Gestionnaire Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

**Contexte**:
**L’organisme**:
Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 680 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région.

Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie.

**Le poste**:
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative du personnel (GAP) et en collaboration avec une équipe de Gestionnaires administratifs RH, votre mission consistera à concourir à la réalisation des objectifs fixés par l'encadrement supérieur en assurant le fonctionnement optimal du service GAP organisé par portefeuilles de salariés.

**Mission/Activités**:
**Missions**:

- Assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers individuels des salariés:

- gestion administrative des embauches et des départs en relation avec le service paie ;
- gestion des dossiers administratifs (contrats de travail, temps partiels, maternités, paternités, accidents de travail, maladies professionnelles, complémentaire santé, médecine du travail en relation avec le service paie ;
- information, orientation et conseil des salariés / managers sur leur situation, leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer ;
- gestion des congés, de l’absentéisme et de l’horaire variable
- Archivage des dossiers
- Gestion des dossiers confiés par la hiérarchie
- Assurer la transmission des dossiers et des informations au Centre National de Gestion de la Paie en respectant un calendrier fixe.

Pour chacune de ces missions, vous réaliserez l’analyse, l’orientation, le traitement et le suivi des demandes (messages/courriers/communications téléphoniques ) relatifs à votre activité.

**Compétences**:
**Le profil et les compétences**:
Vous connaissez les règles de confidentialité et de secret professionnel et vous respectez la confidentialité des échanges.

**Vous savez**:

- préparer les dossiers dans une démarche d’aide à la décision et alerter votre hiérarchie;
- travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique collective pour l’atteinte des objectifs du service;
- analyser les dysfonctionnements repérés dans la gestion des situations individuelles des salariés et proposer des améliorations techniques, procédurales ;
- organiser votre activité en fonction des objectifs, des directives, des priorités de votre service et des échéances;
- adapter votre communication et votre comportement à vos différents interlocuteurs ;
**Vous êtes**:

- Doté d’un sens du service et vous savez gérer les aléas ;
- A l’aise avec les outils informatiques et savez utiliser Word, Excel et Power Point ;
- Proactif et vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue.
- Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse
- Rigoureux, polyvalent et en capacité à gérer les priorités et à s’adapter.
- Doté de bonnes qualités rédactionnelles

**Formation**:
**Formation**:
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 (BTS/DUT) en Ressources Humaines ou en Droit Social

**Ou**

Vous détenez une expérience dans le domaine de la gestion administrative du personnel.

**Conditions particulières**:
**Modalités de recrutement**:
**Les conditions**:

- Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable sous conditions - Temps plein du lundi au vendredi
- Statut : Employé
- Salaire : 1 781€ bruts mensuels
- Lieu d’affectation : Direction Régionale du Service Médical - 195 boulevard Chave 13005 Marseille (site accessible en transports en commun)
- Date de prise de poste **:janvier/février 2023**

**Les avantages**:

- Rémunération sur 14 mois
- Titres restaurants (valeur faciale 9,50€)
- Prise en charge de l’employeur des frais de transport à hauteur de 50 % (abonnement)
- Adhésion à la complémentaire santé (facultative en CDD)
- Œuvres sociales du Comité Social Economique
- Horaires variables
- Prime d’intéressement selon présence

Niveau de qualification NIVEAU 3



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