Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
**Descriptif de l'entité et de l'activité**
Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.
Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.
Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.
Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:
- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.
Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.
**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.
- Assurer l’homogénéité et l’intégrité des bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.
- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articles
**Activités principales et secondaires**
**Principaux indicateurs**
**Constituer le dossier client pour permettre la facturation
**Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales..
Identifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers)
Traiter le cut-off technique
**Gérer les Pharmacies / Grands Comptes
**Etablir les avoirs et les remises (RFS, RFA)
Verser les commissions pharmaciens
Payer les honoraires des visites pharmaceutiques
Gérer les contrats pharmacie et les conditions commerciales
Traiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacie
Contrôler et enregistrer les tarifs liés aux offres collectivités Orkyn’ (conditions commerciales)
Rechercher les appels d’offres pour tous les marchés selon les critères définis par l’entité
Contrôler la conformité des factures (prix, prestation ) sur des critères définis ou de manière aléatoire
Contrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, fac **tu **ration et exhaustivité)
**Assurer la relation client
**Gérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie ) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d’obtenir des informations complémentaires)
Organiser des campagnes d’appels (selon les missions confiées)
Gérer les demandes clients via les différents canaux
**Traiter les réclamations clients**
**Gérer des missions spécifiques
**Gérer les sites extranets (prescripteurs, pharmacies, patients):
administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l’ERP)
**Stats téléphonie et demandes clients**
Traiter les rejets et les refus de prise en charge des Caisses (analyse du dossier patient et régularisation)
Traiter les avoirs des clients à la demande des entités (annulation des factures)
Analyser et traiter les indus Caisses et Mutuelles
- Taux de rejets
**Gérer les bases de données clients et base articles / tarifs
**Vérifier et mettre à jour la base de données des clients : prescripteurs, pharmacies, Ehpad, HAD, Centres Hospitaliers, et paramédicaux
Gérer les demandes logistiques
Gérer les tarifications commerciales des clients (tarifs, promotions, remise, campagne) et des prestations de service: calculer les tarifs de vente et définir les méthodes de facturation, valider la qualité des informations auprès des experts métier de l’entité et paramétrer les conditions de vente et de remboursement des produits et des prestations
Gérer le périmètre règlementaire (valider les évolutions tarifaires et mettre à jour la base articles)
**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique
- Aisance informatique
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance du domaine de la Santé
- Une première expérience en relation téléphonique est un plus
**Savoir Être (capacités ou leadership )
- Bon sens de la relation client
- Travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur et esprit d’analyse
- Force de proposition et dynamisme
- Autonomie et organis
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Assistant de Gestion H/F
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France DAF CONTRÔLE DE GESTION Temps pleinÀ propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France NDI Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...
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Assistant(E) en Gestion Locative
il y a 20 heures
Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**LA COMTESSE IMMOBILIER**, c'est un cabinet indépendant familial, structuré et responsable. Nous prônons des Valeurs Humaines, la culture de l'excellence et l'expertise au service tant de nos clients, que de nos collaborateurs, comme autant de membre de notre famille. La Comtesse Immobilier, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps pleinAvec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Situé à Aix en Provence (13). Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible Temps plein. A...
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Assistant(E) Contrôle de Gestion
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Gestion Service
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Eiffage Temps plein**Vos missions**: Dans le cadre de son développement, EIFFAGE Route Grand Sud, recrute en alternance pour le service matériel de la Direction Régionale basée à Aix en Provence un(e): **Apprenti(e) Assistant(e) de gestion service matériel (F/H)** Vous êtes jeune et dynamique, vous souhaitez intégrer une formation d’excellence par l’alternance,...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps pleinEn plein développement nous recherchons pour nous accompagner dans notre évolution un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. Vous aurez en charge: - Accueil et gestion du standard téléphonique - Réception / envoi des colis - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...
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Assistant(E) de Gestion en Alternance
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps pleinAvec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Avantages: - Tickets restaurants Situé à Aix en Provence (13). Contrat en apprentissage à pourvoir dès que...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du stockage souterrain...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour notre client, groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 395 MEUR, UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION. Véritable interface des différents établissements, l'assistant de gestion aura en charge la prise en compte et le traitement des demandes internes...
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Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Gi Group Temps pleinÀ propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Mission En tant qu'Assistant(e) de...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Description du poste En tant...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Home Services Temps pleinVous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Mission commerciale**: Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant...
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Assistant(E) de Gestion Technique Du Batiment
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps pleinCRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment. Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Up Skills Marseille IT Temps plein**Votre Mission**: UP SKILLS Marseille recrute pour son client basé à Aix en Provence, un ASSISTANT(E) DE GESTION en CDI dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d'activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant(E) Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France YLV CONSEIL Temps plein_Pas de profil junior // Expérience exigée dans les métiers du courtage (assurance, banque, cabinet en gestion de patrimoine)._ - **Profil recherché**: - Formation supérieure en assurances, droit ou gestion, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années dans un cabinet de gestion de patrimoine (_ou dans une compagnie d’assurance_). - Bonne...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Home Services Temps pleinVous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Gérer et tenir à jour** les dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations,...