Chargé(E) D'administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Marseille, France MailInBlack Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️

Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux entreprises et collectivités pour enrayer tout risque cyber lié à l’utilisateur grâce à notre solution **U-CYBER 360**:

- Cockpit de pilotage du cyber risque humain
- Protection contre les risques d’attaque par mail
- Formation et entrainement à la cybersécurité et au phishing
- Gestionnaire de mot de passe sécurisé

Pour nous accompagner dans notre fort développement, nous cherchons aujourd’hui notre prochain(e) **Chargé(e) d’administration des ventes**

**Mission**:
**Ton job ?**

Au sein du département finance, tu fais partie de l’équipe administration des ventes. En étroite collaboration avec ta responsable, tu seras chargé(e) de la validation des commandes, la fiabilité de la donnée dans notre CRM, la créance client, tout en travaillant en lien avec de multiples services (comptabilité, service client, commerce)

**Tes missions**:

- Valider les commandes et les modifier si nécessaire
- Veiller à la fiabilité et stabilisation de la base de données : fiche client (SIRET, noms, contacts,)
- Relancer les impayés
- Editer factures/avoirs
- Renvoyer des factures/ relevés de compte aux clients
- Gérer les plateformes de dépôt de facture
- Valider les résiliations
- Gérer les demandes clients et litiges clients en rapport avec la comptabilité client
- Gérer le standard téléphonique du service ADV
- Etablir le CA mensuel et annuel
- Liste non exhaustive

**Profil**:
**Ton profil ?**

Tu possèdes une formation type bac+2 en comptabilité/gestion et une expérience de 3 ans minimum en tant que Chargé(e) d’administration des ventes

Tu possèdes de bonnes notions en comptabilité et un excellent sens du service client (empathie, sens de l’écoute)

De nature méticuleuse, tu aimes appliquer les process mais aussi les challenger et être force de proposition

Tes qualités premières : l’organisation, la réactivité, la fiabilité

Tu as un niveau d’anglais courant, écrit et oral

Bonus : expérience avec le CRM Salesforce et l’ERP Netsuite

**Déroulement des entretiens**

Premier échange par téléphone avec Alexandre, notre Talent Acquisition
Entretien dans nos bureaux avec Aurélie, Responsable ADV, et Alexandre
Entretien avec Séverine, Directrice financière, et rencontre avec l’équipe

**Les + chez Mailinblack**:

- Des bureaux sympas en plein centre de Marseille, au soleil et à deux pas du Vieux Port et des Calanques ️ ️
- 7 jours de congés payés supplémentaires
- Une partie de la semaine en télétravail
- Epargne salariale
- Une culture d’entreprise qui prône l’autonomie, la responsabilité et la bienveillance
- Un plan de développement de compétences
- Bien entendu : Une bonne mutuelle (Malakoff), une participation aux transports en commun (50%)
- Et aussi : des chèques vacances, des paniers de fruits dans la cuisine, des repas d’équipes, et des événements canons

Impatient(e) d'intégrer une équipe soudée et une entreprise en pleine évolution ?



  • Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...


  • Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...


  • Marseille, France EDIPOLES Temps plein

    **L'entreprise**: EDIPOLES est une société informatique, leader sur son secteur, innovante et à taille humaine, dynamique et portée par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de diversité, de responsabilité et de proximité - avec ses clients, ses partenaires et ses collaborateurs ! Spécialiste reconnu des Infrastructures Informatiques, EDIPOLES...


  • Marseille, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance - Chargé(e) d'administration des ventes H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: La mission d’alternance proposée se déroule au sein de **la direction réseau France de Business France.** Cette direction rassemble 250 conseillers commerciaux, en charge du développement d’un portefeuille...


  • Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: Alternance : Chargé(e) d’administration commerciale Lieu : Marseille 13002 Démarrage : février 2024 Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise Niveau d’étude : Bac+2/3 **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de...


  • Marseille 1er, France PROTISVALOR MEDITERRANEE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège de PROTISVALOR, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des ventes. En étroite collaboration avec la responsable gestion des contrats vous aurez pour mission: - L administration des ventes : préparation des bons de...


  • Marseille, France PROTISVALOR Temps plein

    Rattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège de PROTISVALOR, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des ventes. En étroite collaboration avec la responsable gestion des contrats vous aurez pour mission: - L’administration des ventes : préparation des bons de livraison pour la...


  • Marseille, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    _**Entreprise**:_ Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: Alternance : Administration des ventes Lieu : Marseille 13002 Démarrage : février 2024 / Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise / Niveau d’étude : Bac+2/3 **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5), nous recherchons pour notre client un **Chargé...


  • Marseille, France Comeca Temps plein

    COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l’industrie, de l’énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les...


  • Marseille, France MARIELUCE PAPYZOUK Temps plein

    Dans une structure artisanale de petite taille en pleine croissance (30 à 40% par an). Vous intervenez sur le traitement administratif des ventes, vos missions sont les suivantes: - Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction de l’entreprise. -...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Ethnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...


  • Marseille, France EUROVIA (Groupe Vinci) Temps plein

    **L’Entreprise Jean Lefebvre Méditerranée - filiale VINCI CONSTRUCTION -** **recherche, pour sa carrière de Châteauneuf-les-Martigues (13),** **un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes Volet Environnement - H/F** L’Entreprise Jean Lefebvre Méditerranée fabrique et commercialise des granulats pour l’industrie et la construction, en favorisant...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilités - Interface entre le client et les commerciaux, la personne chargée de Marketing et d'administration des ventes assure le suivi des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. - En amont de ventes, elle participe à l'activité événementielle : préparation, Design des supports de communication et du...


  • Marseille, France LA BASTIDE DES AROMES Temps plein

    **À propos de nous** PRIVATE LABEL PARFUM Société du Groupe LES BASTIDES BUSINESS - LA BASTIDE DES AROMES est une petite entreprise située à 06530 Saint-Cézaire-sur-Siagne. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Entreprise locale, artisanale, familiale de plus de 27 ans, en pleine évolution. Fabricant de parfums, bougies parfumées,...


  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

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