Assistant Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France RIVP Temps plein

Télétravail Télétravail partiel possible- Lieu Paris 13ème- Salaire min- Description _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

La RIVP recherche un(e) assistant(e) du responsable d'agence dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.
- Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
- Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.
- Plus particulièrement, vous:

- Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus...
- Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
- Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
- Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
- Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
- Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayez au bon interlocuteur
- Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction

Profil BAC +2 type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction.
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'immobilier serait un plus.


  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Paris 13e, France Café Paulette Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes et l'assistance au Manager dans la gestion de l'équipe et du service. Si vous avez une expérience en restauration, une passion pour le service...


  • Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un CDI basé à Paris 8. Description du poste: Rattaché à la direction relations client, vous serez en charge des missions suivantes: Profil recherché: Profil recherché: De formation de type Bac+2 à Bac+5 Assistant de gestion ou Commerce, vous justifier d'une...


  • Paris 13e, France WHITELAB GENOMICS Temps plein

    WhiteLab Genomics est une société dynamique, en pleine croissance et engagée pour accélérer la découverte et le développement des thérapies génomiques grâce à l'intelligence artificielle en aidant nos partenaires à guérir davantage de maladies à un coût abordable. **Principales responsabilités** - Assistanat de Direction: - Gestion des...


  • Paris 13e, France Ikuto Temps plein

    Ikuto société de services à la personne recherche 2 stagiaires assistants Community Manager H/F pour 4 semaines à 6 semaines. Ce stage conventionné va vous permettre de valider votre parcours de formation. Vos missions sont déterminées en fonction des besoins du service Marketing - Rédiger des articles - Animer des Lives - L’organisation de...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Café Paulette Temps plein

    Le Café Paulette recrute un/une assistante manager pour prendre le lead de l'équipe sur les soirées de 16h30 à la fermeture du jeudi au dimanche. Le profil recherché doit être ponctuel, à l'écoute, souriant, fiable et aimant travailler en équipe. L'expérience en restauration est obligatoire (1 an minimum) Les missions sont les suivantes: veiller...


  • Paris 13e, France Ikuto Temps plein

    Ikuto société de services à la personne recherche 2 stagiaires assistants Community Manager H/F pour 4 semaines à 6 semaines. Ce stage conventionné va vous permettre de valider votre parcours de formation. Vos missions sont déterminées en fonction des besoins du service Marketing - Rédiger des articles - Animer des Lives - L’organisation de...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours


    Paris 13e, France Mutuelle MGC Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mutuelle indépendante, la MGC est depuis 140 ans la 1ère mutuelle santé des agents SNCF et de leur famille. Ouverte depuis 2006 aux particuliers comme aux entreprises, elle protège plus de 260 000 personnes. Engagée dans une démarche qualité et environnementale, elle propose des offres et des services innovants et...


  • Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Le cabinet Building Manager est spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction et de la promotion immobilière. Issue de l'association d'un conducteur de travaux en...


  • Paris 13e, France Angels Santé Temps plein

    Internship / Apprenticeship - Assistant project Management **Contract info** - **Contract type: Apprenticeship “Alternance” / Internship**: - **Starting date : from 9th January 2023**: - **Location : Paris and part time remote**: - **Requested degree : Master (bac +4/5)** **About Angels Santé** As the leading network of healthcare business angels...


  • Paris 13e, France Ikuto Temps plein

    Ikuto société de services à la personne recherche 2 stagiaires assistants Community Manager H/F pour 4 semaines à 6 semaines. Ce stage conventionné va vous permettre de valider votre parcours de formation. Vos missions sont déterminées en fonction des besoins du service Marketing - Rédiger des articles - Animer des Lives - L’organisation de...

  • Assistant(E) Comex

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France BioSerenity Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise fondée en 2014, BioSerenity a pour vocation d’améliorer la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en limitant les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des _Deep Tech_ française les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé. En plein cœur de Paris, à proximité...

  • Assistant(E) Comex

    il y a 5 jours


    Paris 13e, France BioSerenity Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise fondée en 2014, BioSerenity a pour vocation d’améliorer la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en limitant les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des _Deep Tech_ française les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé. En plein cœur de Paris, à proximité...


  • Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la...


  • Paris 13e, France Ikuto Temps plein

    IKUTO société de services à la personne recherche 1 stagiaire Assistant Community Manager H/F pour 4 semaines à 6 semaines maximum. Ce stage conventionné va vous permettre de valider votre parcours de formation. Vos missions sont déterminées en fonction des besoins du service Marketing - Rédiger des articles sur notre blog : Planifier (OverBlog,...

  • Manager (H/F)

    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Indiana Café Temps plein

    Manager (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre restaurant. Responsabilités: - Assister le directeur dans toutes les tâches...


  • Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine


    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistante(e) Technique Administrative dans l'habitat social. Description du poste: Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 6 jours


    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistante(e) Technique Administrative dans l'habitat social. Description du poste: Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation...


  • Paris 13e, France Ikuto Temps plein

    IKUTO société de services à la personne recherche 1 stagiaire Assistant Community Manager H/F pour 4 semaines à 6 semaines maximum. Ce stage conventionné va vous permettre de valider votre parcours de formation. Vos missions sont déterminées en fonction des besoins du service Marketing - Rédiger des articles sur notre blog : Planifier (OverBlog,...