Coordinateur Adv

Olaqin est un groupe français d’une centaine de personnes ayant pour mission de simplifier durablement le quotidien des professionnels de santé au moyen de solutions et services innovants.

Olaqin sert, directement et avec ses partenaires, les praticiens libéraux, pharmaciens et établissements de santé avec des solutions facilitant les démarches administratives, pour la plus grande satisfaction de toutes les parties prenantes.

Acteur essentiel des innovations e-santé, Olaqin participe activement à la modernisation du système de santé français, en sécurisant les revenus des professionnels de santé, avec des solutions et des services simples d'utilisation et innovants.

**MISSIONS CONFIÉES**:
Les tâches principales du Coordinateur ADV seront les suivantes:
**Clôture mensuelle**
- Support sur le cut off du chiffre d’affaires et la fiabilisation de celui-ci (contrôle, préparation et vérification des éléments de facturation)
- Préparer le suivi des encaissements
- Préparer les fichiers des immobilisations par produits en fonction des mouvements de sortie de fin de mois de Sage

**Contrôle facturation mensuelle**
- Contrôler et rapprocher les données entre les outils Microsoft Dynamics et Sage
- Transmettre mensuellement et suivre les éléments à facturer au prestataire ADV externe
- Contrôler et mettre à jour les évolutions de prix et la préparation d’analyses sur ces évolutions de prix

**Superviser et animer les équipes du prestataire externe ADV**
- Animer les réunions hebdomadaires avec le prestataire externe sur le suivi des contrats expirés ainsi que les actions à suivre
- Animer les réunions hebdomadaires avec le prestataire externe sur le suivi des résiliations ainsi que les actions à suivre
- Gérer les réclamations clients et support aux questions quotidiennes de l’équipe du prestataire externe

**Recouvrement**
- Animer les réunions hebdomadaires ainsi que les actions à suivre
- Piloter le suivi du recouvrement des clients et le suivi des règlements

**Marché public**
- Contrôler les documents des ventes dans Sage non transformés, comprendre les causes et donner les actions à suivre
- Support pour la préparation du renouvellement du marché (appel d’offre)

**Profil et compétences**
- Expérience réussie (>5 ans) dans une fonction similaire
- Titulaire d’une formation en finance est un plus
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite pack office. La maîtrise de SAGE 100 est un plus.
- Une expérience dans l’e-santé, ou l’univers des logiciels est un plus
- Vous avez une bonne gestion du stress notamment lors des pics d’activité
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités managériales et votre polyvalence, vous savez faire preuve d'initiative, savez gérer les priorités.

Si vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe engagée, dynamique et motivée, et contribuer au développement de l’entreprise, nous serons heureux de vous rencontrer
- Poste localisé à Suresnes (92)
- Disponibilité : mi-mars
- Contrat : CDD de 7 mois
- Statut : Cadre
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : tickets restaurant, restaurant inter-entreprise, intéressement, avantages CE, mutuelle/prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel