Secretaire Accueil

**Description de l'entreprise**:
L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités...

Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.

**Description du poste**:
Votre agence Supinterim est à la recherche d'un SECRETAIRE ACCUEIL ET STANDARD H/F sur Riedisheim.

Vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Gestion du standard téléphonique : prendre l'appel ainsi que toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de la demande puis transférer l'appel au bon service
- Gestion de l'accueil physique : être capable de diriger les visiteurs vers les bons interlocuteurs
- Gestion de la boite mail générale : dispatche des mails aux assistantes ou aux responsables
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
- Communication d'informations en interne
- Saisie de données dans notre logiciel de facturation

**Description du profil**:
Compétences:

- Maitrise des outils informatiques
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Grand sens du relationnel et du service
- Sens des priorités
- Être réactif et à l'écoute
Une expérience significative à un poste similaire serait un gros plus
Horaires : du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 = contrat 20h/semaine