Assistante / Assistant de Gestion (F/H)

Il y a 2 mois

Lyon er, France SOGREAH Temps plein

Descriptif du poste
- Au sein du Département Mobilité et Infrastructures, pour la Branche "routes, autoroutes, ouvrages d'art" situé à LYON, et sous l autorité de l assistant de direction et du directeur du département, vous interviendrez en qualité d assistant commercial et administratif : montage

d offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et

exploitation du CRM, assistance administrative.

En ce sens, vos principales missions seront les suivantes:

- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistants commerciaux & administratifs en poste
- Appui aux responsables d offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d offre ;
- Mise à jour de notre documentation commerciale à l aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistants commerciaux en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ;
- Enregistrement des données commerciales sur CRM, édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales
- Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance,..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d ouvrage
- Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l assistant de direction, les assistants commerciaux et administratifs, les assistants de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d offres.

Profil recherché

**Qualifications**

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent.

Niveau d expérience requis : minimum 1 an d'expérience idéalement dans le domaine de l ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial.

Aptitudes comportementales : Rigoureux.se, organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d adaptabilité, d ouverture d esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel.

Un très bon niveau d'expression écrite et orale est demandé pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus.

Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d Excel et de Power Point.
Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus.

**Informations complémentaires**

Notre contrat social

Rejoindre ARTELIA, c est grandir ensemble en toute simplicité

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

Notre process de recrutement:
Mieux se connaître pour se choisir, c est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu il attend de vous, le mode de fonctionnement de l équipe, les projets.
- Si c est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d un café ou lors d un déjeuner

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

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    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion Et Facturation

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Agence de Gestion des Sinistres Médicaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** AGSM est une société spécialisée en gestion de dossiers de sinistres médicaux. **Description du poste** **Missions**: - Répondre au téléphone et aux différentes demandes des gestionnaires - Rédaction de courriers divers - Enregistrement des documents reçus et des nouveaux dossiers - Missionner les prestataires...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME du BTP, Un(e) assistant de gestion F/H en...

  • Assistant de Gestion/adv

    Il y a 2 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV H/F....

  • Assistant de Gestion/adv

    Il y a 2 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

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  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 6 jours

    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, Grande maison de luxe située à Paris 1er, **un Assistant de gestion H/F en CDI.** - **Rattaché(e) aux équipes Média & Digital au sein du département Communication, les missions demandées sont les suivantes**:_ - Gestion des comptes fournisseurs : création, mise à jour,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client réputé dans le monde de l'immobilier, un assistant gestion locative H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCL. La rémunération proposée sera calculée selon le profil entre 28000 et 30000 Euros brut annuel.En tant qu'assistant gestion locative H/F, vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le **domaine des produits chimiques**, à la recherche d’un nouvel Assistant Gestion H/F dans le cadre d’une **période de **pré-embauche de...