Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Rodez, France NOVATLAS Temps plein

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l’étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

**POSTE**

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** sur notre agence d'Ivry-sur-Seine pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne qui souhaite travailler dans la région île-de-France.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**PROFIL /COMPÉTENCES REQUISES**
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) ;
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et le sens de la communication ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’une discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

**AVANTAGES**
- Ambiance familiale
- Prime d’intéressement
- Prime individuelle d’objectifs
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle d'entreprise financée à 60% par l'entreprise
- Paniers repas

  • Gestionnaire Administratif Assurance

    Il y a 2 mois

    Rodez, France M&MISSIONS Temps plein

    M&Missions en charge de recrutement pour son client Agent Général assurance situé à Rodez et Laissac, spécialiste de l’assurance des biens et des personnes. Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un gestionnaire administratif assurance H/F. Rattaché au responsable d’agence, vous réalisez les tâches administratives nécessaires au...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Paie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Adjoint administratif Compétences: Maîtrise du secteur de la paie Connaissance de la fonction publique hospitalière appréciée POSITION DANS LA STRUCTURE - Liaisons hiérarchiques: La directrice des ressources...

  • Gestionnaire Admissions

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire admissions (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Rodez recherche pour le service du Bureau des Entrée un(e) Gestionnaire admission. vous aurez pour mission principale d accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Defruit recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale spécialisée reconnue sur le territoire. Elle propose et développe ses services sur une grande partie de l'Occitanie. Idéalement de formation orientée RH, vous avez une première expérience réussie sur une même fonction ou un poste similaire dans le domaine des ressources humaines ou de la paie. Sinon, vous...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Rodez, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialisé dans les domaines de l'Audit et de l'Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client situé au cœur de **Rodez (12)**, cette fois-ci, pour** un(e) talentueux(se) Gestionnaire de Paie H/F** En tant que** Gestionnaire de Paie**, vous aurez pour missions principales: -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Rodez, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialisé dans les domaines de l'Audit et de l'Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client situé au cœur de **Rodez (12)**, cette fois-ci, pour** un(e) talentueux(se) Gestionnaire de Paie H/F** En tant que** Gestionnaire de Paie**, vous aurez pour missions principales: -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Rodez, France RAGT SA Temps plein

    Descriptif du poste RAGT S.A., holding du groupe RAGT, regroupant l'ensemble des services supports des différentes filiales, recrute, dans le cadre d un contrat à durée déterminée de 12 mois, au sein de son Pôle Gestion RH, un Gestionnaire Paie h/f basé à son siège social de Rodez. **Votre mission**: Au sein d'une équipe de 5 gestionnaires de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Rodez, France RAGT Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE RAGT S.A., holding du groupe RAGT, regroupant l'ensemble des services supports des différentes filiales, recrute, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois, au sein de son Pôle Gestion RH, un Gestionnaire Paie h/f basé à son siège social de Rodez. **Votre mission**: Au sein d'une équipe de 5 gestionnaires...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Rodez, France MALRIEU Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de son développement, la société MALRIEU DISTRIBUTION ESPACE AUBADE, renforce son service RH et recherche un GESTIONNAIRE PAIE (H/F) en CDI pour son siège social à Rodez (12). Vous êtes à la recherche d’une opportunité pour mettre à profit votre capacité relationnelle, organisationnelle et à travailler en équipe...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Rodez, France DEFRUIT RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de son agence de Rodez, vous assurerez le suivi administratif, technique et juridique d'un portefeuille d'immeubles dont le volume sera fonction de votre expérience. Vos missions principales (non exhaustives) seront: - L'organisation et l'animation des Assemblées Générales de copropriétaires et Conseils Syndicaux ; - La...

  • [cdi] Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Rodez, France VERDIÉ VOYAGES Temps plein

    **CDI / Aveyron / **VERDIÉ VOYAGES** **[CDI] gestionnaire paie - rodez (12) h/f**: Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi. Multi-spécialiste, grâce à nos 4 marques VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ OPEN CLASS, VERDIÉ HELLO et VERDIÉ BUSINESS...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Olemps (12) - CDI - 25 à 30 K€ bruts annuels - Gestionnaire de paie H/F - CEGID** Vous rejoignez un environnement de travail optimal, dans une structure qui favorise l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle. Lorélie, conseillère en recrutement spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social, recrute pour un...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Olemps (12) - CDI - 25 à 30 K€ bruts annuels - Gestionnaire de paie H/F - CEGID** Vous rejoignez un environnement de travail optimal, dans une structure qui favorise l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle. Lorélie, conseillère en recrutement spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social, recrute pour un...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Start People RODEZ Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la gestion et la comptabilité, un gestionnaire de paie (H/F). Au sein d'une équipe de près de 100 collaborateurs (rices), vous gérez un portefeuille de 50 clients. Vos clients sont exclusivement des TPE et PME. Pour la partie salaires, vous établissez...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 2 mois

    Rodez, France Defruit recrutement Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction immobilière. Elle fait partie d’un groupe intervenant sur l’ensemble de la région Occitanie. Idéalement de formation Bac+2 juridique, comptable ou immobilier, vous avez une expérience réussie de plusieurs années sur une...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Defruit recrutement Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction immobilière. Elle fait partie d’un groupe intervenant sur l’ensemble de la région Occitanie. Idéalement de formation Bac+2 juridique, comptable ou immobilier, vous avez une expérience réussie de plusieurs années sur une...

  • Assistant Administratif à La Direction Des

    il y a 2 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif à la Direction des Ressources Matérielles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition: Rattaché au directeur des ressources matérielles, le poste d'assistant administratif comporte une mission de secrétariat et d'assistance au directeur et une...

  • Gestionnaire de Location

    il y a 1 mois

    Rodez, France SOCOMA Service Temps plein

    _**Savez-vous qui nous sommes ?**_ Socoma Service par Actiman est spécialisée dans la vente de matériels neufs et d’occasion, la location et la maintenance de matériels de la marque Manitou et s’adresse à une clientèle agricole professionnelle ou aux particuliers sur l’Aveyron, la Lozère et le sud du Cantal. Socoma Service recherche pour son...

  • Alternance - Gestionnaire en Assurance - Rodez 12 H/F

    il y a 2 semaines

    RODEZ, France Groupama d'Oc Temps plein

    Groupama d'Oc recherche un(e) Gestionnaire Production Souscription en alternance pour renforcer son équipe dédiée à la gestion des contrats collectivités et associations. Basé(e) à Rodez, tu auras pour mission d'assurer les activités liées à la souscription des contrats, en particulier ceux des collectivités et associations, ainsi que...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 mois

    Rodez, France GROUPE CHAUCHARD Temps plein

    Le GROUPE CHAUCHARD est une société dynamique et de renom, opérant dans le secteur des autocars et du tourisme. Nous nous engageons à offrir à nos clients la sécurité, le confort et un service de qualité. Pour soutenir notre croissance continue**, nous recherchons notre prochain-e talentueux-euse Gestionnaire RH et paie en CDI temps complet à partir...