Assistante de Direction Au Secrétariat Général

il y a 4 semaines


Morangis, France Ville de Morangis Temps plein

Missions - Assurer l’assistanat de la DGS (agenda, courriers, accueil téléphonique )
- Assurer la préparation, la logistique et le suivi des séances de conseil municipal
- Assurer la rédaction, le contrôle des actes administratifs (arrêtés, décisions) l’envoi au contrôle de légalité, la mise en ligne sur le site de la ville et le classement
- Assurer la gestion des assurances responsabilité civile et dommages aux biens de la Ville
- Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au Contrôle de légalité : Marchés publics, CCAS, Ville, Caisse des écoles
- Assurer la gestion de l’ensemble du courrier de la ville - logiciel GED Elise
- Assurer la gestion le budget du service (préparation budgétaire et exécution)
- Assurer la gestion du pool de véhicules des services administratifs
- Assurer la gestion des autorisations diverses : Taxis, Dérogations ouverture dominical commerce, débits de boissons
- Assurer la veille juridique et règlementaire et assurer la diffusion aux services concernés
- Assurer la gestion des fournitures administratives et de bureau (gestion des stocks, commande, suivi, marché) des services administratifs
- Assurer la gestion de l’affichage administratif du service et des établissements publics de rattachement

Compétences - Sens de l’organisation et de la planification
- Rigueur
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Qualités rédactionnelles

Spécificités Titulaire ou à défaut, contractuel, filière administrative, catégorie B

Disponibilité en soirée pour les Conseils Municipaux

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Horaires de travail Temps complet

Date de dépôt d’annonce 07/06/2023

Poste à pourvoir le 01/09/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Morangis, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à Morangis 91420.Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Morangis, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à Morangis 91420. Notre agence est une entreprise d'intérim et...


  • Morangis, Île-de-France Ville de Morangis Temps plein

    Missions - Gérer avec efficience l'agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,- Planifier l'ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,- Préparer les dossiers correspondants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Morangis, France GEOLIA Temps plein

    GEOLIA, bureau d’études spécialisé dans le forage, l’étude hydrogéologique et géotechnique des sites et sols pollués, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège situé à Morangis (91). Avec un chiffre d’affaires de plus de 12 millions d’euros, GEOLIA, qui fait partie des plus importants de la région, est reconnu pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Morangis, France GEOLIA Temps plein

    GEOLIA, Bureau d’Études spécialisé en Géotechnique, Hydrogéologie et Sites et Sols Pollués, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège situé à Morangis (91). Avec un chiffre d’affaires de plus de 12 millions d’euros, GEOLIA, qui fait partie des plus importants de la région, est reconnu pour sa technicité et sa...

  • Régisseur Général

    il y a 3 semaines


    Morangis, France Ville de Morangis Temps plein

    Description du poste Rattaché au Directeur des affaires culturelles, vos missions principales consisteront à Missions - Préparer les activités techniques de la Direction des affaires culturelles - Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation d'un spectacle ou d’une action - Participer au montage et démontage des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Morangis, France EDIPOST Temps plein

    Depuis sa création en 1995, AM Trust Group se consacre à un seul et unique métier : manager l’Information au travers de technologies avancées. Sa mission est de permettre aux entreprises de mieux gérer leur capital documentaire grâce à des solutions qui suivent les évolutions technologiques et respectent l’environnement. Nous recherchons pour...


  • Morangis, France Monster Paint Temps plein

    Crée il y a plus de 10 ans, Monster Paint est un garage automobile situé à Morangis (91) spécialisé dans la carrosserie et la peinture automobile. Monster Paint recrute un/une **:Assistant(e) Administratif(ve) en CDI (H/F)** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes responsable de l’ensemble des tâches administratives et...


  • Morangis, France Monster Paint Temps plein

    Crée il y a plus de 10 ans, Monster Paint est un garage automobile situé à Morangis (91) spécialisé dans la carrosserie et la peinture automobile. Monster Paint recrute un/une **:Assistant(e) Administratif(ve) en CDI (H/F)** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes responsable de l’ensemble des tâches administratives et...


  • Morangis, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-5786 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MARGUERITE YOURCENAR - 62 rue des Edouets - 91420 - MORANGIS un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Morangis, Île-de-France Samsic Emploi - Evry Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) ADV en charge d'être l'interface entre la direction commerciale, les achats et la comptabilité.En lien avec la cellule Grands Compte et sous la responsabilité de la direction commerciale, vos missions seront les suivantes:-...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines


    Morangis, France Youman Pro Temps plein

    Employer Nous sommes un cabinet de conseil en Ressources Humaines. C'est parce que le recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs façonnent l'avenir des entreprises que YOUMAN-PRO recrute vos talents et vous aide à les faire grandir. Chasse de tête, recrutement par annonce, sourcing, évaluation, assessment,....20 ans d'expertise ont permis...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Morangis, France Youman Pro Temps plein

    Nous sommes un cabinet de conseil en Ressources Humaines. C'est parce que le recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs façonnent l'avenir des entreprises que YOUMAN-PRO recrute vos talents et vous aide à les faire grandir. Chasse de tête, recrutement par annonce, sourcing, évaluation, assessment,....20 ans d'expertise ont permis la...

  • Assistantes Maternelles

    Il y a 3 mois


    Morangis, France Ville de Morangis Temps plein

    Description du poste Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute : des ASSISTANT(E)S MATERNEL(LE)S AGRÉÉ(E)S - H/F Placé(e)s sous la responsabilité directe de la Directrice de la Crèche Familiale, vos missions seront les suivantes, après obtention de l’agrément :...

  • Assistantes Maternelles

    il y a 4 semaines


    Morangis, France Ville de Morangis Temps plein

    Description du poste Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute : des ASSISTANT(E)S MATERNEL(LE)S AGRÉÉ(E)S - H/F Placé(e)s sous la responsabilité directe de la Directrice de la Crèche Familiale, vos missions seront les suivantes, après obtention de l’agrément :...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Morangis, France Samsic Emploi - Evry Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) ADV en charge d'être l'interface entre la direction commerciale, les achats et la comptabilité. En lien avec la cellule Grands Compte et sous la responsabilité de la direction commerciale, vos missions seront les suivantes: -...


  • Morangis, Île-de-France Fionda Elec Temps plein

    Missions:- Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs et des sous-traitants : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.- Création de dossier, classement, archivage- Envoyer les devis...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Morangis, Île-de-France Job Center Massy Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à **Morangis (91)**:**Un Assistant commercial H/F **en contrat de **mission intérim à temps-plein** en 35h00**Vos Missions**:En lien direct avec la direction de l'entreprise, vous aurez pour principales missions le traitement, le suivi et l'organisation de la commande jusqu'à la livraison finale chez le...


  • Morangis, France Fionda Elec Temps plein

    Missions: - Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs et des sous-traitants : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements. - Création de dossier, classement, archivage - Envoyer les devis...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Morangis, France Job Center Massy Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à **Morangis (91)**: **Un Assistant commercial H/F **en contrat de **mission intérim à temps-plein** en 35h00 **Vos Missions**: En lien direct avec la direction de l'entreprise, vous aurez pour principales missions le traitement, le suivi et l'organisation de la commande jusqu'à la livraison finale chez le...