Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


Paris e, France mySuperAssistant Temps plein

**Poste** : Assistant(e) polyvalent(e)
**Contrat** : CDI (39h/semaine)
**Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels
**Avantages** : 13ème mois
**Lieu** : Paris (Métro Villiers)
**Date de prise de poste** : 30 janvier 2023

**Présentation de l'entreprise**:
Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une assistante polyvalente pour accueillir la clientèle et aider l'assistante administrative et les avocats du cabinet dans leur activité au quotidien.

**Rattachement **: 4 associés, 6 collaborateurs et une assistante administrative

**Missions**:

- Accueil téléphonique des clients du cabinet
- Réception physique des clients du cabinet, des coursiers et des fournisseurs
- Gestion des agendas des salles des réunions et des agendas Outlook
- Tenue des salles de réunion
- Gestion des commandes fournitures
- Organisation des déplacements des avocats du cabinet
- Photocopies et scans
- Tâches de secrétariat (préparation des dossiers) et de traductions simples
- Classement/rangement/archivage des dossiers

**Profil**:

- 2 ans d'expérience minimum sur postes similaires
- Autonomie, proactivité et bonne maitrise du pack office souhaitées
- Anglais Intermédiaire requis
- Allemand apprécié (tous niveaux)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé au sein d'un cabinet d'avocat ou similaire ?
- Parlez-vous anglais niveau courant à mínima ?
- Quel est votre niveau d'allemand ? (compétence appréciée, non obligatoire)
- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Expérience:

- assistanat polyvalent/administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023



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