Assistant en Documentation
Il y a 2 mois
**Métier**:
Information scientifique - Technicien administratif (Information scientifique)
**Intitulé du poste**:
Assistant en documentation - Gestionnaire archive ouverte Hal - H/F
**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Le Centre de Ressources en information Scientifique (CeRIS) regroupe la bibliothèque, la photothèque et le pôle Archives. Il compte 13 personnes et a pour ambition de permettre aux scientifiques pasteuriens de se consacrer à leur recherche. Pour cela, le CeRIS travaille à la simplification de la recherche d'information scientifique, à la préservation et la mise en valeur du patrimoine documentaire pasteurien et à la promotion de la science ouverte.
Missions:
1. Activités liées aux archives institutionnelles Hal-Pasteur et Hal-RIIP (réseau internationnal des Instituts Pasteur)
- Participer à la modération des dépôts des chercheurs
- Vérifier les dépôts des chercheurs
- Compléter les métadonnées
- Vérifier les droits associés aux articles déposés
- Administrer des données concernant les laboratoires, équipes, projets ANR ,
- Administrer des comptes des déposants
- Assister chercheurs pour le dépôt de leurs documents
- Contribuer aux actions de formation sur le dépôt dans l'archive Hal-Pasteur auprès des chercheurs
2. Participation aux activités collectives du CeRIS
- Participer aux plages d'accueil (communication des documents, accueil et renseignement du public)
- Communiquer les documents depuis les magasins
- Enregistrer les prêts des documents
- Renseigner les utilisateurs sur place
**Profil**:
Connaissance de l'environnement de la recherche, et des problématiques bibliothéconomiques, notamment liées à l'Open Access
Connaissance des archives ouvertes en particulier l'archive HAL
Connaissance des règles de droit liées aux documents
Maîtriser les outils informatiques (bureautique, SIGB, catalogues en ligne, etc.)
Connaissances concernant le signalement de documents électroniques (formats de fichiers, métadonnées, documents structurés ).
Savoir planifier son activité
Avoir le sens du service
Avoir des capacités d'organisation et d'anticipation
Avoir le goût des contacts humains (relations avec les usagers)
Capacité à travailler en équipe
Capacités d'adaptation
Savoir s'adapter à différents publics
Vos conditions et environnement de travail:
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée
**Durée du contrat**:
8 mois
**Temps de travail**:
Temps plein
**Déplacements**:
France
**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans
**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2
**Certification ou habilitation requise**:
Aucune
**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris
**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
13/05/2024
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Documentation Specialist
il y a 1 mois
Paris, France Quanta Temps pleinDocumentation Specialist - Life Sciences - Paris - Permanent This is a unique opportunity for a Documentation Specialist to join our client - an esteemed partner for regulatory and compliance in healthcare. This is a contract opportunity of at least 6 months within the stunning city of Paris. With a globally established presence spanning over 140 countries...
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Un(E) Stagiaire Assistant(E) Documentation
il y a 1 mois
Paris, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Stage assistant(e) documentation et bibliothèque **lieu de travail : ville + département**: Musée d’Art, Histoire et Archéologie, Evreux, Eure (27) **Introduction et contexte**: Situé à 1h de Paris, le musée conserve des objets de la Préhistoire à nos jours, nous faisons donc face à toutes sortes de typologies...
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Assistant Communication
il y a 1 mois
Paris 12e, France CCGPF Temps pleinLe Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est le comité d’entreprise de la SNCF. II est chargé d’assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots actifs et retraités et de leurs ayants droit. Les activités sociales concernent: - les vacances familiales (villages de vacances), - les colonies...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...
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Assistant Adv Export Bilingue
Il y a 2 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients, PME...
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Assistant Adv Export Bilingue
il y a 1 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients, PME...
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Assistant Moa
il y a 1 mois
Paris 15e, France MGEN SOLUTIONS Temps pleinMGEN Solutions est chargée par les mutuelles du groupe VYV (MGEN, MNT, MGEFI ), de promouvoir les solutions collectives en prévoyance et santé auprès des entreprises et associations de leurs périmètres affinitaires et de l’Économie Sociale et Solidaire. Rejoindre MGEN Solutions, c’est avec des solutions performantes et adaptées, participer à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinUn assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant / Assistante Pédagogique (H/F)
il y a 1 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinMissions :Pour offrir aux étudiants un suivi pédagogique individualisé, une année ou cycle d'un programme est confiée à une coordination, composée d'un Coordonnateur ou d'un ou plusieurs Chargé(s) de coordination. L'assistant/assistante assiste le Coordonnateur pédagogique dans sa mission et prend notamment en charge les activités administratives....
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STAGE - Assistant Documentation (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Hermès Temps pleinNous recrutons un stagiaire (H/F) conventionné d’une durée de 4 à 6 mois à compter de février 2024, au sein du service Documentation auprès de la Directrice des Archives et de la Documentation. Contexte : La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de collecter, centraliser,...
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Assistant Administratif ou Assistante
il y a 1 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinL'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...
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Assistant(E) D’experts en Assurance
il y a 1 mois
Paris 15e, France AUDIENS CONSEIL Temps pleinAvec plus de 15 ans d'existence et une équipe experte, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents. Dans le cadre de son développement et du remplacement d’un collaborateur, notre client, acteur majeur et spécialiste de l’expertise d'assurance, de la gestion de sinistres et de la prévention des...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Paris 15e, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise spécialisée sur le marché des éoliens recherche son Assistante administrative polyvalente H/F qui sera rattaché(e) à la Responsable du Foncier & Administratif pour les bureaux parisiens basés à Montparnasse et vos missions seront: - Alimentation des bases de données et l’arborescence numérique. - Gestion du courrier entrant et sortant...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et soutenir plusieurs de nos clients dans leurs activités administratives. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
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Assistant(E) Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Paris 15e, France GIF Emploi Temps plein**Description du poste**: Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages)...
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Assistant(E) Projet Lithium
il y a 1 mois
Paris 15e, France Imerys Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) projet Lithium.** Vous êtes un(e) réel(le) facilitateur/trice du quotidien pour le Lithium Projects VP et son équipe composée d’une trentaine de collaborateurs de la Business Area Minéraux de Performance EMEA: - Support sur les demandes relatives aux déplacements...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps pleinLocalisation : Paris 15 Poste : CDI Remunération : 28k€-32k€ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI (PARIS 15) Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans un métier administratif, alors continuez à lire les lignes suivantes: Situé à Paris (15), Kelly recherche pour l'un des clients une entreprise à taille humaine (20...