Assistant(E) Administratif(Ive) D'exploitation

Il y a 2 mois


VillierssurMarne, France Groupe Fauche Temps plein

Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.
- Doté de moyens humains, techniques et logistiques performants, le groupe et ses agences se situent sur l'ensemble de la France.

Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) **:Assistant(e) administratif(ive) d'exploitation H/F**

Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),
- Gérer les contrats de sous-traitance,
- Assurer la gestion administrative des projets,
- Saisir les factures fournisseurs,
- Enregistrer et suivre les commandes,
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
- Monter les dossiers d'appel d'offre,
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...),
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne),
- Saisie des feuilles d’heures (100/semaine),
- Gestion des congés payés.

**Venir chez Fauché c’est rejoindre un groupe**
- indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions,
- solide, structuré et ambitieux,
- à taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs,
- qui propose une diversité de métiers utiles,
- qui s'engage envers ses salariés et les implique,
- où l'on peut évoluer, grandir et progresser,
- où il fait bon vivre et travailler.

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.
Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
- Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Villiers-sur-marne

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:
01/07/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.

**Process de recrutement**:
**Notre processus de recrutement**:
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s



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    R2T BTP Melun recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ive) H/F. Votre mission principale: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier Profil recherché: Vous êtes sérieux, rigoureux et organisé. Etre à l’aise avec...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (F/H)En respect de la Charte de la Diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés.PosteEn collaboration avec le Commercial et le Responsable du Service, vous serez...


  • Villebon-sur-Yvette, France ATTILA MASSY Temps plein

    A propos de l'entreprise : CE QUI NOUS INTÉRESSE AVANT TOUT, C'EST VOUS !Vous êtes dynamique et autonome ? Vous avez le goût du challenge ? Vous appréciez fédérer et travailler en équipe ? Vous êtes soucieux(e) de la satisfaction client et vous avez l'envie d'évoluer ? Devenez assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) dans notre...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste clé au sein du Groupe Cougnaud, leader français de la construction industrialisée. Ce poste est responsable du suivi des interventions SAV, des commandes de sous-traitances et de la gestion administrative des chantiers.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et...


  • Champs-sur-Marne, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste Missions: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...


  • Villebon-sur-Yvette, Île-de-France ATTILA MASSY Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre entreprise, ATTILA MASSY, est une agence à taille humaine qui se distingue par sa vocation de protéger les biens, les personnes et l'environnement en assurant la pérennité des toitures. Nous sommes convaincus que le développement de nos collaborateurs est essentiel à notre succès, et nous assurons donc leur formation tout...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteVous recherchez un poste de gestion administrative polyvalente ?Ce poste est fait pour vous.En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un rôle clé au sein du Groupe Cougnaud, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour suivre les bons d'interventions SAV et les commandes de sous-traitances.Vous serez...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay est une entreprise leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous sommes convaincus que le respect et l'exigence sont les clés de notre succès.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de saisir les heures...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un Assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe administrative.En lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation, vous réaliserez le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous serez responsable de la gestion des...


  • Belleville-sur-Vie, Pays de la Loire, France RCM Temps plein

    Vos Missions :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) au sein de RCM, vous serez la pierre angulaire de l'efficacité et de la productivité de notre entreprise. Dans le cadre de votre développement, vous renforcerez le service administratif de RCM en assurant la relation administrative avec l'usine Highfield située à...


  • Belleville-sur-Vie, Pays de la Loire, France RCM Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) au sein de l'équipe RCM, vous serez chargé(e) de renforcer l'efficacité et la productivité de notre entreprise. Vos principales missions seront :Assurer la relation administrative avec l'usine Highfield située à l'étrangerAssurer la gestion du courrier et des...


  • Belleville-sur-Vie, Pays de la Loire, France RCM Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de HIGHFIELD France, distributeur exclusif des bateaux semi-rigides Highfield en France, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance.Principales missionsAssurer la relation administrative avec l'usine Highfield située à l'étrangerAssurer la gestion du courrier et des appels...


  • Belleville-sur-Vie, Pays de la Loire, France RCM Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de HIGHFIELD France, distributeur exclusif des bateaux semi-rigides Highfield en France, dans le cadre d'un développement stratégique. Sous la responsabilité du directeur de marque et accompagné(e) par l'Assistante Administration des ventes, vous renforcerez le service administratif Highfield...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante administrative et comptable H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous êtes rattachée Assistante administrative et comptable vos missions: - missions...


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  • Belleville-sur-Vie, Pays de la Loire, France RCM Temps plein

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