Fde Perpignan

**DIRECTION DES RESSOURCES**

**HUMAINES**

**L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité**
**(F/H)**

**Une université d’excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,
l’Université de Montpellier est un établissement public
expérimental qui figure dans le top 200 du classement de
Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences
et techniques, droit, économie, environnement, administration,
gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives,
biologie, informatique, sciences de l’éducation, science
politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative
Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15
partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce
Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de
Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner,
Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de
l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle
Universitaire d’Innovation (PUI).

**Une université engagée**

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de
la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM
place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par
le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en
terme de développement durable.

**Affectation
**Structure de rattachement**: Faculté d'Education - site de Perpignan

**Contexte **:Le site distant de Perpignan de la Faculté d'Éducation de l'Université de Montpellier accueil 350 à 400

étudiantes et étudiants de licence pluridisciplinaire, licence professionnelle et master MEEF. Les enseignements

sont assurés par 24 formateurs permanents. 10 personnels BIATS sont affectés sur le site. Le suivi de la scolarité

est assuré par un service composé de 3 agents administratifs sous la direction du chef de service du site.

**Type de contrat : CDD de droit public de Catégorie C**

**Dates de contrat : du 01/09/2024 jusqu’au 31/08/2025**

**Quotité de travail : 100 %**

**Rémunération mensuelle : 1815€ brut / 1460€ net estimé**

**Localisation : Perpignan**

**umontpellier.fr**

**Présentation du poste**
- **Mission principale:
- Accueil physique et téléphonique des enseignants, des usagers et du public, information et orientation

sur la formation
- Suivi pédagogique des étudiants de L1, L2, L3, M1, M2 et PES (groupes, Inscriptions pédagogiques,

affectations et suivi de stage, aide à l'organisation des DST de rattrapage - contrats pédagogiques des
redoublants).
- Suivi et saisie des notes, vérifications et relance en collaboration avec les formateurs
- Dossiers et suivi pédagogique des Professeurs stagiaires (absences en lien avec la DASEN).
- Saisie et édition des tableaux et bases de données utiles au secrétariat de la direction et à l'organisation

de la scolarité du 1er degré.
- Suivi Mémoires (fiche de dépôts sujets, PV soutenance)
- Dispenses d'assiduité
- Organisation PSC1
- Remise des diplômes
- Conception listes de diffusion étudiante
- Statistiques CRPE**
- **Activités**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de la scolarité.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser.
- Diffuser les informations aux usagers par messagerie. Suivre certains dossiers et relancer des
- interlocuteurs internes ou externes concernés.- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
- Classer et archiver les documents et informations et gestion des archives.
- Saisie et suivi des absences en relation avec l'Inspection Académique.
- Participe si nécessaire à toute autre activité suivant les besoins du service.
- **Spécificités / Contraintes du poste **:Surcharge de travail pendant les périodes de pointe.**
**Profil recherché
**COMPETENCES**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de

l'établissement.
- Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlement des

études).
- Connaissance de l'offre de formation de la FDE et des réglementations des licences et masters dans

l’enseignement supérieur.
- Connaître l'environnement : les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement
- Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).
- Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Libre Office, Powerpoint, messagerie internet, ZOOM,

Google Sheets.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’unive