Assistant Administratif Et Financier

Il y a 4 mois


Lyon e, France Riddle.fr Temps plein

**L'entreprise**:
J’ai créé Riddle.fr en 2020 en pleine crise du Covid pour accompagner les entreprises à continuer à trouver des clients grâce à internet.

Au fil du temps on s'est spécialisé sur la génération de leads pour le secteur des énergies renouvelables avec un modèle économie basé sur la performance.

La mission de Riddle.fr c'est d'accompagner des propriétaires à faire le bon choix en termes de prestataire pour les accompagner dans leur projet de rénovation énergétique.

Éviter les éco-délinquants et les offres bien trop belles pour être réelles.Dans une équipe de 7 personnes je cherche aujourd'hui une personne capable de gérer l'ensemble de la partie financiere et administrative de l'entreprise afin que nous puissions prendre de meilleur décision.

**Votre rôle**
**Ta mission au sein de l’entreprise**:
Votre rôle au sein de l'entreprise c'est de piloter la partie financiere, RH et administrative de la structure. Egalement piloter le contrôle qualité des déclarations clients et de la conformité de leur déclaration de vente.

**Lieu**
Vous pouvez travailler d'où vous le souhaitez puisque l’intégralité des missions sont à réaliser en télétravail. Il est cependant important que l'ensemble de l'équipe puisse se retrouver une fois tous les 3 mois pour créer du lien faire le point sur les objectifs de l'entreprise.Nous avons aussi un bureau pied à terre à **Lyon, Grange Blanche.**

**Le démarrage**
Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Le démarrage se fera en lien avec l’équipe de direction, avec un encadrement et une formation complète pour l’ensemble des missions à réaliser en autonomie.

**Statut demandé**
Contrat en CDD/CDI ou freelance il est primordial que vous soyez déclaré sous n’importe quel statut d’entrepreneur.

**Tâches et responsabilités**
Ta mission au sein de l’entreprise : Gérer la partie administrative et financiere de la strucutre.
L'ensemble de la conformité de l'entreprise d'un point de vue juridique et financier sont sous votre couverture.
- Pré-compta rapprochement bancaire
- Paiement des Factures Fournisseurs
- Lettrage des entrées / sorties
- Préparation des paies
- Facturations clients
- Téléchargement des relevés bancaires
- Integration de la banque tiime - Nomad & Riddle
- Mise en place d'un dashboard financier et Mise à jour des KPI's
- Relance impayés
- Contrôle Qualité sur le suivi des clients & Reporting des suivis du Contrôle Qualité sur le suivi des clients et audit

**Les résultats attendus**:

- **RH et PAIE**:

- Gestion des allers et venus des membres différentes personnes dans le groupe et garder conforme les documents liée. ( Contrat / NDA / Fin de contrat / Document... )
- Chargé de gérer les absences, les présences, les départs
- Gestion de la partie paie et la partie congés.
- **JURIDIQUE**:

- Gestion de la partie juridique de la boite avec la partie contrat.
- Contrat prestation
- OI Confidentialité
- (La partie RGPD et conformité)
- **FACTURATION & COMPTA**:

- En charge du reporting sur les chiffres.
- Un rôle de DAF qui est chargé de gérer les finances : Dépenses et Achat - Marge - Trésorerie etc... Proposer des solutions de placement ou de croissance à l’entreprise.
- **GESTION DES DEPLACEMENT**:

- Chargé de gérer tous les déplacements pour les tournages et autres.
- Réservation Hotel, transport, etc...
- **GESTION QUALIOPI**:

- Prise en chargé de la conformité Qualiopi et des demandes OPCO
- Gestion des dossiers qualiopi

**30 jours**:

- Mise en place de l'affichage obligatoire au sein des nouveaux locaux
- Finalisation de la présentation des analyses financieres
- Finalisation du dossier Qualiopi avec Corinne
- Migration **ou non** de Sellsy vers autre outil
- **Estimation et prévisionnel**

**90 jours**:

- **Augmentation de la marge par client**:

- Indépendant du dashboard avec l'ensemble des KPI's
- Aller chercher auprès des équipes mais aussi après des clients plus de vente. Sur la partie recommandation (par rapport à des objectifs) mais aussi déclarative.
- Veiller à rester rentable et faire des prévisionnel sur les différents besoin pour s’assurer d’une rentabilité client basé sur les objectifs.
- **Mise ne place d'un Contrôle Qualité**

**6 Mois**:

- **Objectif**: Les factures clients se font automatiquement il suffit simplement de venir valider à la main après vérification. (Se servire de l'équipe support)
- Un systeme de Stop-Lead automatique est mis en place en cas d'impayé ou de retard de paiement (Les leads sont mis de coté en attendant preuve de versement) - (Se servire de l'équipe support)
- La gestion est fluide OBM est 100% opérationnel sur ses missions ainsi que la documentation
- L'ensemble des process du traitement de la facturation est documenté.

**1 an**:

- La structure atteints ses objectifs financiers

**Réunions à avoir pour ce rôle**:
**Monthly Interne**:
**Une fois



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    Nous recherchons le futur **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F (contrat de 30h par semaine) **pour notre restaurant La Fabryk à Lyon 8. Vous aurez pour **missions principales**: - _**Gestion / Finance**:_ Gestion administrative courante, Contrôle de gestion (Marge, Maîtrise des charges...), mise à jour du compte d'exploitation Travail en...


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    **Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant administratif et financier (F/H)/Direction de l'innovation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...


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    Type de contrat- Apprentissage- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste **Rubix, une entreprise qui gagne à être connue !** Vous rêvez d’allier commerce et expertise technique dans un environnement dynamique et innovant ? Rejoignez Rubix France en tant que: **Assistante / Assistant administratif et financier en...


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    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...


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    Il y a 7 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

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  • Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions: - ** Gestion physique et administrative des patients** : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes rendus de Médecin, - **Gestion** : Suivi des règlements et relance,...

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    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant Financier

    Il y a 7 mois


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    **Présentation Cléry** Cléry est une structure d’investissement crée fin 2022 par David Guinard et Robin Ucelli. David et Robin sont associés de longue date et ont fondé Photosol en 2008, devenu un producteur de référence d’énergie photovoltaïque en Europe et aux USA. Ils ont cédé la majorité du capital de Photosol en 2022. Leur...