Office Manager

Situé à Corbières-en-Provence (45min d’Aix en Provence) le poste sera rattaché au Directeur Général délégué aux opérations basé à Corbières et à la Responsable des Ressources Humaines basée à Paris.
Vous assisterez le Directeur Général délégué aux opérations et plus généralement l’ensemble de l’équipe (~20 personnes), vous serez en charges des services généraux de l’établissement de Corbières et vous participerez à la gestion RH de l’entreprise.

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Vos principales missions seront les suivantes:

- En collaboration avec Directeur Général délégué basé à Corbières_
- Assistance de direction et des équipes:

- Assister le Directeur Générale délégué aux opérations
- Plus généralement assister l’ensemble de l’équipe en fonction des besoins : déplacements, gestion des salles de réunion, prise de rendez-vous, etc.

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- Office Management:

- Gérer les prestataires des bureaux
- Veiller à la bonne tenue des nouveaux bureaux
- Gérer le matériel et les fournitures des bureaux de Corbières
- Gérer les logements annexes des bureaux - coordination planning et ménage / achats
- Être en charge de l’accueil physique des clients et prestataires dans les locaux

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- En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines basée à Paris_
- RH:

- Être le relai RH sur place de la Responsable RH et assurer le lien avec l'ensemble des collaborateurs
- Accompagner les Onboarding des collaborateurs
- Gérer les relations avec la médecine du travail
- Accompagner la RRH dans la réalisation de sujets RH à Corbières: gestion des véhicules (flotte de 8 véhicules), organisation de la campagne d’entretiens annuels, formations
- Participer à la communication interne + relai avec la communication externe du groupe (préparation de post Linkdin etc )
- Organiser du Team building - créer une cohésion d’équipe, faire vivre l’environnement.

‌Nous recherchons une personne ayant une première expérience réussie en entreprise, nous recherchons avant tout une personnalité enjouée et dynamique qui saura faire vivre le bureau

A vos CV :)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel