Assistant / Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Marly, France EPDAH Les Tournesols Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

L'Établissement Public Départemental de Marly « Mosell’a », a pour mission d'accompagner de manière continue ou discontinue, à domicile ou en établissement, des personnes en situation de handicap, afin de leur assurer l'accompagnement, l'aide et l'assistance qu'elles sollicitent ou qui est nécessaire à leur bien-être physique, psychique et social.

Il accueille environ 150 personnes accompagnées au sein de 5 services : FAS, FAM, MAS, SAMSAH et Maison d’accueil temporaire.

Dans le cadre d’un prochain remplacement de professionnel en congé maternité, l'Etablissement Public Mosell’a de MARLY (57) recherche un/une assistant(e) de direction avec pour missions principales:

- Organisation de la vie professionnelle du directeur de l'établissement
- Gestion des différentes instances (CSE, Conseil d’Administration, Conseil de la vie sociale, CODIR) : planification, organisation, préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation et mise en forme de différents travaux de bureautique
- Communication interne (mise à jour de l'intranet, diffusion de note d'information,) et externe (réseaux sociaux )

Poste à pourvoir pour début novembre 2024.

PROFIL SOUHAITÉ

**Expérience**
- 2 ans minimum - Cette expérience est indispensable

**Compétences**
- Accueil du public
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Niveau bureautique avancé (Word, Excel, PowerPoint)

**Qualités professionnelles**
- Autonomie
- Force de proposition
- Sens de l'organisation

**Formation**
- Bac+2 **BTS support à l'action managériale**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 21 600,00€ à 33 600,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Marly-le-Roi, France PIXII Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir efficacement la direction et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Gérer les tâches de secrétariat et assurer le...


  • Marly, France INSPIRE DESIGN Temps plein

    **L'ENTREPRISE** INSPIRE DESIGN est une maison de communication et de graphisme spécialisée dans les métiers du bien-être, du mieux vivre et de la santé. **LE POSTE** L'assistant/e de direction et de communication est le véritable bras droit de l'intégralité de l'équipe Inspire Design. Il permet de créer un lien entre les différents services et...


  • Marly-le-Roi, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence la Fontaine, située à Marly-le-Roi (78), est une maison de retraite médicalisée dédiée à la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, ainsi que des personnes lourdement dépendantes physiquement. Sa capacité d'accueil est de 90 lits; les 75...

  • Assistante de Direction

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    Le Port-Marly, France UPSKILLS Temps plein

    Organisation professionnelle indépendante, fédère toutes les activités de la Profession, de la construction à la réhabilitation. Elle représente, défend et accompagne toutes les entreprises adhérentes ( entreprises artisanales, TPE, PME et grandes entreprises). Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous...


  • Marly, France INSPIRE DESIGN Temps plein

    **L'ENTREPRISE** INSPIRE DESIGN est une maison de communication et de graphisme spécialisée dans les métiers du bien-être, du mieux vivre et de la santé. **LE POSTE** L'assistant/e de direction et de communication est le véritable bras droit de l'intégralité de l'équipe Inspire Design. Il permet de créer un lien entre les différents services et...


  • Marly, France ODICE SAS Temps plein

    Intitulé du poste **:Assistante Administration des Ventes** temps plein / CDI Poste basé à Marly (59) dès que possible Notre entreprise, leader dans le domaine de la protection passive incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes passionné(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une...


  • Marly, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant de de direction BTP - appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé proche de Metz, à Marly (préférable d'être véhiculé - parking à...


  • Marly, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marly, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...


  • Marly, France SAS CLEAN OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH. Tâches: - Classement/ Archivage des documents liés au personnel - Frappe de courriers - Rédaction de contrats de travail - Réalisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la facturation clients. Vos missions principales seront: - L’édition des factures clients ; - Le respect des processus de validation des factures clients; - Le suivi des factures clients ; - Le recouvrement des factures clients ; - Le...

  • Assistant Administratif

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    Marly, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...


  • Marly, France EPDAH Les Tournesols Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) L'Établissement Public Départemental pour Adultes Handicapés de Marly « MOSELL'A », a pour mission d'accompagner de manière continue ou discontinue, à domicile ou en établissement, des personnes en situation de handicap, afin de leur assurer l'accompagnement, l'aide et l'assistance qu'elles sollicitent ou qui est...


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  • Marly, France Home Résine Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) RH. Vos missions seront les suivantes: - recrutement : prise en charge du processus de recrutement dans son ensemble (recensement des besoins, publication d'annonces, entretiens téléphoniques et physiques, intégration administrative...

  • Assistant ADV

    il y a 2 heures


    Marly, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour !Je suis Isabelle, Superviseur Back-Office Commercial chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F), en CDD pour une durée de 6 mois sur le secteur de Valenciennes (59). Vos missions principales :Rattaché(e) à la Direction Commerciale...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Marly, France LYRECO MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Bonjour,Je suis Isabelle, Superviseur Back-Office Commercial chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F), en CDD pour une durée de 6 mois sur le secteur de Valenciennes (59).Vos missions principales :Rattaché(e) à la Direction Commerciale...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marly, France PROTECT FACADES Temps plein

    **Poste**: Assistant administratif (H/F) **Localisation**: MARLY (57) **Présentation du Groupe PROTECT**: Le Groupe PROTECT est composé de plusieurs entreprises spécialisée dans le domaine du bâtiment notamment dans le revêtement de façades, de l'isolation thermique par l'extérieur et de la mise à disposition d’échafaudage. Nous sommes...