Alternance - Assistant Fonction Support PME (F/H)
il y a 3 semaines
**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?**
Il / elle assure les missions suivantes:
ü Missions du secrétariat:
- Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu’il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l’accueil de groupe (préparation des documents d’accueil, suivi des devis et commandes, badges ) ;
- Réception et envoi du courrier, colis, petites livraisons ;
- Recensement et envoi du tableau des tickets restaurant ;
- Passation des bons de commandes, ;
ü Gestion documentaire:
- Mise à jour des dossiers partagés ; numérisation, diffusion et enregistrement des documents ;
- Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign ;
- Actualisation du manuel de procédures
ü Suivi des clients (internes/externes) et des fournisseurs : actualisation des contrats et avenants, des tableaux de bord, envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats, revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France ;
ü Suivi du parc informatique : inventaire annuel (septembre), relevé des non-conformités et traitement, commande et restitution de matériel ;
ü Suivi du plan de formation:
- Plan en cours : prise de contact avec les organismes de formation, envoi des conventions, mise à jour jusqu’à sa clôture au 31/12, reporting trimestriel pour le contact Ressources humaines ;
- Plan N+1 : collecte des besoins, revue avec le Directeur de l’activité et le contact Ressources humaines pour arbitrage et validation.
ü Appui au gestionnaire de site pour la mise à jour des documents et répertoires EHS:
- Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires ;
- Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site ;
- Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires : plan de prévention, revue de direction, assurances, achats / fournisseurs
Il / elle veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d’action et mettre à jour les supports de communication
**Ce poste est-il fait pour vous ?**
- Maîtrise des outils numériques (pack Office)
- Maîtrise d’Adobe Sign
- Sens de l’écoute
- Capacité à accompagner le changement
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et investissement personnel
- Rigueur et méthode.
**Pour être sûr de ne rien oublier**
Rattachement : L’Alternant Assistant fonction support est rattaché hiérarchiquement au directeur des Archives de Saint-Gobain rattaché lui-même au Délégué Général de Saint-Gobain Développement. L’alternant / alternante Assistant fonction support travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sur le site du Centre d’archives de Saint-Gobain à Blois mais aussi avec l’équipe détachée sur le Siège social de TSG à la Défense.
**On vous en dit plus sur nous**
Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l’international.
Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d’archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d’une Culture commune à l’ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l’occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil (2017) et déploie en septembre 2018, un outil d’archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.
En 2023, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d’archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l’international.
Job Reference: FRA27548
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Assistant de Direction Gestion PME-pmi
il y a 6 jours
Blois, France Aihdac Temps pleinAihdac est un groupe de 3 Entreprises Adaptées, gérées par une Association loi 1901. Notre mission est de créer et de maintenir l’emploi de personnes en situation de handicap. Comme outil de réalisation de notre mission, nous développons des activités industrielles et de services auprès d’une clientèle de PME, grand groupes et collectivités....
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Assistant PME
il y a 7 jours
Blois, Centre-Val de Loire, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention- _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME.- Depuis 1979, notre client est spécialisée dans la fabrication de matériels destinés au transport et la manutention (Carrosserie manutention). Il propose une gamme de chariots embarqués...
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Assistant(E) Administratif(E) En Alternance – GA3403083
Il y a 2 mois
Blois, France Groupe Alternance Temps pleinTu souhaites rejoindre l’un des plus grands groupes d’écoles d’alternance, qui t’aide et t’accompagne dans ta recherche d’entreprise ? Tu es au bon endroit ! NOTRE FORCE ? Trouver la bonne alternance à nos étudiants grâce à notre réseau, constitué de plus de 10.000 entreprises partenaires. Loin des gros campus nos écoles sont à taille...
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Assistant(E) Administratif(E) En Alternance – GA3403083
il y a 3 semaines
Blois, France Groupe Alternance Temps pleinTu souhaites rejoindre l’un des plus grands groupes d’écoles d’alternance, qui t’aide et t’accompagne dans ta recherche d’entreprise ? Tu es au bon endroit ! NOTRE FORCE ? Trouver la bonne alternance à nos étudiants grâce à notre réseau, constitué de plus de 10.000 entreprises partenaires. Loin des gros campus nos écoles sont à taille...
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Assistant Administratif en Alternance Secteur Transport
il y a 1 semaine
Blois, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Blois Temps pleinÉcole supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, recherche pour plusieurs de ses entreprises partenaires à Blois et ses alentours, des candidatures H/F souhaitant effectuer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en Alternance.Tes futures missions (liste non exhaustive) :- Optimisation des processus administratifs- Gestion de...
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Assistant PME
Il y a 2 mois
Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention - _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME. - Depuis 1979, notre client est spécialisée dans la fabrication de matériels destinés au transport et la manutention (Carrosserie manutention). Il propose une gamme de chariots embarqués...
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Assistant PME
il y a 2 jours
Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention - _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME. - Depuis 1979, notre client est spécialisée dans la fabrication de matériels destinés au transport et la manutention (Carrosserie manutention). Il propose une gamme de chariots embarqués...
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Assistant PME
il y a 7 jours
Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention_ _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME. Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation...
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Assistant de Gestion Logiciels en Alternance
il y a 2 semaines
Blois, France GEIQ 41 Temps pleinIl y a 5 heures By geiq41 **Type de poste**: Contrat en alternance CDD de 24 mois selon profil et formation puis perspective CDI **Date de recrutement souhaitée**: dès que possible **Prérequis**: Bac ou Bac+2, la connaissance de la comptabilité est demandée (écritures, aller chercher des données etc.) **Lieu de travail**: Blois avec déplacements...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Blois, France MEKAMICRON Temps pleinPME industrielle spécialisée dans la fabrication et la réparation de pièces mécaniques notamment dans le secteur aéronautique. Nous recherchons un alternant assistant administratif H/F afin de réaliser diverses missions pour l'ensemble des fonctions support de l'entreprise: - Assistance pour la saisie des commandes clients - Réalisation des...
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Assistant Comptable en Alternance
Il y a 2 mois
Blois, France FIDUCIAL Temps pleinSpécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? Nous recherchons un assistant comptable en alternance à Blois. Sous la supervision d'un Chef de Mission vous...
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Assistant PME
il y a 2 semaines
Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention - _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME. - Depuis 1979, notre client est spécialisée dans la fabrication de matériels destinés au transport et la manutention (Carrosserie manutention). Il propose une gamme de chariots embarqués...
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Assistant PME
il y a 3 semaines
Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention - _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME. - Depuis 1979, notre client est spécialisée dans la fabrication de matériels destinés au transport et la manutention (Carrosserie manutention). Il propose une gamme de chariots embarqués...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Blois, France AVANTAGE RH Temps plein**AVANTAGE** **RH** recrute, pour son client, Holding d’un groupe de 3 sociétés spécialisés dans la maitrise d’œuvre et la conduite de travaux en second-œuvre du bâtiment. Dans le cadre de son développement, cette Holding recherche son futur Assistant de Direction H/F. **Votre challenge**Reportant aux 3 dirigeants de la Holding, vous partagerez...
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Assistant PME
il y a 2 semaines
Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de matériels destinés au Transport et la Manutention - _recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) PME. - Depuis 1979, notre client est spécialisée dans la fabrication de matériels destinés au transport et la manutention (Carrosserie manutention). Il propose une gamme de chariots embarqués...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Blois, Centre-Val de Loire, France AVANTAGE RH Temps plein**AVANTAGE** **RH** recrute, pour son client, Holding d'un groupe de 3 sociétés spécialisés dans la maitrise d'œuvre et la conduite de travaux en second-œuvre du bâtiment. Dans le cadre de son développement, cette Holding recherche son futur Assistant de Direction H/F.**Votre challenge**Reportant aux 3 dirigeants de la Holding, vous partagerez vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Blois, France Adecco Temps plein**Votre mission**:** Adecco recherche un Assistant Administrative et Commerciale (h/f) sur Blois**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administrative et Commerciale. **Vos missions**: - Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL, gestion des litiges...
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Alternance - Assistant(E) Product Owner (F/H)
il y a 2 semaines
Blois, France Worldline Temps pleinAlternance - Assistant(e) Product Owner (F/H) Tours / Blois **L’opportunité** L’équipe Solution Management au sein de département Digital Security Product a pour objectif d’assurer la cohérence fonctionnelle du produit d’authentification forte Trusted Authentication depuis l’expression du besoin par le client jusqu’à la mise en...
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Assistant comptable alternance H/F
il y a 1 semaine
Blois, Centre-Val de Loire, France VDL Conseil Temps plein> Offres d'emploi> Assistant comptable alternance H/F Offres d'emploi Assistant comptable alternance H/F Alternance < 1 an> Bac +2 Blois Chez VDL Conseil, nous proposons un accompagnement spécifique à chacun de nos clients, de la création à la cessation de leur activité, que ce soit en comptabilité, gestion sociale, retraite,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Blois, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein**NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE BLOIS (41)** BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose...
