Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 6 jours


Le PlessisGrammoire, France OGER TRANSPORTS Temps plein

Notre société, OGER TRANSPORTS est basée près d'**Angers, au Plessis Grammoire.**

Nous disposons d’une flotte de 39 **porte-voitures** nous permettant de faire du transport de véhicules sur toute la France.

Intégrer OGER TRANSPORTS c’est rejoindre une entreprise familiale, où chaque salarié est reconnu, soutenu et valorisé au quotidien dans ses missions.

Nos équipes contribuent chaque jour au développement et à la réussite de notre société par leur implication, leur responsabilité et leur autonomie.

En nous rejoignant vous intégrerez une belle équipe de collaborateurs acteurs de la satisfaction client, agissant avec autonomie et responsabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous

**Métier** : Secrétaire administratif polyvalent

**Missions**:

- Accueil de la clientèle et des tiers, relation par téléphone, mail ou télécopie. Transmission d’états aux clients et aux tiers. Suivi et relance des éléments manquants.
- Accueil et gestion physique des clients ponctuellement,
- Saisie des bons de commande clients pour établissement de la facturation clients,
- Gestion des demandes clients par téléphone (délai de livraison, tarif),
- Utilisation du Pack office et maitrise de la messagerie via Outlook,
- Réception de divers documents et distribution auprès des personnels concernés.
- Effectuer et suivre les demandes d’ouverture de comptes, les confirmations de commande et création des comptes clients dans logiciel de facturation.
- Satisfaire la clientèle de l’entreprise dans le respect des normes d’exploitation et des procédures.
- Suivi des dossiers clients.
- Toutes tâches administratives courantes (traitement de texte, tableur Excel, remise de chèque, classement de documents,),
- Scan de documents,
- Manipulation et maitrise d’internet,
- Télécharger des documents et insérer des pièces jointes sur des sites professionnels spécifiques à notre métier,
- Classement et archivage de documents

**Formation et Expérience**:

- Bonne Expérience en saisie sur informatique
- Maîtrise des outils informatiques tel que Excel, Word et messagerie électronique Outlook exchange
- Avoir le sens de la confidentialité
- Méthodique/ Rigoureux (se)
- Avoir le sens du contact humain
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre à l’écoute
- Permis B

**Qualités requises**:

- Maitrise Excel / Word
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du temps, du stress
- Dynamisme
- Facultés de concentration

CDD 4 mois minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024



  • Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Grammoire, France HOME TB Temps plein

    _Secrétaire assistant H/F _ **À propos de nous** HOME TB est une entreprise située au plessis grammoire. Points clés de notre environnement de travail: - Esprit d'équipe - Atmosphère détendue Afin d'assurer le développement de la société, nous recherchons pour notre société Home TB, expert en rénovation de menuiserie, un(e) secrétaire...


  • Le Raincy, Île-de-France PARIS EST AUDIT Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de solides compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous.Responsabilités:- Gérer l'accueil physique et téléphonique- Assurer la...


  • Le Breuil-sur-Couze, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BEZANGER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous-...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Grammoire, Pays de la Loire, France HOME TB Temps plein

    _Secrétaire assistant H/F _**À propos de nous**HOME TB est une entreprise située au plessis grammoire.Points clés de notre environnement de travail:- Esprit d'équipe- Atmosphère détendueAfin d'assurer le développement de la société, nous recherchons pour notre société Home TB, expert en rénovation de menuiserie, un(e) secrétaire...


  • Le Raincy, France PARIS EST AUDIT Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de solides compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer l'accueil physique et téléphonique -...


  • Le Breuil-sur-Couze, France GROUPE BEZANGER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...


  • Villiers-le-Bel, Île-de-France CMPP de Villiers le bel - Goussainville Temps plein

    L'**EntrAide **UNION, association Loi 1901, intervient dans le secteur social, médico-social et sanitaire. Elle compte près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants au titre de la protection de l'enfance.Entraide Union recrute pour notre CMPP situé à...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps plein

    SECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France MENWAY EMPLOI LE HAVRE Temps plein

    Menway Emploi recherche une Secrétaire polyvalente H/F pour une longue mission d'intérim. La mission est basée au Havre (76).Votre mission : vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, gérez les dossiers, saisie, archivage.A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:Normes rédactionnellesGestion administrative du...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Le Barp, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients situé au Barp (33114), un secrétaire polyvalent (H/F) en intérim, Le(la) secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre les collaborateurs d’un même service/laboratoire et/ou des interlocuteurs externes. **Vos missions courantes seront**: - Réaliser l’accueil...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente.- Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique- Formation : Formation technique assurée- Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails- Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRANDCadre de travail récent et...


  • Le Chesnay, Île-de-France Chambre d'Agriculture de Région Ile de France Temps plein

    La Chambre d'Agriculture de Région Ile-de-France**recrute en C.D.D. de 12 mois**UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVEAu sein **de la Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France, **sous la responsabilité du chef de service agronomie, vous venez renforcer le secrétariat pour une nouvelle prestation aux agriculteurs.Vous serez chargée d'assurer la partie...


  • Le Cannet, France CALIA Temps plein

    CALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence de Nîmes, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-le-Gaillard, Normandie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence ADECCO de THONON LES BAINS recrute pour l'un de ses client à Gaillard un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F).Vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et réception visiteurs- Réception des mails- Mise en forme et envoi des courriers/mails/comptes rendus/devis/factures préparés,.... par les conducteurs...


  • Le Havre, France SOS INTERIM EVREUX Temps plein

    SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE: un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Mourmelon-le-Petit, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour notre client situé à MOURMELON LE GRAND une secrétaire h/f polyvalent(e).Vos missions principales seront:Prendre en charge le suivi de la gestion administrative; rédiger des courriers et comptes rendus, saisies d'heures, rapprochement de facture, accueil physique et téléphonique.**Votre profil**:** De formation...


  • Le Havre, Normandie, France Syndicat des Eaux du Bocage Virois Temps plein

    Le Syndicat des Eaux du Bocage Virois assure en régie la gestion des services d'eau potable et d'assainissement collectif et non collectif sur 15 communes de l'arrondissement de Vire, représentant environ abonnés. Le Syndicat, issu de la fusion au 1er janvier 2024 de plusieurs structures, rassemble une cinquantaine de salariés de droit privé ou de droit...


  • Le Havre, France SOCIETE DUPAS ET CIE Temps plein

    Société Havraise recherche une secrétaire administrative pour 12H00 par semaine. Travail de facturation - classement - rédaction devis etc..... Mission en intérim pour 3-4 mois et plus si tout se passe bien. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 643,54€ à 2 221,62€ par mois Nombre d'heures : 12 par semaine Exigences...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...