Gestionnaire Administratif-ve Bureau Accueil

Il y a 6 mois

Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

La Direction des relations internationales contribue à la définition de la stratégie d’internationalisation de l’Université Bordeaux Montaigne, notamment par l’analyse des orientations stratégiques de l’établissement et par la mise en place des actions de coopération et de mobilité. Vous intégrerez le Bureau d’accueil. Ce guichet multiservices propose aux étudiants internationaux, à titre individuel et en programmes d’échanges, un meilleur accompagnement sur les démarches liées à leur installation (recherche de logement, assurance maladie, caisse d’allocations familiales, banque, etc.) et intégration à Bordeaux (mise en place de parrainages et de programmes culturels).

**Vos missions seront les suivantes**:

- Coordonner le travail et s’assurer de la bonne exécution des missions du bureau d’accueil dans le respect des règles administratives et financières
- Assurer l’encadrement des étudiant.e.s employé.e.s pour épauler le/a gestionnaire
- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des actions d’accueil et d’intégration des étudiants internationaux de l’UBM, notamment en collaboration avec des associations étudiantes
- Assurer le lien et la transversalité avec les activités des autres services de l’université (DIVEC, Scolarité, Pôle Culture, DEFLE, UFR, ED) ou des partenaires dans un contexte de développement de l’accueil des publics internationaux (Mairie de Pessac, CROUS, CPAM, CAF, BACI, Préfecture, AQAFI, etc.)
- Concourir à la mise en place d’une organisation et d’une culture partagées de l’internationalisation au sein de l’Université.

**Participer à l'accueil et accompagner l'installation des étudiants internationaux**
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants internationaux (en programme d’échanges ou sur inscription individuelle) dans leurs démarches liées à la mobilité (août-octobre, janvier-février)
- En amont de leur arrivée et une fois sur place, les aider dans des démarches administratives (rechercher un logement et solliciter les aides liées, ouvrir un compte EDF ou bancaire, choisir un abonnement téléphonique, comprendre le fonctionnement des transports publics, etc )
- Accompagner les étudiants dans la validation ou le renouvellement de leur titre de séjour, en lien avec le BACI
- En collaboration avec la CPAM, accompagner les étudiants dans leurs démarches d’obtention de l’assurance maladie et éventuellement de la complémentaire santé solidaire
- Accompagner physiquement ces publics dans leur découverte de l'agglomération bordelaise (visites de quartier, repérage des adresses utiles - Poste, Préfecture, Ecoles, etc )
- Participer à la promotion du programme de parrainages parmi les étudiants de l’Université et accompagner les parrains dans leur mission (répondre à leurs éventuelles questions, organiser des évènements sociaux)
- Relayer des informations/évènements de partenaires concernant l’accueil des étudiants internationaux

**Mise en place des évènements intégrateurs ponctuels ou récurrents sur le campus ou en dehors**:

- Organiser et animer des journées d’accueil, cafés polyglottes, réveillons solidaires, sorties culturelles ou touristiques, ateliers de bandes dessinées, ateliers cuisines, tournois de jeux de société, actions de découverte du patrimoine) notamment en collaboration avec le CROUS
- Participer à l'organisation des séminaires culturels (définition des thématiques, réservation des salles, diffusion auprès des étudiants )
- Assurer la réalisation d’actions d’information destinées aux publics internationaux de l’université (brochures, plaquettes, affiches, réunions d’information...)
- Travailler avec les associations étudiantes pour proposer des animations, faire connaître leurs missions et accompagner les associations porteuses de projets en lien avec l’accueil des étudiants internationaux (aide dans les démarches administratives, aide logistique lors de la mise en place d'évènements associatifs)
- Relayer les activités éducatives et citoyennes sur les questions de développement durable organisées par l’établissement (ex : sensibilisation au tri des déchets, organisation d'un troc de vêtements, confection de décoration avec des objets de récupération)

**Appuyer la gestion de la mobilité étudiante entrante**
- Saisir et mettre à jour des informations concernant la mobilité étudiante dans

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Pessac, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 9 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F** Référence : UMR5116-SOPFAL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : lundi 18 novembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F

    il y a 1 mois

    Pessac, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F Référence : UMR5116-SOPFAL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : lundi 18 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos de S&H atlantique : _** Entreprise fondée en 2015 et spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques, S&H Atlantique se positionne comme un acteur clé dans le secteur agricole. Nous proposons des solutions innovantes de hangars photovoltaïques financées en collaboration avec Apex Energies, apportant une valeur ajoutée...

  • Gestionnaire Administratif Ressources

    il y a 20 heures

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire Administratif Ressources à Pessac, France. Description du posteCe poste est un véritable atout pour notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif Ressources, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris l'accueil téléphonique et la gestion des...

  • Assistant(E) Technique Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Pessac, France VYV3 Temps plein

    La Clinique Mutualiste de Pessac - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3- recrute **un(e) Employé(e) Administratif(ve) à l'accueil des admissions en CDI à temps plein (soit 35h/semaine)**. Vos missions principales seront de: - Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs - Créer le...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Pessac, France VYV3 Temps plein

    La Clinique Mutualiste de Pessac - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3- recrute **un(e) Employé(e) Administratif(ve) à l'accueil des urgences en CDI à temps partiel (soit 28h/semaine)**. Vos missions principales seront de: - Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs - Créer le...

  • Ana - Alternance Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...

  • Chargé D'accueil Et Service

    il y a 3 semaines

    Pessac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil et service pour notre client basé sur Pessac. - Lieu : Pessac - Contrat : CDI ASAP - Horaires : Lundi au vendredi 8H00 - 16H00 soit 35H00 - Salaire :...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Stage / Alternance Gestionnaire Administratif Du

    Il y a 4 mois

    Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Au sein de notre Direction Régionale située à **Pessac (33)**, vous interviendrez au sein de l’équipe RH en **soutien du Gestionnaire Administratif du Personnel (GAP) **en placedans le cadre de notre **campagne d’alternance**. Alors que 90 contrats d’alternance ont été mis en place sur la Direction Régionale en 2023, vous serez le premier...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Stage Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des...

  • Chargé D'affaires Bâtiment en Sécurité Incendie

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Chargé d'affaires bâtiment en Sécurité Incendie (F-H-X) à PESSAC (33), en CDI. Nous sommes acteurs du...

  • Chargé D'affaires Bâtiment en Sécurité Incendie

    Il y a 7 mois

    Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Chargé d'affaires bâtiment en Sécurité Incendie (F-H-X) à Pessac (33), en CDI. Nous sommes acteurs du...

  • Gestionnaire Relation Clients

    Il y a 6 mois

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et après une formation sur les dispositifs de formation, l’environnement de l’OPCO, notre offre de service, et les branches professionnelles, et rattaché(e) au Délégué Régional, vos missions seront les suivantes: - Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client, -...