Stage - Appui à La Gestion Du Secrétariat de La

Il y a 2 mois


Puteaux, France RTE Temps plein

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.

**Description du poste et Missions**:
**Lieu : La Défense (92)**

**Durée de stage : idéalement 6 mois**

Les Fonctions Centrales regroupent les services et départements qui assurent des missions transverses, essentielles au bon fonctionnement global de l'organisation.

**En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein du pôle expertise et performance achats, **dont les principales missions sont de soutenir les acheteurs au quotidien dans des domaines variés (gestion administrative, contract management, RSE...). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine pour appuyer la gestion du secrétariat de la Direction Achats (DA).

**Missions**

**Gestion organisationnelle et logistique pour la DA**:

- **Gestion des courriers entrants et sortants, des mails et des listes de diffusion Outlook**
- **Gestion des fournitures de bureau,**
- **Réservation de salles de réunion et de repas**
- **Gestion administrative des comptes bureautiques (avec l'interface COSMOS),**
- **Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine,**
- **Gestion et diffusion du planning prévisionnel et des dossiers achats soumis au Directoire,**
- **Utilisation de SAP**

**Appui à l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la DA)**:

- **Collecte du pointage technique et des temps dans Aida,**
- **Gestion des déplacements (dont ordres de mission) et saisie des notes de frais dans Arthur,**
- **Planification des réunions (internes ou externes),...**

**Appui sur les sujets RH**:

- **Gestion de l'accueil des nouveaux salariés ou prestataires,**
- **Validation des temps dans Aida (Comité de Direction de la Direction Achats),**

**Gestion des commandes**:

- **Commandes d'achats : élaboration et réception des commandes fournisseurs et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels,**
- **Commandes de ventes : élaboration des commandes visant à facturer les pénalités aux fournisseurs**
- **Interactions avec la comptabilité pour les factures en attente de rapprochement,**
- **Suivi du respect des prévisions budgétaires en lien avec les gestionnaires de contrôle**

**Profil recherché**:
**Vous êtes actuellement en BTS Assistant(e) de direction ou Assisant(e) manager ou diplôme équivalent.**

**Vos qualités**
- **Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vos capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit**
- **Vous êtes curieux(se), vous avez le sens du service et vous appréciez le travail d'équipe,**
- **Vous savez utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint et Outlook ,**
- **Une expérience professionnelle en accueil ou en assistanat administratif est un plus.**

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

**En vous formant en stage à nos côtés, vous bénéficiez de plusieurs avantages**:

- **Accompagnement par un tuteur formé à cette mission**
- **35h hebdomadaires**
- **Jours de congés rémunérés selon la durée du stage**
- **Indemnités repas, aide au logement et au transport (sous conditions)**
- **Mise à disposition de tout le matériel nécessaire pour remplir vos missions (équipement de protection de qualité, matériel informatique, équipement bureautique)**

**La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.



  • Puteaux, France RTE Temps plein

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  • Puteaux, France RTE Temps plein

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  • Stage Pfe

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France RTE Temps plein

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  • Puteaux, France RTE Temps plein

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  • Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au chef de service d'Appui aux collèges F/H**: **Référence**: 24.4148**: **Cotation**: A2 Adjoint au chef de service**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction Direction Education Citoyenneté et Collèges ** Votre...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

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  • Stage en Réception

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France MGallery Nest Paris La Défense Temps plein

    _Description de l'hôtel :_ Petit cocon de 151 chambres, notre nid a été totalement redésigné par Oscar Lucien Ono qui a créé des associations inattendues, chics et conviviales. L'hôtel dispose également d'une nouvelle adresse de restauration : Ô Mazette !, un bistrot chic et sans chichi, baigné de lumière grâce à sa verrière et de 4 salles de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    **Principales fonctions**: - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail,) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique,...

  • Stage Bac+4/5

    Il y a 6 mois


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  • Stage en Cuisine

    Il y a 6 mois


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  • Puteaux, France Altares-D&B Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** **À propos de nous**: - ALTARES est leader de la donnée économique et financière, et partenaire exclusif de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB en France, au Benelux et au Maghreb. Le groupe s’appuie sur un socle...


  • Puteaux, France Manda Temps plein

    **Lieu** : La Defense ️ **Durée** : 6 mois **Démarrage** : À convenir **Chez Manda, qui sommes-nous ?** Chez **Manda**, nous transformons l’immobilier grâce à la **tech**. Notre ambition est de proposer une alternative plus transparente, accessible et performante aux agences traditionnelles. Nous repensons chaque étape de la gestion immobilière...


  • Puteaux, France Anvergure Temps plein

    Poste : Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions :La gestion administrative des stages en France et à l’étranger :-Validation et suivi des fiches de mission ;-Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur -Accompagnement des étudiants...


  • Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...


  • Puteaux, France Worldline Temps plein

    Stage - Gestion du risque de la finance (F/H) Description de poste Stage - Gestion du risque de la finance (F/H) [Stage - Gestion du risque de la finance (F/H)] [Paris - La Défense] **Qui sommes-nous ?** Nous sommes les innovateurs au cœur du secteur des technologies de paiement, et nous façonnons la manière dont le monde réalise les paiements....


  • Puteaux, France RTE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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  • Charge(E) Des Stages

    Il y a 6 mois


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