Coordinateur Adv

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, la personne en charge assure le suivi administration des ventes et support commercial de l’activité Box et Standard System depuis l’offre jusqu’à la facturation.

**Le coordinateur (trice) ADV a un rôle d'interface entre les commerciaux, le client, la maison mère, et les autres services de l’entreprise tels que la Finance, la logistique, l'équipe technique etc **

L’activité Box et Standard System comprend les produits toutes divisions confondues et les systèmes Standards et/ou complexes. On entend par Systèmes Standards, les projets sans MCO et/ou qui ne nécessitent pas de prestation de la part des Chefs de projets.

**Vos missions générales**:

- Participer à l’offre finale dans le CRM et qualifier la compatibilité des informations saisies
- Le cas échéant alerter les interfaces (Commerciaux, Ingénieurs d’Applications/Produits...) pour requalifier les informations manquantes (Price approval - Configurations incomplètes )
- Enregistrer les commandes clients sur SAP (revue de conformité avec l’offre et les conditions commerciales)
- Enregistrer les commandes fournisseurs, suivre et veiller aux délais de livraison client.
- Valider les factures fournisseurs (SAP)
- Veiller aux délais, livraisons, facturations clients
- Déposer les documents contractuels de la commande sur les plateformes GED des clients
- Participer aux activités de clôture de mois et d’exercice fiscaux
- Communiquer au Service Finances les informations nécessaires à la résolution des impayés
- Maintenir à jour les fichiers clients
- Identifier et gérer le matériel « Sensible » dans le respect de la règlementation et en coordination avec le Directeur Qualité et Sécurité

**Votre mission particulière**:

- Gestion de la partie administrative des appels d’offres sur plateformes (savoir se repérer et s’adapter aux évolutions des plateformes de gestion d’appels d’offres - être le garant du recueil des informations/signatures électroniques dans le respect des délais de dépôt)
- Amélioration continue de votre activité:

- Exploiter au maximum les fonctionnalités de l’outil
- Participer activement à l’amélioration continue de l’outil et des process en s’appuyant sur la fonction Tools & Process Representative

**Nos avantages**:

- Participation
- Variable en fonction des résultats du groupe
- Télétravail : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (hors période d'essai)
- CSE
- Evénements festifs : soirée de Noël, WE entreprise (en juin)

Profil recherché

Formation Bac +4 / Bac+5

Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise outils bureautique et des processus de son activité sur SAP et C4C

**CRM : très bonne connaissance SAP**

**Anglais courant**

Sens du relationnel et de l’organisation

Travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
SAP

**Voir plus**

Entreprise

Technicité, innovation et engagement sont trois valeurs profondément ancrées chez Rohde & Schwarz.

Leader mondial des communications sans fil, le groupe conçoit des solutions tournées vers l’avenir pour un grand nombre de marchés en croissance tels que la technologie de téléphonie mobile, les radiocommunications, les médias et la cyber sécurité.
- Le groupe est un acteur majeur dans la sécurité des technologies de l’information. Ses savoir-faire s’expriment dans plus de 70 pays du monde avec 12 300 collaborateurs qui partagent le principal objectif : être les meilleurs
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
EMELINE PERRIN - _HR Director France_

Salaire

40 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE COMPOSANTS ET D'ÉQUIPEMENTS ÉLECTRONIQUES ET DE TÉLÉCOMMUNICATION

Télétravail

Partiel possible