Responsable Administratif

il y a 6 jours


Villepinte, France PARIS TERRES D’ENVOL Temps plein

**Recrutement : Responsable administratif**:
**Direction **:Direction Générale Adjointe des services techniques

**Grade du poste**: Rédacteur ou adjoint administratif

***:
**Environnement du poste**:
Paris Terres d’envol est un des 12 établissements publics territoriaux créés en 2016. Il regroupe les 8 communes situées entre les aéroports du Bourget et Roissy-Charles de Gaulle, pour une population de 352.000 habitants. Il assure les compétences prévues par la loi NOTRe et celles définies par le conseil de territoire fin 2017.

Au sein de la Direction générale adjointe des services techniques de l’EPT, la cellule administrative gère le secrétariat de la Directrice générale adjointe et des différentes directions techniques : eau et assainissement, déchets, réseaux de chaleur et patrimoine.

La cellule administrative est composée de 5 agents, situés au siège de l’EPT.

**Missions principales**:

- Encadrer les agents de la cellule administrative de la direction chargés de:

- Accueil des riverains et extérieurs
- Accueil téléphonique et prises de messages
- Organisation de réunions et prises de rendez-vous, convocations
- Frappe et suivi de courrier pour réponse, suivi des circuits de signature, suivi du tableau des courriers
- Frappe de rapports, comptes rendus, notes, tableaux, contrats, marchés
- Classement, suivi de dossiers et archivage
- Suivi administratif des certificats de conformité des rejets assainissement et des dossiers de demande de subventions
- Suivi administratif des dossiers pétitionnaires (branchements, permis de construire,)
- Suivi administratif des autorisations de rejets non domestiques
- Suivi des bons de commande et des factures
- Renseignement de tableaux de suivi (courriers, interventions d’urgence, certificats,) et lien avec le télé-accueil
- Assurer le secrétariat de la directrice générale adjointe et des directeurs, amenant notamment:

- Organisation de réunions et groupes de travail
- L’enregistrement et la diffusion du courrier de la direction
- Gérer les fournitures et le matériel, en lien avec les directeurs et leurs équipes:

- Commande et gestion des stocks de fournitures administratives
- Assurer des fonctions transversales supports pour la direction
- Enregistrement des procédures et règles de fonctionnement des directions
- Renseignements des indicateurs de suivi

***:
**Compétence requises**:
**Techniques (connaissances)**
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et autres). Connaissance dans le domaine de l’assainissement et/ou des déchets souhaitée.

**Relationnelles / savoir-faire comportemental**
- Avoir le sens du contact et du service public, avoir un bon relationnel, être organisée
- Travailler en équipe, être force de proposition, faire preuve de rigueur et d’autonomie

**Managériales**

Encadrement d’une équipe

**Relations fonctionnelles**
- L’ensemble des services de l’EPT
- Partenaires, prestataires et institutions

**Temps et lieu de travail**:

- Horaires de travail : 37 H
- Lieu : siège de Paris Terres d'Envol à Villepinte, déplacements sur le territoire

**ou par courrier adressé à Monsieur le Président de Paris Terres d’Envol à l'adresse suivante**:
**BP 10018 93601 AULNAY-SOUS-BOIS CEDEX



  • Villepinte, Île-de-France NGE Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre du chantier de construction de la ligne 17 du Grand Paris Express, lot 17-2, la direction des Grands Projets France, recherche un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Villepinte (93).Rattaché au Directeur du projet, vous assurez la gestion complète des aspects administratifs et financiers de ce chantier...


  • Villepinte, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, l'antenne régionale d'une association regroupant différents établissements accueillant un public en situation de handicap, un(e) Responsable Administratif et Financier pour son Pôle de service régional IDF pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein basé sur Villepinte (93 proche 95). Le...


  • Villepinte, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre administratif au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos...


  • Villepinte, Île-de-France Petit Forestier Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : MANAGEMENT : Gérer le personnel via notre SIRH, horaires, congés et plus généralement le volet social du personnel administratif. Véhiculer les valeurs de l'entreprise à l'ensemble du personnel de la société au quotidien. Travailler en harmonie avec les différents responsables de pôles. ADMINISTRATIF : ...


  • Villepinte, France NEXT2i (RegusHQ) Temps plein

    NEXT2i est une société de service informatique à taille humaine. Notre société est en forte croissance et recherche son futur Responsable Administratif et Financier. Véritable « bras droit » du dirigeant, vous êtes le(la) garant(e) du processus de gestion comptable et RH de la société. Votre mission consiste à assurer la production comptable et...


  • Villepinte, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Villepinte, Île-de-France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer...

  • Alternant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villepinte, Île-de-France Daher Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e)Alternant Administratif/ ADVType de contratApprentissagePrésentation de l'emploiSur le site de Villepinte, vous êtes rattaché(e) au responsable exploitation. Vous serez le support administratif de la responsable qui gère une équipe de 20 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France Agence Locale de l'Energie Paris Terres d'Envol Temps plein

    **-Structure**: **L’Agence Locale de l’Énergie Paris Terres d’Envol (ALEPTE), est une structure d’ingénierie territoriale qui conduit des activités d’intérêt général afin de favoriser au niveau local la mise en œuvre de la transition énergétique et la réduction des émissions de gaz à effet de serre.** **Depuis 2022 l’ALEPTE devient...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villepinte, France Fusion Temps plein

    _Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise leader dans le secteur tertiaire? Nous recherchons un(e) Assistante administrative pour rejoindre leur équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront :Gestion et tri du courrierOrganisation des réunions et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...


  • Villepinte, Île-de-France FTL EXPRESS Temps plein

    Le Groupe FTL a connu, depuis la création de sa première entité en 2014, un développement important durant les 10 dernières années en devenant l'un des leaders de la logistique transfrontalière sino européenne.Avec plus de 8 filiales en 2024, le Groupe FTL couvre désormais l'ensemble des solutions logistiques import-export tel que le dédouanement,...


  • Villepinte, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Agent Administratif et de voyages h/f L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du sport, un Agent administratif et de voyages. Votre rôle consiste à assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives et des déplacements des collaborateurs. Vous serez responsable de la...


  • Villepinte, Île-de-France Petit Forestier Temps plein

    Rattaché(e) au responsable assurances, vous réalisez les tâches administratives nécessaires au fonctionnement opérationnel du service. La formation sera réalisée en interne.**Quelles seront vos missions à ce poste ?**- Réceptionner le courrier postal, ouverture, identification et tri.- Ouvrir les dossiers suivant la procédure définie.- Editer les...


  • Villepinte, Île-de-France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Horaires **:7h16 / jour du lundi au Vendredi, plage horaire fixe de 9h à 12h et de 14h à 16h**Durée d'affectation **:jusqu'au 31/08/2023**I - Missions et organisation du bureau**:La maison d'arrêt de la Seine-Saint-Denis a été mise en service en 1991. Elle est initialement prévue pour accueillir 587 personnes détenues, mais le taux d'occupation...


  • Villepinte, Île-de-France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield recherche pour l'un des ses clients du secteur de la sécurité incendie, un assistant région administratif et commercial (H/F).Vos missions consisteront notamment à:- Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié pour...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France CNAV Temps plein

    Rattaché(e) au manager d’une l'agence retraite, vous prenez en charge des activités de back office. Mission principale \- Enregistrer les révisions de dossiers de retraite dans notre système informatique avec exactitude et dans les délais impartis \- Traiter les révisions simples de dossier en suivant les procédures établies \- Trier, vérifier...


  • Villepinte, France Petit Forestier Temps plein

    Rattaché(e) au responsable assurances, vous réalisez les tâches administratives nécessaires au fonctionnement opérationnel du service. La formation sera réalisée en interne. Quelles seront vos missions à ce poste ?- Réceptionner le courrier postal, ouverture, identification et tri.- Ouvrir les dossiers suivant la procédure définie.- Editer les...