Un(E) Assistant(E) de Centres de Formation

il y a 2 semaines

Bagnolet, France GRETA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

**APPEL A CANDIDATURE**

**Le GRETA SEINE-SAINT-DENIS recrute pour une quotité de 100 %**

**Un(e) assistant(e) de centres de**

**formation**
- **Poste à pourvoir du 1er avril 2023 au 31 août 2023 pour une période de 5 mois.**_
- **Quotité 100%, **_ remplacement congé maternité _**.**_

**MISSIONS CONFIÉES**:
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des cahiers des charges et des textes règlementaires et de la satisfaction des clients.

Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure.

**ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS**:
**En lien avec les objectifs du plan académique d’action et du contrat d’objectifs de la structure,**

**et sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement support, sous la responsabilité**

**fonctionnelle du/des responsables désignés**:
▪ assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs/ clients internes et externes, et/ou la transmission écrite ou orale des messages ;
▪ gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers, courriels et fax, et en assurer la traçabilité ;
▪ tenir à jour l’information et la documentation entrante ;
▪ saisir, mettre en forme et valoriser des documents divers (courriers, rapports, présentations,

...), les reproduire et les diffuser ;
▪ saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord liés la gestion dans son champ d'intervention;
▪ traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (conventions, financement, dossiers action...) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers dans le respect des cahiers des charges et des textes réglementaires ;
▪ gérer le ou les agendas, les activités, contrôler les échéances et alerter en cas d'écart ;
▪ assurer la logistique des réunions, évènementiels... ;
▪ gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ;
▪ gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.

**Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur(trice) de centre et/ ou du responsable administratif de la structure**

▪ gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ;
▪ assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ;
▪ préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ;
▪ saisir les informations sur les progiciels des financeurs ;
▪ traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ;
▪ assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ;
▪ contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement ;
**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
**Niveau**: Minimum requis **BAC **/ **BAC+ 2** avec expérience significative **d’au moins 3 ans**

Parfaite maîtrise des outils bureautiques **exigée** (Word, Excel) Connaissance du publipostage et des bases de données.
Sens de l’organisation, autonomie, et esprit d’initiative

Capacité à travailler en équipe

Connaissance de la formation continue des adultes souhaitée

**Statut ** Agent contractuel(le) de la fonction publique de **catégorie B**

**Rémunération **Selon grille Education Nationale en fonction du diplôme et de l’expérience
**Salaire brut mensuel pour un mi-temps compris entre 1494 € et 1754 €**

**(variable selon diplôme et expérience).**

▪ Contrat administratif à durée déterminée du 01/04/2023 au 31/08/2023 d’une quotité de travail de 100 %.

▪ Lieux de travail : BAGNOLET / avec des déplacements à prévoir

▪ Prévoir d’être disponible le jeudi 27/02/2020 pour les tests et l’entretien de motivation
- **Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 05 mois

Salaire : 19 372,50€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 7 jours

    Bagnolet, France Emploi Assistant dentaire Bagnolet 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche toutes commodités - Bagnolet 93 **Emploi Assistant(e) dentaire H/F Bagnolet 93**: REF 3900 Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle à deux pas de Paris ? Un centre médico-dentaire situé à Bagnolet recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F pour rejoindre son équipe. Dans le...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 7 jours

    Bagnolet, France Emploi Assistant dentaire Bagnolet 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire H/F Bagnolet 93**: REF 3900 Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle à deux pas de Paris ? Un centre médico-dentaire situé à Bagnolet recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F pour rejoindre son équipe. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein 5 jours par semaine. Située...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Communication

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Hôtellerie, notre École Internationale Tunon Paris recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans l'Hôtellerie :Un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication Missions : Répondre aux demandes entrantes et établir des propositions commerciales en fonction des disponibilitésdes...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France CCAS de Bagnolet Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Dernière mise à jour le **DIRECTION GENERALE DIRECTION GENERALE DU CCAS** **DIRECTION Direction du Développement social** **SERVICE **Service social **FONCTIONS (intitulé du poste) **Assistant (e) sociale, CESF, Éducateur spécialisé **GRADE **assistant socio-éducatif Catégorie **A** **Rattachement hiérarchique **Responsable de...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France Emploi Assistante dentaire Bagnolet 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Bagnolet 93**: Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour ce centre dentaire de Bagnolet. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les avantages de la structure comme une bonne mutuelle, des tickets...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France LF PRODUCTIONS Temps plein

    LF Production recherche une(e) assistant(e) de Production pour renforcer ses équipes ! **Description de l'entreprise/de l'organisme**: LF PRODUCTION est une agence de presse audiovisuelle dont le cœur de métier est la réalisation de documentaires, reportages et enquêtes de société à destination des groupes M6, France Télévisions,...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en alternance.Notre client est une entreprise...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions.Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital...

  • Chargé. e de Communication

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France Fédération Française de Kickboxing, Muaythai et Disciplines Associées Temps plein

    **Missions** Définition de la stratégie de communication fédérale Planification et programmation de messages cohérents et ciblés Gestion et suivi budgétaire du secteur Création d’un reporting partagé en temps réel et d’indicateurs de performance Identification des canaux de diffusion adéquats pour optimiser les objectifs Pilotage...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 3 jours

    Bagnolet, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Infirmier(e) Coordinateur(trice) au sein de l'hôpital,vos missions sont d'être le chargé de plannings / bed manager. * Élaboration des plannings-Gestion des urgences-Placement des patients-Organisation des interventions * Programmation des tâches et garantie de la prise en charge globaledes patients. * Interlocuteur...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en **CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bagnolet, Les Lilas et le Pré saint Gervais. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour...

  • Stagiaire Assistant(E) de Prod

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF PROD recherche un(e) Assitant(e) de production. LF Production est une société spécialisée dans la production de reportages et documentaires pour la télévision (groupes M6, France Télévisions, TF1...). Vos missions **Ses principales missions**: - Apporter un support au chargé de prod dans ces **différentes missions**: - Aide au bon...

  • Assistant(E) Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, France CMR Temps plein

    **Votre Mission**: En lien direct avec votre responsable, vous aurez la mission vous d'assurer l’approvisionnement des marchandises et autres articles, dans le cadre des contrats établis avec les fournisseurs, pour répondre aux besoins prévisibles et non prévisibles. L'Approvisionneur est le contact privilégié auprès de nos fournisseurs. Il gère...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 3 jours

    Bagnolet, France Talents Santé Temps plein

    Talents Santé recrute pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un hôpital privé basé à Bagnolet, recherche un(e) infirmier Coordinateur en gestion des lits et planification H/F en CDIEn...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 5 jours

    Bagnolet, France SRD SUSHI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 3 jours

    Bagnolet, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Infirmier(e) Coordinateur(trice) au sein de l'hôpital,vos missions sont d'être le chargé de plannings / bed manager. * Élaboration des plannings-Gestion des urgences-Placement des patients-Organisation des interventions * Programmation des tâches et garantie de la prise en charge globaledes patients. * Interlocuteur...

  • Chargé(e)de production

    il y a 7 jours

    Bagnolet, France Code couleur Temps plein

    Code Couleur, société de production audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) chargé(e) de production pour renforcer son équipe. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et la télévision, la société collabore avec les leaders du secteur tels que les groupes M6, TF1, France Télévisions, Canal +… Vos missions Organisation...

  • Chargé(e)de production

    il y a 6 jours

    Bagnolet, France Code couleur Temps plein

    Code Couleur, société de production audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) chargé(e) de production pour renforcer son équipe. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital et la télévision, la société collabore avec les leaders du secteur tels que les groupes M6, TF1, France Télévisions, Canal +… Vos missions Organisation...