Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Annecy, France MNSTR Temps plein

Nous sommes à la recherche **d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour notre agence de communication basée à **Cran Gevrier** (Annecy). **MNSTR** est une agence de communication créée en 2009 qui accompagne les marques dans l’élaboration de stratégies de communication engageantes, innovantes et efficaces, afin de pérenniser leur développement. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui saura garantir le bon fonctionnement de notre process achats et assister notre équipe financière et administrative composée actuellement de 4 personnes.

**Mission 1 : Process achats et relation prestataires (50%)**

Vous serez chargé(e) de gérer l’entièreté du processus d’achats sur notre ERP. De la vérification des documents déposés (RIB, attestation de vigilance,) à l’envoi du bon de commande, vous serez le point de contact entre les équipes et les prestataires. Vous aurez également la charge de la gestion de la boite mail « achats » qui traite de toutes les informations nécessaires au bon déroulement avec nos prestataires.

**Mission 2 : Approbation des notes de frais (20%)**

Vous serez le(a) référent(e) pour les équipes de toutes les questions relatives aux notes de frais. Vous vous occuperez de la première partie relative au contrôle des justificatifs et à l’approbation de ces derniers.

**Mission 3 : Récolte des justificatifs CB (30%)**

Vous aurez en charge le travail préparatoire concernant les dépenses effectuées avec les cartes bancaires de la société (récupération des justificatifs et informations nécessaires à la saisie comptable).

**Compétences et qualités requises**:
Vous faites preuve de rigueur et organisation, avec la capacité à obtenir et transmettre des informations fiables.

Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité à travailler en équipe, et êtes d’une nature positive et dynamique.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment la suite Office.

Vous êtes proactif(ve), avez un fort esprit d'initiative et une bonne capacité d'adaptation.

Si vous êtes prêt(e) à embarquer dans cette aventure et à travailler au sein de notre équipe financière et administrative, nous serions ravis de discuter avec vous. Votre expérience, votre énergie et votre engagement sont essentiels pour atteindre cet objectif.

Rémunération entre 24’000€ et 26’000€ en fonction de votre profil et de votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France LC Digital - L'administratif Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire pour faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de nos 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de...


  • Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants administratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois septembre ou début octobre. **Vous serez en charge de**: - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Sirac Annecy Temps plein

    Employer **SIRAC **propose une prestation de **mise à disposition de personnel **expérimenté et qualifié. Embauché(e) en **CDI**, vous interviendrez **au sein d'entreprises locales**, pour des périodes de longues durées de minimum** 6 mois,** pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France ACCESS DIFFUSION Temps plein

    **Votre mission** Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDI pour compléter nos équipes administratives au sein de notre siège à Annecy. Vous aurez différentes missions telles que: - Secrétariat téléphonique et accueil ponctuellement - Planification des collaborateurs techniques - Emission et envoie des bons de livraison - Décompte...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ATOUTAnnecy Temps plein

    À propos de nousAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Pré-requis vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France 3G IMMO-CONSULTANT Temps plein

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 18 années d’expérience, recherche dans le cadre du renforcement de son équipe, **un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente **pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h dès que possible. Vos missions: - Accueil téléphonique - Taches administratives...