Office Manager

il y a 5 jours

Vernon, France Clinique des Portes de l'Eure Temps plein

**Missions principales**:
Dans un contexte de changement de Direction et d'évolution des fonctions supports et d'encadrement, sous l'autorité de la Direction (Président Directeur Général et Directeur délégué):

- Vous assistez la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité de ses membres (gestion administrative et logistique), gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Vous gérez la trésorerie,
- Vous êtes amené( e )s en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques liés à l'activité de la Clinique

Vous travaillez dans le respect des procédures internes et des consignes associées.

**Descriptif de poste**:
**Assistanat de la Direction**:

- Organiser les rendez-vous en fonction du planning du Directeur et du PDG ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc. ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du Directeur ou de membres de l'équipe de Direction ;
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- Traiter le courrier ;
- Scan et mise en validation des factures fournisseurs ;
- Scan et mise en validation des notes de frais du Directeur ou de membres de l'équipe de Direction ;
- Gestion du planning des salles de réunions et de réservation des véhicules de service
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes, reporting, bilans) et externe (site internet et autres supports et outils de communications externes)

**Trésorerie / Comptabilité**:

- Gestion de caisse quotidienne, sous la supervision du Directeur ;
- Préparation des prévisionnels de trésorerie ;
- Suivi de budget
- Classement et scan des contrats fournisseurs

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement BTS Office manager ou Assistant de gestion PME/PMI. Un niveau Master management serait un atout. Vous avez une expérience significative en tant qu'Office manager (5 ans minimum, idéalement dans le secteur de l'hospitalisation privée (une expérience dans l'AP-HP ou le secteur médico-social sera également appréciée).

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bon niveau de rédaction et d'orthographe et aisance relationnelle

**Savoir-être**:

- Dynamisme
- Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Sens de l’organisation et méthodologie
- Discrétion et sens de la confidentialité à toute épreuve

Clinique des Portes de l'Eure
Situé à Vernon, dans l’Eure, cet établissement de soins psychiatriques et gérontopsychiatrique, est spécialisé dans la prise en charge pluridisciplinaire des personnes en souffrance psychique aux trois âges de la vie (adolescents, jeunes-adultes, personnes avançant en âge).

La clinique propose un dispositif médical complet et innovant basé sur les soins psychiatriques et la réhabilitation psychosociale. Cette approche conjugue la réadaptation et la réinsertion pour un mieux-être durable avec un objectif d’engagement ou de réengagement dans un projet de vie.

La Clinique des Portes de l’Eure s’inscrit dans la dynamique de l’offre de soin de la région Normande et des régions voisines en cultivant des valeurs d’innovation, d’excellence médicale et de qualité de prise en charge dans le parcours de soin et de vie des personnes accueillies.

La clinique est située dans l’éco quartier Fieschi de Vernon, proche du centre-ville, et bénéficie d’un excellent niveau de confort hôtelier. Les jardins et les terrasses offrent un cadre tranquille et verdoyant propice au rétablissement des patients.
Vernon
BTS assistant(e) de gestion PME PMI / BTS support à l'action managériale / Master management
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Otsna - Directeur Adjoint de L’office de Tourisme

    il y a 7 jours

    Vernon, France La ville de Vernon Temps plein

    **En Normandie, à 80 km de Paris, l’Office de Tourisme Seine Normandie Agglomération (SNA), classé en catégorie 2, regroupant un territoire de 61 communes dont Giverny, Vernon, Pacy-sur-Eure et les Andelys, recrute un(e) directeur(trice) adjoint(e) de l’Office de Tourisme, chargé du pilotage du pôle offres ainsi que chef de service du...

  • Directeur Adjoint de L’office de Tourisme

    il y a 7 jours

    Vernon, France Seine Normandie Agglomération Temps plein

    En Normandie, à 80 km de Paris, l’Office de Tourisme Seine Normandie Agglomération (SNA), classé en catégorie 2, regroupant un territoire de 61 communes dont Giverny, Vernon, Pacy-sur-Eure et les Andelys, recrute un(e) directeur(trice) adjoint(e) de l’Office de Tourisme, chargé du pilotage du pôle offres ainsi que chef de service du développement...

  • Alternant Contract Manager

    Il y a 6 mois

    Vernon, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Prêt-e à innover, et à repousser les limites de l'exploration spatiale ? A contribuer à un Espace plus sûr et plus durable ? A participer à des projets d'envergure où vous côtoierez des acteurs internationaux au sein d'un grand groupe industriel ? Rejoignez la Division Espace de Safran et ses 1 350 collaborateurs-rices...

  • Responsable de Trésorerie Groupe

    il y a 4 jours

    Vernon, Normandie, France Crit Experts & Cadres Temps plein

    Crit Experts & Cadres, spécialisé dans le recrutement de profils Top et Middle management, recherche un(e) Trésorier(e) Groupe pour piloter la gestion stratégique des flux financiers d'une entreprise innovante en croissance.Type de contrat : CDIL'entreprise, située dans l'ouest de l'Eure (Normandie), compte plusieurs filiales en France. En tant que...

  • Inspecteur Aéronautique

    il y a 18 heures

    Vernon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur les mureaux un Contrôleur Atelier H/F. ENVIRONNEMENT DU POSTE L'unité de production Composite, située sur le site des Mureaux, est un centre...

  • Chef de Trésorerie Groupe

    il y a 4 jours

    Vernon, Normandie, France Crit Experts & Cadres Temps plein

    Détails du posteLe rôle de Chef de Trésorerie Groupe est un poste clé au sein du groupe Crit France, spécialisé dans le recrutement de profils Top et Middle management. Nous sommes présents dans les principales villes de France.SalaireLa rémunération pour ce poste varie entre 35 000 et 40 000 euros annuels, selon l'expérience.Description du...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 7 mois

    Vernon, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute **un(e) assistant(e) commercial(e) **en alternance. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 18 heures

    Vernon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client secteur industriel, un Contrôleur de gestion h/f sur une mission renouvelable. En étroite collaboration avec les opérationnels de la direction...

  • Archiviste Expert

    Il y a 7 mois

    Vernon, France NOVARCHIVE Temps plein

    Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l’archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons un(e): **Archiviste Expert H/F** Au...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 17 heures

    Vernon, France CNAM Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Conservatoire national des arts et métiers couvre un large champ de compétences dans 350 métiers, dans tous les secteurs d'activité et pour toutes les fonctions de l'entreprise : Management, Travail et société, Economie, Gestion, Informatique, Sciences industrielles, etc. Le Cnam Normandie, dont le siège est implanté à...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Vernon, France Mistermenuiserie Temps plein

    **L'entreprise** Mister Menuiserie c'est 150 magasins à proximité de vous partout en France, spécialisés dans la vente d'équipements extérieur et intérieur de la maison (portail, fenêtre, pergola...) Notre savoir faire c'est une expérience client unique tant en digital qu'au sein de nos magasins connectés où vous pourrez concrétiser vos projets...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 heures

    Vernon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont : - Être le relais administratif de la direction - Gestion administrative des contrats et du personnel en relation avec le cabinet social et le manager. - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients en relation avec le cabinet comptable - Assurer la préparation et le suivi des réunions -...

  • Directeur pôle protection de l'Enfance

    Il y a 2 mois

    Vernon, France ASSOCIATION LES FONTAINES Temps plein

    L'ASSOCIATION LES FONTAINES, qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers de 8 établissements et services. RECHERCHE Au sein du pôle protection de l’enfance 1 DIRECTEUR POLE PROTECTION DE L’ENFANCE H/F en CDD –...

  • Responsable D Exploitation

    Il y a 4 mois

    Vernon, France Transdev Temps plein

    **Transdev Normandie Val de Seine recrute un Responsable d'Exploitation (H/F)** **NOTRE CŒUR DE METIER** Nous travaillons tous les jours à développer des solutions de mobilités durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives sur différents modes de transport (bus, car, tram, métro, vélo,...) pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour....