Coordinateur Des événements Et Festivités

il y a 3 semaines

Troyes, France Ville de TROYES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique, Population-Administration Générale, Communication**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**TROYES**

**(Aube 10)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/11/2023**

**Descriptif et missions**:
COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS ET FESTIVITÉS MUNICIPALES H/F

**Ville de TROYES recrute**:
**Coordinateur des événements et festivités municipales H/F**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l’organisation complète de la Foire de Mars:

- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier.
- Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs - élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
- Définit et arrête le plan d’aménagement des métiers forains pour l’organisation globale du champ de foire et du site d’accueil des caravanes.
- Responsable de l’accueil et du placement des Industriels Forains.
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs.
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie).
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement.
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
- Assurer l’organisation des événements suivants:

- Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes.
- Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes:

- Organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD.
- Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes:

- Note technique, placement, facturation, etc.
- Suivi du budget du Service:

- Actualisation et maîtrise des dépenses dans l’enveloppe budgétaire allouée.
- Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service - Occupation du Domaine Public.
- Gestion de la régie fête foraines et animations commerciales.
- ACTIVITÉS ANNEXES
- Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 Juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire.
- Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles
- Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple-).
- MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
- Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches).
- Grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars.
- Déplacement fréquent sur le terrain.

**Profil recherché**:
COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS ET FESTIVITÉS MUNICIPALES H/F
- SAVOIRS
- Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux.
- Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting. Création et suivi de bases de données.
- Connaissance juridique et administrative propre au métier.
- Connaissance de la culture territoriale.
- SAVOIR-FAIRE
- Sens de l’accueil et de l’organisation.
- Sens du service public.
- Intégrité.
- Polyvalence.
- Rigueur, réactivité, autonomie.
- Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités à régler des situations parfois tendues.
- Capacité à rendre compte et à référer.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes.
- SAVOIR-ÊTRE
- Dynamique, positif, force de proposition.
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Sens du dialogue et de l’écoute.
- Méthodique, organisé, persuasif.
- Disponible.
- Aptitude à travailler en équipe et relations transversales.
- EC22406**Avantages collectifs au travail**:
COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS ET FESTIVITÉS MUNICIPALES H/F
- Congés supplémentaires
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire

  • Coordinateur de loisirs H/F

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un Coordinateur de loisirs H/F en alternance, dans le cadre de la préparation du ou encore du ( BAC +5).MissionsDévelopper et négocier avec des futurs partenariats et/ou sponsorsConcevoir puis déployer un plan de communication autour de l’événement (affiches, campagnes de...

  • Coordinateur de loisirs H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un Coordinateur de loisirs H/F en alternance, dans le cadre de la préparation du ou encore du ( BAC +5).MissionsDévelopper et négocier avec des futurs partenariats et/ou sponsorsConcevoir puis déployer un plan de communication autour de l’événement (affiches, campagnes de...

  • Coordinateur de loisirs H/F

    il y a 2 jours

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un Coordinateur de loisirs H/F en alternance, dans le cadre de la préparation du ou encore du ( BAC +5). Missions Développer et négocier avec des futurs partenariats et/ou sponsors Concevoir puis déployer un plan de communication autour de l’événement (affiches, campagnes de...

  • Coordinateur administratif et commercial en sécurité incendie H/F

    il y a 5 jours

    Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps plein

    À propos de notre client Entreprise à taille humaine, spécialiste de la sécurité incendie depuis plus de 15 ans, l'agence est très bien implantée sur le département de l'Aube et sur le secteur de l'Ile de France.C'est une vingtaine de collaborateurs qui compose la société : vérificateurs, techniciens, commerciaux, équipe administrative et de...

  • Coordinateur administratif et commercial en sécurité incendie H/F

    il y a 1 mois

    Troyes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que véritable partenaire de la Direction, vous épaulez les 2 associés sur les activités courantes de l'agence (à l'exception de la thématique finance) : - Accompagnement du personnel : fidélisation et entretien, suivi des temps, des notes de frais, des congés, aide au recrutement... - Gestion des plannings...

  • Coordinateur administratif et commercial en sécurité incendie H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que véritable partenaire de la Direction, vous épaulez les 2 associés sur les activités courantes de l'agence (à l'exception de la thématique finance) : - Accompagnement du personnel : fidélisation et entretien, suivi des temps, des notes de frais, des congés, aide au recrutement... - Gestion des plannings...

  • Coordinateur administratif et commercial en sécurité incendie H/F

    il y a 1 mois

    Troyes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousEntreprise à taille humaine, spécialiste de la sécurité incendie depuis plus de 15 ans, l'agence est très bien implantée sur le département de l'Aube et sur le secteur de l'Ile de France.C'est une vingtaine de collaborateurs qui compose la société : vérificateurs, techniciens, commerciaux, équipe administrative et de direction. Au...

  • Coordinateur administratif et commercial en sécurité incendie H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousEntreprise à taille humaine, spécialiste de la sécurité incendie depuis plus de 15 ans, l'agence est très bien implantée sur le département de l'Aube et sur le secteur de l'Ile de France.C'est une vingtaine de collaborateurs qui compose la société : vérificateurs, techniciens, commerciaux, équipe administrative et de direction. Au...

  • Coordinateur de Développement Social

    il y a 2 semaines

    Troyes, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Coordinateur de développement social H/F - Champagne (Troyes) Sous la hiérarchie du directeur régional, vous animez le projet associatif sur le territoire de la Champagne, à savoir les départements de la Marne, la Haute-Marne et l’Aube, dont vous êtes référent-e selon 3 axes : Accompagner des personnes âgées isolées, agir collectivement (vie...

  • Stagiaire Coordinateur Commercial

    il y a 2 semaines

    Troyes, France Room 701 Temps plein

    **Stage Marketing / Webmarketing en Agence de Conseil - Hôtellerie** **Basé à Troyes** Début de stage : Janvier 2023 Durée : 2 à 6 mois Room 701 est une agence de conseil et de représentation commerciale dédiée à l’hôtellerie haut de gamme. Room 701 représente commercialement des hôtels de luxe en Europe ; se chargeant de leur promotion...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Y SCHOOLS - TROYES AUBE FORMATION Temps plein

    L’**Ecole Supérieure de Design de Troyes **est une école de l’écosystème _**Y SCHOOLS**_. L’Ecole propose des formations spécifiques dédiées à l’univers du design et forme les jeunes générations aux métiers d’Assistant Design Web ; Designer Graphique ou encore Designer Concepteur de Projet. Les diplômes sont reconnus par le Ministère...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Y SCHOOLS - TROYES AUBE FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste Intégré-e à l’équipe de la Directrice des Programmes Design et avec l’appui d’un Assistant Administrative vous serez en charge d’accompagner l’équipe pédagogique sur le pilotage administratif lié à la pédagogie. **Vos missions**: **1. Coordonner et mettre en œuvre la gestion administrative et pédagogique des...

  • Coordinateur de développement social H/F

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Les petits frères des Pauvres Temps plein

    Entreprise Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la...

  • Coordinateur de développement social H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Les petits frères des Pauvres Temps plein

    Entreprise Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la...

  • Onf - Responsable Production Bois Façonnés

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La DT Grand Est souhaite...

  • Assistant Marketing Et Digital

    il y a 2 semaines

    Troyes, France SEDIS Temps plein

    Pour étoffer notre service marketing à Troyes, nous cherchons un(e) pro du marketing digital. Vous contribuerez à la transformation numérique de la société en travaillant sur les projets marketing digitaux et vous assurerez l’animation de la marque sur les réseaux. Les missions opérationnelles: Vous serez en charge de l’aspect opérationnel de...

  • Assistant QSHE

    il y a 1 mois

    Troyes, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale L’Assistant QSHE (H/F) est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur QSHE régional et a des liens fonctionnels avec les agences de la région : chefs d’agences, assistantes d’exploitation, responsables d’exploitation et chefs de secteur ainsi que les différents services de la Direction Régionale (RH,...

  • Assistant QSHE

    il y a 4 jours

    Troyes, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...

  • Chargé de Mission Sanitaire

    il y a 6 jours

    Troyes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé de mission sanitaire**: - CDI - TROYES - NIVEAU 5A - NVHADD82211 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Description du poste**: L'Agence Régionale de Santé (ARS) a pour missions d'assurer, à l'échelon régional du Grand Est, le pilotage de notre système de...

  • Assistant QSHE

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...