Assistant Opérationnel en Charge de La

il y a 2 semaines


Valence, France Inrap Temps plein

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Environnement professionnel**

Sous l'autorité de la directrice adjointe scientifique et technique (DAST) du centre archéologique de Valence, rattaché à la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes, l'assistant(e) opérationnel(le) a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et les frais de déplacement, et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources, pour le centre de Valence.

L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels de la DIR dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Il/elle travaille en lien étroit avec les gestionnaires de conventions, les assistants techniques, le CDCC, le conseiller sécurité prévention et le gestionnaire RH.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Programmation - planification des agents**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Constituer les équipes, sur proposition de la DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation )
- Informer la secrétaire générale et la DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés
- Informer la gestion RH des conditions d’obtention des indemnités liées à l’activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)
- Préparer et diffuser les ordres de mission

**_ Activités complémentaires_**

En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service:
**Suivi de l'activité (temps et frais)**
- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opérations
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais
- Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général
- Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction ARA.

**Compétences principales mises en œuvre**

4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
- Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Sensibilité à l’archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (I)
- Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)
- Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie

**Conditions d’exercice**
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

**Formation - Expérience requise**
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent

ou
- baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

**Avantages**
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT ;
- Mutuelle et prévoyance ;


  • Assistant Opérationnel

    Il y a 7 mois


    Valence, France BASILIC & CO Temps plein

    **ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)** La franchise de restauration Basilic & Co est spécialisée dans l'élaboration de pizzas de terroir autour d'ingrédients d'exception, certains d'entre eux étant labellisés AOP, DOP, Label Rouge ou encore Bio. L'enseigne, née dans la Drôme (26), se démarque de la concurrence par une pâte fraîche préparée "maison"...


  • Valence, France BASILIC & CO Temps plein

    **ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)** La franchise de restauration Basilic & Co est spécialisée dans l'élaboration de pizzas de terroir autour d'ingrédients d'exception, certains d'entre eux étant labellisés AOP, DOP, Label Rouge ou encore Bio. L'enseigne, née dans la Drôme (26), se démarque de la concurrence par une pâte fraîche préparée "maison"...


  • Valence, France Biomet France Sarl Temps plein

    **Travailler au quotidien chez Zimmer Biomet** Chez **Zimmer Biomet**, nous croyons en **The Power of Us**, ce qui signifie que nous sommes plus forts ensemble. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque membre de l'équipe se sent inclus, respecté et accompagné. **Zimmer Biomet vous offre une opportunité passionnante avec d'excellentes...


  • Valence, France My Supply Temps plein

    My Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la logistique, transport & Supply Chain, recherche pour l’un de ses partenaires, acteur majeur de la logistique, un(e) **CHARGE(E) DE MISSION OPERATIONNELLE LOGISTIQUE H/F** **Basé près de Valence (26)** **Déplacements à prévoir** Vos missions: Au sein d’un grand groupe de...


  • Valence, France Apy Consult Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise avec des valeurs fortes telles que le travail d'équipe et l'innovation ? Vous êtes dipômé.e en électrotechnique ou génie mécanique ? Notre client, spécialisé dans la création et la fabrication d'équipements électriques et électrotechniques, proche de Valence, propose les missions suivantes: Intégré au...


  • Valence, France Safer Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _Nous recherchons pour notre service départemental de la Drôme, un _**ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F).**_ - Sous la responsabilité du Directeur départemental, au sein d’une équipe de 16 personnes, votre mission principale est d’apporter un soutien sédentaire en « back office » à l’équipe en charge des transactions foncières et immobilières en...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Valence, France Inrap Temps plein

    Descriptif du poste **Environnement professionnel** Sous l'autorité de la directrice adjointe scientifique et technique (DAST) du centre archéologique de Valence, rattaché à la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes, l'assistant(e) technique a pour mission d’assurer la préparation et le suivi technique des chantiers archéologiques du...


  • Valence, France CONSTRUCTEL Temps plein

    Leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, l'entreprise propose une offre globale avec l'étude, la construction et la maintenance de réseaux Fibre et Cuivre. Constructel, c'est également un développement vers des activités en lien avec la transition écologique. En quelques chiffres, Constructel c'est plus...


  • Valence, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Notre agence Fauché basée à **Valence d'Agen** se développe ! Dans ce cadre, nous recherchons: **Un Assistant Chargé d’Affaires Electricité Tertiaire (H/F)** Déjà bien implanté(e) commercialement dans le secteur local, vous apporterez votre expérience et rejoindrez une équipe dynamique. Assistant(e) du chargé...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 3 semaines


    Valence, France Clauger Rhône-Alpes Sud Est Temps plein

    **Rôles & Responsabilités** Rattaché.e au Responsable Service de l'agence et en collaboration avec l'assistante d'agence, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité. Vous travaillerez autour de plusieurs axes: **Gestion administration & Ressources humaines** - Vous effectuez les demandes de transport (de...


  • Valence, France CAF DE LA DROME Temps plein

    **Chargé(e) de communication**: - CDI - Valence - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD101031 **CAF DE LA DROME**: Rejoignez-nous : Caf de la Drôme - Votre passerelle vers l'Impact social **A propos de la Caf de la Drôme**: Au cœur du réseau des 101 Caisses d'Allocations Familiales, la CAF de la Drôme se distingue comme un...

  • Assistante RH

    il y a 3 semaines


    Valence, France VALOTEL France Temps plein

    **Valotel France recrute un Assistant(e) Rh & Paie H/F.** Groupe Hôtelier valentinois existant depuis 40 ans, Valotel France est présent sur tout le territoire français au travers de nombreux établissements hôteliers et de restauration indépendants ou sous franchise. Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine ? Vous vous reconnaissez dans...

  • Assistant Technique Chantier

    il y a 2 semaines


    Valence, France People In Temps plein

    **---------------------------------------------------------------------------------------------** **Le poste**: Concrètement, de manière opérationnelle et non exhaustive, en tant qu'Assistant(e) Technique Chantier (H/F), vous serez en charge de/d': - Conseiller techniquement les clients (préparation du chantier : niveau laser, prendre les traits,...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Valence, France Inrap Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client du bâtiment.... Un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations fournisseurs : suivi commandes, suivi factures, déplacements chez les fournisseurs locaux - Suivi des stocks - Accueil...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Valence, France Constructel Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...

  • Manager Opérationnel

    Il y a 7 mois


    Valence, France Chronopost Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC), avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays. Une forte croissance depuis plusieurs années, rentable et maîtrisée. Nous déployons des moyens respectueux de...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : au sein du service clients vous planifiez les interventions du SAV et proposez des solutions opérationnelles aux clients français et internationaux. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Prise en compte du besoin et enregistrement dans la base de données - Planification et création des interventions des...


  • Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres Valence, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations...


  • Valence, France CAF de la Drôme Temps plein

    **Contexte** **Rejoignez-nous : Caf de la Drôme - Votre passerelle vers l’Impact social** **A propos de la Caf de la Drôme**: Au cœur du réseau des 101 Caisses d'Allocations Familiales (Caf), la Caf de la Drôme se distingue comme un organisme de droit privé au sein de la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Notre équipe,...