Assistant(E) Administratif(Ve) Facturation

il y a 4 semaines


La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

Sous la responsabilité directe de la Responsable contrôle et facturation, il-elle aura en charge, la saisie des données relatives à l’escale des navires ainsi que l’établissement de factures.

Les principales missions seront entre-autre:
Dans le logiciel interne:

- Création des dossiers navires manutentionnés,
- Saisies des données relatives à l’escale (équipes de dockers commandées, tonnages déchargés, temps perdu, coûts internes et externes).
- Vérification de la fiche de prix de revient établie par le responsable de manutention et établissement de la facture au client/armateur selon les contrats signés avec notre service commercial.
- Saisies des factures fournisseurs relatives à l’escale du navire et vérification suite aux commandes effectuées.
- Analyses des résultats concernant les navires manutentionnés et alerte auprès des personnes concernées en cas de problème.
- Saisie des résultats du service manutention, avec vérification de l’analytique et des tonnages,
- Facturation et saisie des charges d’autres sociétés du périmètre
- Reporting des résultats manutention à la direction
- Suivi des tonnages mensuels et statistiques
- Classement des dossiers navires et archivage
- Etablissement du planning de congés pour le suivi du personnel détaché
- Polyvalence facturation sur tous les services d’exploitation
- Saisie des données de manutention

Vous travaillerez en relation avec les responsables des services exploitation et le responsable commercial pour établir la facturation conformément aux contrats clients, ainsi que le service comptabilité finance et contrôle de gestion pour le suivi des tonnages et résultats de manutention.

Votre profil

Issu(e) d’une formation** Bac+2 en Gestion**, vous bénéficiez d’une **expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire**, idéalement dans le domaine de la manutention portuaire, transport/logistique.

Vous maitrisez les outils bureautiques et le pack office.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Votre adaptabilité vous permettra d’être rapidement opérationnel(le).

Avantages : Gratification conventionnelle/Intéressement / Titres restaurant

CDI temps complet - 35h annualisé



  • La Chapelle-Heulin, France CASTEL FRERES Temps plein

    **L’entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est numéro 1 sur le marché du vin en France et en Europe et numéro 3 dans le monde. **Autant une entreprise familiale qu’une famille d’entreprises, réunies sous le même nom mais essentiellement indépendantes, CASTEL est devenue une référence mondiale dans l’industrie du vin : en tant que...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


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    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


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  • Mandelieu-la-Napoule, France NEC PLUS Temps plein

    NEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible. **VOS MISSIONS**: - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients, partenaires et sous traitants par téléphone - Renseigner et conseiller les clients -...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et facturation H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et...


  • La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...


  • La Riche, France SATEBA Temps plein

    _SATEBA France est spécialisée dans la fabrication de traverses et de supports pour appareils de voies en béton pour les infrastructures ferroviaires. SATEBA France offre également des services d’ingénierie (mise en place d’usines clés en mains, assistance technique, formation). Avec une capacité de production de 1,2 million de traverses par an,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    Notre client, spécialisé dans le recyclage recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au service facturation. Rattaché(e) au responsable de service, vos principales missions seront: - Enregistrement et règlement des factures, - Demandes d'avoirs - Saisie de factures sur le logiciel interne - Classement et archivages des dossiers Cette liste n'est...


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    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable à temps partiel pour une entreprise spécialisée dans la distribution de boissons alcoolisées située à la Wantzenau. Vos mission: - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier -...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI (temps-complet ou temps-partiel). L'entreprise est située à Tassin-la-Demi-Lune. Vous aurez pour rôle, en support aux collaborateurs et associés, d'assurer le suivi administratif de l'agence avec l'aide...


  • La Roche-Blanche, France AUVERCLIM Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) SAV climatisation/Froid: Dans cette mission d'assistant(e) administratif(ve) SAV, vous viendrez renforcer un service composé de 5 personnes. Vous devrez assurer les missions suivantes en relation l’ensemble de l’équipe: - réception des appels clients, - prises de rendez-vous avec les clients, - enregistrement des...


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  • La Chapelle, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative,...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Rochelle, France CV Développement Temps plein

    Le groupe CV Développement, recherche son assistant(e) RH et administratif(ve) pour structurer son équipe. Sous la responsabilité de la directrice administrative et de la directrice juridique, vos missions seront: - Assurer le respect de la réglementation sociale : tenue des registres, déclaration préalable à l’embauche DPAE, contrat de travail,...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans l'équipe de recouvrement de France Contentieux. Votre mission consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.- Vous êtes chargé(e)...


  • La Garde, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...