurs personnes, gestion de la cuisine, rangement et réapprovisionnement) - Gestion des salles d’attentes - Gestion des coursiers - Gestion du...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Assistant Facturation en Cdi à Paris 08

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Facturation en CDI à Paris 08 - Anglais courant H/F. DescriptionAu sein d'un cabinet d'avocats, nous recherchons un Assistant Facturation en CDI. Pour postuler, il est...

  • Assistant Facturation en Cdi à Paris 08

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Facturation en CDI à Paris 08 - Anglais courant H/F. **Description**: Au sein d'un cabinet d'avocats, nous recherchons un Assistant Facturation en CDI. Pour postuler, il est...

  • Assistant/e Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant/e Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 18 heures

    Paris, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Assistant(e) anglais courant

    il y a 2 jours

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) parlant l’anglais couramment pour rejoindre sa direction des Relations Publiques Groupe.Poste en CDI situé à Paris – Rémunération : 36 /38 K€ +...

  • Assistant de Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour le compte de notre...

  • Chargé(E) de Facturation Anglais Professionnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Lobster Temps plein

    Pour notre client, cabinet d'avocats américain Le ou la Chargé(e) de Facturation Anglais courant, travaillera au sein du département Finance et reportera au Responsable de Facturation. Les principales missions sont: La facturation clients: - Traiter et préparer les prebills (proformas) sur ADERANT (Erp) et les soumettre à l'examen des partenaires,...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Paris, France IVYJOB Temps plein

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important ! Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat bilingue anglais (départs en retraite) Les missions seront les suivantes: 1. Assistanat/secrétariat: - Gestion d’agenda -...

  • Assistant(E) Recouvrement Et Facturation

    il y a 1 mois

    Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.** Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service comptabilité, vous aurez comme principales missions : - Mise à jour des taux et révision des frais- Emissions des avoirs et des provisions- Gestion de la facturation en e-billing- Encaissements clients- Gestion des notes de frais et débours- Ouverture des dossiers des clients et matters (sur Gestisoft...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service comptabilité, vous aurez comme principales missions : - Mise à jour des taux et révision des frais- Emissions des avoirs et des provisions- Gestion de la facturation en e-billing- Encaissements clients- Gestion des notes de frais et débours- Ouverture des dossiers des clients et matters (sur Gestisoft...