Assistant(E) de Production

Il y a 5 mois


Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez-vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de production H/F **pour son agence située à Longjumeau (91)**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir:

- Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir
- (Opérations en option, confirmées, annulées )
- Check des infos (horaires, adresses)
- Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)

Définir avec le CA le profil des équipes techniques:

- Planning des besoins
- Chefs d’équipes
- Postes clés
- Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel

Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).

Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance ).

Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner:

- Le chargé d’affaires
- Statut
- Type de prestation
- Inscrire les demandes de roadi

Compléter les équipes si besoin.

Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.

Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance ).

Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.

Commander et caler les roads.

Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.

Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst:

- Nombre de postes
- Qualifications
- Optimisation des coûts
- Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite
- Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité ).
- Selon les sites effectuer les demandes de logipass.
- Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.

Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person


  • Assistant(e) du Pôle GEPP

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionL'assistant(e) du pôle GEPP est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources Humaines dans le suivi des processus de recrutement, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels. Vous aurez notamment en charge d'assister la DRH adjointe sur l'ensemble du processus de recrutement, ainsi que d'assister la...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionL'assistant(e) du Pôle GEPP est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources humaines dans ses missions de recrutement, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels.ResponsabilitésAssister la DRH adjointe dans le processus de recrutement, notamment en recueillant les demandes de recrutement, en soumettant les annonces...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Développement des marques propresINTERSPORT recherche un Assistant styliste suivi de production pour contribuer au développement des collections de marques propres.MissionsAccompagner la coordinatrice de développement sur le suivi de productionContrôle styles des échantillons (PPS, SHS) des collections textiles marques propresCommentaires styles...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Fonction : Assistant(e) de direction Urbanisme Vous rejoindrez l'équipe de la Ville de Longjumeau en tant qu'assistant(e) de direction urbanisme. Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice de l'urbanisme et des commerces et aurez en charge l'accueil et l'information des habitants. Missions principales : ...


  • Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Développement de collections textiles marques propresNous recherchons un Assistant styliste suivi de production pour rejoindre notre service développement des marques propres.Vos missions principales seront les suivantes :Accompagner la coordinatrice de développement sur le suivi de productionContrôle styles des échantillons (PPS, SHS) des collections...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Relations Freelances en Alternance pour rejoindre nos équipes. Sous l'égide sur Directeur des relations freelances, vous jouerez un rôle clé dans: - Gérer une boîte mail partagée et un planning. - Assister aux entretiens d'embauche...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Développement de collections textiles Nous recherchons un Assistant styliste suivi de production pour contribuer au développement de nos collections textiles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de développement pour créer des collections de haute qualité. Vos missions principales seront les suivantes :Accompagner la...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Missions Rattachés à la Direction Digital, et sous la responsabilité Responsable E-commerce Rent, nous recherchons un assistant Chef de projet E-commerce H/F en alternance. En tant qu'assistant(e) Chef de projet E-commerce, vous assistez le chef de projet e-commerce dans l'accompagnement des magasins dans leur animation commerciale locale et le...


  • Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Emploi permanent Catégorie C, temps complet Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des services techniques. Vous assistez la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation. Vos principales missions sont : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Participez au développement des marques propres d'INTERSPORT en rejoignant notre équipe de styliste suivi de production. Votre rôleVous accompagnez la coordinatrice de développement sur le suivi de production et vous contribuez à la création des dossiers techniques. Vous assurez également la modification des dossiers techniques et participez aux...

  • Chargé(E) de Production

    Il y a 6 mois


    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Intermittents pour rejoindre l'équipe RH intermittents. Sous l'égide de la Responsable service RH intermittents, vos missions principales seront: - Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH intermittents en alternance pour rejoindre l'équipe RH Novelty France ! Missions principales: - Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent (visites médicales, formations diverses, pièces...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant styliste au sein d'INTERSPORT À la Centrale de Longjumeau, nous recherchons un assistant styliste pour rejoindre notre service développement des marques propres. Vos missions seront les suivantes : Accompagner la coordinatrice de développement sur le suivi de production Contrôle styles des...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) de la direction de l’urbanisme Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme et des commerces, vous aurez en charge l’accueil et l’information des habitants et assisterez la directrice et les instructrices sur le volet administratif de leurs missions. A ce...