Assistant Administratif Temps Partiel
Il y a 2 mois
En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise.
Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non exhaustive de tes missions:
**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure le standard
- Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes.
**Gestion relative au personnel**
- S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:
- Remise du matériel aux collaborateurs
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes de l'entreprise et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise:
- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures
**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train
**Profil recherché**
Tu es titulaire d’un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, tu possèdes une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Tu es en capacité de gérer une multitude de missions, de traiter les charges administrative liée à l’activité, d’avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents services (technique et commercial).
**Déroulement des entretiens**
- 1er entretien : Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
- 2ème entretien : Entretien physique dans nos locaux avec ta future manager Ophélie et un membre de l’équipe
- 3ème entretien : Entretien avec Grégoire, ton futur N+2 et un membre de l'équipe RH
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 semaine
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein**Descriptif du poste** En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, l’assistant administratif doit être polyvalent. Il prend en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, l’assistant travaille en étroite collaboration avec...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps pleinEn charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...
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Assistant Administratif Temps Partiel 80 %
il y a 1 semaine
Champagne-au-Mont-d'Or, France alp emploi Temps pleinésente depuis 2005 à Lyon, cœur battant de la région Auvergne-Rhône-Alpes, notre agence ALP'EMPLOI, branche du groupe Atoll, vous accueille chaleureusement. Nous opérons dans divers secteurs, du non qualifié au hautement qualifié, en intérim ou CDD/CDI. Avec notre savoir-faire, votre potentiel sera valorisé. Lyon, ville de lumière et de...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 2 semaines
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel Temps pleinEn charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 semaine
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel Temps pleinVéritable support de l’équipe Service Généraux, l'assistant travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vos missions seront de: **Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise** - Assure l’accueil physique et téléphonique des entrants (interne ou externe) - Gère et dispatche le courrier - Anticipe et...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 4 jours
Saint-Priest, France Mon Agence Solutions RH Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour...
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Assistant Comptable Temps Partiel
il y a 1 semaine
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps pleinRattaché au service Administratif et Financier, vos missions seront: - Comptabilité générale - Effectue la tenue d’une comptabilité générale de l’entreprise et participe à la révision du bilan. - Suis et prépare des états analytiques trimestriels - Comptabilité auxiliaire - Clients: Suis les opérations de facturation. Contrôle les retards...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 17 heures
Saint-Nazaire, France Walters People Temps pleinLe contexte du poste : Dans le cadre d'un renfort saisonnier, notre client recherche un(e) Assistant administratif(ve) H/F à temps partiel (20h/semaine) sur son site de Saint-Nazaire. Démarrage immédiat en intérim jusqu'à fin juillet, avec possibilité de prolongation jusqu'en septembre. **L'environnement de travail**: Notre client est une société...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 17 heures
Saint-Priest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif à temps partiel (H/F) **Les missions****: Missions confiées (liste non exhaustive): Envoi de facture Scan de documents Contrôle des AR fournisseurs et envoi des AR...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France AMC Temps pleinAMC - Groupe SERMA, entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la vente de matériel Neuf et Occasion pour le TP/PAYSAGE et Concessionnaire en Minipelles YANMAR, recherche dans le cadre d’une réorganisation, son futur **Assistant Administratif (H/F)**. Auprès d’une clientèle de professionnels, vous interviendrez sur 2 pôles...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Saint-Herblain, France CAPA Intérim Temps plein**Description du poste et Missions**: GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé dans la vente de pièces détachées automobile, un assistant administratif (H/F) à temps partiel. Votre mission principale est le rapprochement et la vérification des bons de livraisons et des factures. Poste à pourvoir le mardi 03/01 pour 1 mois Vous...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Mon agence solutions RH Temps pleinMon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif à temps partiel 15H/semaine H/F à partir de Janvier 2024. Au sein d'une entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de peinture en rénovation après sinistre. Missions: - Prise de RDV auprès des clients - Réalisation de devis - Facturation et...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Gestion de notes de frais - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront: - Gestion courrier Arrivée/ Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes/externes - Commandes de fournitures et consommables - Gestion de notes de frais - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 1 jour
Saint-Pierre-des-Corps, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif temps partiel (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement de congés, votre mission consiste à: - Tenir le standard - réceptionner le courrier et colis, - Réaliser du classement et diverses tâches...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 1 semaine
Saint-Baldoph, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif à...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
COLLONGES AU MONT D OR, France Phénix Emploi Temps pleinVous êtes passionné par le monde du commerce et avez à coeur de fournir un service client exceptionnel ? Opportunity Job, Cabinet de Ressources Humaines affilié au Groupe Phénix Emploi, recherche pour l'un de ses partenaires, basé dans les Monts d'Or, un assistant commercial (H/F) pour intégrer une équipe dynamique dans le cadre d'un...
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Assistant Administratif Temps Partiel
il y a 5 jours
Saint-Genest-Lerpt, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...