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Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Louveciennes, France Colas Temps plein

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

**Votre mission**:
Rattaché/e au Directeur Régional Grands Projets, entité spécialisée dans les travaux ferroviaires urbains, de régénération de voies ferrées ballast et les travaux de réfection de tunnels ferroviaires, vous l'assistez dans son quotidien administratif et dans son organisation.

**Vos responsabilités**:

- ** Vous assurez l’accueil** physique et téléphonique
- ** Vous renseignez et orientez** les contacts externes et internes à l’entreprise
- ** Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables**
- ** Vous préparez et organisez les réunions, **gérez l'agenda et répondez aux sollicitations sur la disponibilité du directeur
- ** Vous organisez la logistique évènementielle**
- ** Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers**: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
- ** Vous assurez la veille et la recherche de documents** : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques
- ** Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés** : archivage numérique, plans de classement
- ** Vous coordonnez la circulation de l’information** auprès de l’ensemble des services
- ** Vous gérez différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service**: note de frais règlement, saisies diverses

**Votre profil**:
Diplômé/e d'études supérieures niveau Bac+2 à 3 avec une expérience d'au moins 3 ans, ou non diplômé/e mais disposant d'une expérience supérieure à 5 ans sur des missions similaires.

Rigoureux/se, vous faites preuve de précision et d'une bonne implication dans votre travail et la vie de l'équipe. Vous avez un sens aigu du service et savez prendre des initiatives et participer aux projets d'amélioration continue des sujets et processus.

Vous êtes doté/e d'un bon relationnel et possédez de bonnes connaissances en bureautique.

Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.


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