Assistant.e Administratif.ve

il y a 4 semaines


Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Animation scientifique et partenariale

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant.e administratif.ve

**Date de début**:

- 01/02/2023

**Description du poste / de la mission**:
**Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous **

L'UR BioWooEB recrute un.e assistante administratif.ve.
- Vous aurez en charge l'équipe Matériau au sein de l'UR BioWooEB. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction de l'unité.
- Votre mission, outre les tâches principales inhérentes à l'assistanat administratif sera de:

- Préparer, suivre, contrôler et archiver des dossiers administratifs en particulier pour les stagiaires, doctorants, partenaires et personnels accueillis
- Suivre des tableaux de bord standards
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter le courrier papier et électronique, saisir/mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus
- Assurer la gestion des fournitures et du stock
- Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif
- Organiser et gérer les déplacements, missions (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais)
- Organiser la logistique évènementielle : réunions, colloques, séminaires nationaux et internationaux
- Traiter et suivre les achats du collectif (bons de commande)
- Contribuer au suivi du budget du fonctionnement opérationnel de l'unité
- Informer, orienter le personnel de l'équipe dans ses démarches RH
- Accompagner les nouveaux entrants dans leur intégration au sein du collectif
- Relayer les informations auprès de sa hiérarchie et/ou du collectif

Votre rémunération annuelle brute se situe entre 20 et 30k€ en fonction de votre expérience dans le métier et le niveau de diplôme.
- Vous bénéficiez d'un 13ème mois, d'horaires flexibles, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d'ancienneté, et d'une assurance sociale complète.

**Profil souhaité**:
**Formation souhaitée**:
Bac+2 Secrétariat/Assistanat ou expérience professionnelle correspondante
- Maîtrise des techniques et outils informatiques de secrétariat

**Compétences principales requises pour le poste**:
Sens de l'organisation, autonomie, esprit d'initiative
- Gestion des priorités et confidentialité
- Gestion des urgences
- Travail en équipe et bon relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Pratique d'outils de communication et maîtrise de l'anglais seraient un plus

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran +4h

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- 20-30 K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Montpellier, France

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Jean-Michel

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- COMMANDRE

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

**Référence **:P-PERSYST-BIOWOOEB-6859

**Date de fin de diffusion **:03/01/2023


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...


  • Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - Alternance **Intitulé**: - Assistant.e Administratif.ve **Date de début**: - 01/09/2024 **Date de fin prévisionnelle**: - 31/08/2026 **Durée**: - 24 MOIS **Description du poste / de la mission**: - Vous serez...


  • Montpellier, France Germain Traiteur Temps plein

    Germain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...


  • Montpellier, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 02/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - L'UMR TETIS regroupe 76 agents permanents (dont 43 du CIRAD) issus de 4 tutelles (INRAE, CIRAD,...


  • Montpellier, France ARGO Temps plein

    Dans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, rester en tête de la concurrence ne consiste pas seulement à fournir un produit ou un service, mais aussi à créer des expériences client significatives et mémorables. C'est là que l'expérience client augmentée entre en jeu. ARGO a développé une plateforme qui permet d’augmenter les...


  • Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Gemme 34 Temps plein

    **CDD temps partiel 7h/semaine - Assistant.e administratif.ve h/f - Montpellier - Télétravail** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou...


  • Montpellier, France TROA Temps plein

    Actuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise. **MISSIONS** **> Comptabilité** - Factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nos experts interviennent sur le terrain suite à la survenue d'un dommage (dégâts des eaux, incendies...) afin d'aider les compagnies d'assurances et leurs assurés. Nous souhaitons compléter notre équipe du bureau de Montélimar et cherchons donc un ou une **Assistant.e Administratif.ve**: Vous aurez principalement...


  • Montpellier, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Ce poste basé à Montpellier a pour objet d’apporter un renfort au sein du service administratif dans le cadre d'un surcroit de nos activités BAFA, formation professionnelle et insertion professionnelle. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs...


  • Montpellier, France Choosit Temps plein

    À propos de Spiriit Explorez, imaginez, réalisez vos autres possibles Forte dune solide expérience de 20 ans en transformation numérique sur mesure autour de technologies Open Source , Spiriit accélère son développement à léchelle nationale avec une ambition forte sur les 5 prochaines années. Nous recherchons un profil dassistant...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    A propos d'Apex Energies :  Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...