Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Paris e, France AXCESS Temps plein

Axcess, pionnier dans le domaine de l'accueil d'entreprise, recherche un ou une assistant(e) administratif pour intégrer le siège. Ce rôle clé requiert de la rigueur et de la polyvalence.

Vous intervenez de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi avec une pause

**Missions Principales**:
**Rédaction**:

- Sur les indications des responsables, vous rédigez les contrats des salariés (sur la base de trames) et les enregistrez dans notre logiciel.
- Vous rédigez aussi grâce à des trames les courriers type à nos salariés

**Gestion des plannings**:

- vérification des prises de postes
- Elaboration des planning

**Interface Agence/Site**:

- Facilitez la communication et la circulation des informations d'ordre administratif auprès de l'équipe, pour assurer une cohérence dans notre prestation.
- support et lien clients/équipe en cas d'urgence

**Polyvalence et Adaptabilité**:

- Veillez au respect du planning et à la ponctualité des équipes, garantissant ainsi l'excellence de nos prestations

**Profil Recherché**:

- Expérience avérée dans le domaine administratif, si possible notions de RH
- Excellentes capacités de communication, de gestion et d'organisation.
- Capacité à travailler dans des environnements dynamiques et à gérer efficacement les imprévus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...


  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...


  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...


  • Paris 16e, France ART'S RENOV Temps plein

    La société Arti-Pro société de dépannage recherche pour son agence basée dans le 16eme arrondissement, une assistante administrative et d'accueil afin d'effectuer la gestion des mails, la prise de rendez-vous client, l'accueil téléphonique. Requis : Français courant, bonne élocution, aisance à l'oral ainsi qu'à l'écrit, réactivité. Qualités...


  • Paris 16e, France CAREIT Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Contexte** Le groupe offre une plateforme de services aux investisseurs institutionnels et aux groupes d’établissements de santé dans les domaines du conseil, de l’asset et property management, de l’assistance à maitrise d’ouvrage et de la promotion immobilière. Créé en 2016, le...


  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...


  • Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...


  • Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...


  • Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 heures


    Paris 16e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (16), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...


  • Paris, France ASSOCIATION VIVRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Espace Ressources Delta. **Contrat** : CDD remplacement **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : L’Espace Ressources Delta est un établissement médicosocial s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 16e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...


  • Paris 16e, France MIC Insurance Company Temps plein

    Société d’assurances, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif** **La société** Société d’assurances spécialisée dans la construction et la caution en France et en Espagne, avec un chiffre d’affaires de plus de 100 millions EUR. Fort esprit entrepreneurial. **Votre mission** Vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau...


  • Paris 16e, France MIC Insurance Company Temps plein

    Société d’assurances, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif** **La société** Société d’assurances spécialisée dans la construction et la caution en France et en Espagne, avec un chiffre d’affaires de plus de 100 millions EUR. Fort esprit entrepreneurial. **Votre mission** Vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Paris 16e, France LAMED - Centre Laser et de Médecine esthétique Temps plein

    **À propos de nous** LAMED - Centre Laser et de Médecine esthétique est une petite entreprise familial située à Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Locaux modernes - Equipe agréable - Formation - Possibilité d'évolution de poste Nous recherchons un assistant médical et...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Hôtesse d'accueil Contrat CDI La prise de...


  • Paris 16e, France COGEP Temps plein

    COGEP Avocats recherche un(e) **Assistant(e)/ Secrétaire **Administratif(ve)** afin de rejoindre son cabinet **de Paris** (16ème) dans le cadre d’un** CDI** ! En collaboration avec l’équipe, vous réaliserez les différents travaux de secrétariat notamment: - l'Accueil physique et téléphonique - l'Orientation des appels en fonction des demandes...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...


  • Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...