Assistant de Formation

il y a 2 semaines


Mulhouse, France IRFA-EST Temps plein

**L'IRFA-EST recrute son/sa futur/e assistant/e de formation **

Sous le contrôle hiérarchique d’un manager et d’un manager adjoint, vous travaillerez au sein d’une équipe de coordinateurs pédagogiques et d’autres assistants qui organisent et gèrent des actions de formation.

**Vos principales missions** seront:

- **L’Accueil**
- L’information du public et la détection des besoins._
- L’accueil téléphonique ou physique des stagiaires, des partenaires ou des clients._
- **L’Administratif**
- La gestion administrative complète des sessions de formation conformément aux procédures internes et externes_
- **La Logistique**
- La logistique des groupes de formation (organisation des salles, matériels pédagogiques...)._
- **La Sécurité**
- **L’Activité Commerciale**
- Des actions commerciales de type phoning, prises de RDV, mailing, salons, actualités sites internet et réseaux sociaux._

**A propos de nous **

L’IRFA-EST est un organisme de formation implanté depuis 49 ans dans la région Grand Est. Nous organisons des formations à destination de différents publics : demandeurs d’emploi, salariés, apprentis.

Nos formations couvrent un large panel de secteur d’activités : service à la personne, tertiaire, propreté, commerce, insertion professionnelle, etc.

**Ce que nous proposons**:

- CDI de 35heures
- Salaire brut 1 900€ sur 13 mois
- Lieu de travail : Mulhouse
- Ticket restaurant

**Votre profil**:

- **Vous connaissez**
- Les modalités générales d’accueil_
- Les outils bureautiques_
- Les techniques de secrétariat, de correspondance et de facturation_
- Le droit de la formation_
- **Vous savez**
- Organiser votre poste de travail_
- Apprécier et anticiper la charge de travail_
- Prioriser les tâches en fonctions des impératifs du service_
- Gérer les imprévus et trouver des solutions_
- Respecter les procédures en vigueur dans les délais_
- Respecter les échéances fixées_
- **Vous avez**
- Le sens du relationnel et de l’écoute_
- Le sens du travail en équipe et de la coopération_
- Le sens de l’observation_
- L’esprit de synthèse_
- De l’adaptation et de la flexibilité_
- De la rigueur et le sens de l’organisation_
- Une force de proposition_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023



  • Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    **Description du profil** Expert(e) du domaine, vous avez: - De l’expérience professionnelle dans le secteur du service à domicile (structures d'accueil d'enfants, de personnes âgées ou de personnes en situation de handicap), - Une formation de type BAC+2 à dominante sociale ou médico-sociale (BTS Economie Sociale et Familiale...); - Expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    L’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...

  • Assistant/e de Formation

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France IRFA-EST Temps plein

    **L'IRFA-EST recrute son/sa futur/e assistant/e de formation !** Sous le contrôle hiérarchique d’un manager et d’un manager adjoint, vous travaillerez au sein d’une équipe de coordinateurs pédagogiques et d’autres assistants qui organisent et gèrent des actions de formation. **Vos principales missions** seront: -...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance ! Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F.  Vos missions : ...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif d’agence en alternance. Vous serez rattaché au directeur d’agence et vous viendrez en appuie au service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gérer les dossiers administratifs du personnel Assurer le suivi Santé et Sécurité au...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour un partenaire leader dans l’aménagement sur mesure de l’habitat, un assistant attaché commercial en alternance. Envie de poursuivre vos études dans une entreprise internationale et soucieuse de ses collaborateurs ? Rejoignez notre campus spécialisé dans l’alternance pour effectuer . Vous aurez 3 jours de cours tous les 15...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recrute pour une entreprise partenaire, spécialisé dans le linge de maison haut de gamme à Mulhouse, un assistant web. L’entreprise : Implantée à Mulhouse depuis 2008, la marque propose des produits traditionnels français pour l’aménagement textile intérieur de maison. L production est centralisée au Portugal, dans une démarche...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    La Mairie d’Illtal  recherche un  assistant administratif  dynamique et organise pour rejoindre son équipe.vous propose de poursuivre vos études en intégrant une formation professionnalisante . Vous aurez 1 jours de cours dans la semaine et le reste du temps en entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    Vous rêvez de faire vos premiers pas dans le monde des  ressources humaines  au sein d’une enseigne légendaire ? C’est votre chance ! Rejoignez nous en tant qu’ Assistant RH en alternance  et montrez votre talent ! Leader international de la  restauration rapide  recherche pour la rentrée un assistant en ressources humaines en alternance. Vous...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    ESMG Mulhouse organisme de formation spécialisé dans l’enseignement supérieur en alternance (BAC+2 à BAC+5) vous propose de réaliser un Bac+3 Responsable du Développement Commercial en alternance. Notre entreprise partenaire est à la recherche d’un.e assistant technico-commercial en alternance dès cet été. Missions : Prospection ...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    Groupe important à Sausheim souhaite intégrer son assistant-e commerciale au service clients et après-vente en apprentissage pour la rentrée 2023 en BTS Gestion de la PME en alternance.  Vos missions :  Devis et facturation Planning des techniciens Relation avec les clients et les fournisseurs Travaux administratifs… Nous vous attendons : ...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment son apprenti-e en tant qu’ assistant administratif et commercial à Wittelsheim. Vous souhaitez effectuer un ? Au sein de notre école ESGM , vous aurez 2 jours dans la semaine et 3 jours en entreprise. Formation qualifiante et diplômante. A ce titre, vos missions seront...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    Nous recherchons des jeunes talents comme toi, passionnés par la  communication  afin de réaliser un en alternance. Au sein de , tu auras 2 jours de formation et 3 jours en entreprise.  TON FUTUR RÔLE : En tant qu’ Assistant en Communication  au sein d’une entreprise partenaire, tu seras au cœur du développement de l’image de marque...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    Vous êtes titulaire d’un BAC+3 et souhaitez poursuivre vos études en alternance par un  Rejoignez un groupe international en constante croissance, compétent aussi bien dans les services que dans la technologie. Sous-traitant automobile présent dans le monde entier. La société est à la recherche d’un Assistant Commercial en Alternance ...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

     recherche pour une entreprise partenaire un assistant communication en alternance.  En septembre 2024, vous intégrerez le au sein de vous aurez 2 jours de cours et 3 jours en entreprise.  DANS LE BUT DE DÉVELOPPER L’ENTREPRISE, VOUS SEREZ EN CHARGE DE : COMMUNITY MANAGEMENT :  Accroitre et engager la communauté  Mise à jours des...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM recherche pour l’un de ses clients : leader mondial du marché et de la technologie pour la préparation thermique des repas. Le chiffre d’affaires dépasse les 800 millions d’euros et pas moins de 2 300 employés profitent de cette évolution. Aujourd’hui, nous vous proposons de rejoindre cette équipe en tant qu’assistant marketing en...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations ? Ne cherchez plus, nous avons le poste parfait pour vous. Le campus de l’alternance, qui réunit les écoles ESGM, Pro Format et Pigier, situé au cœur de Mulhouse, recherche sa nouvelle pépite en tant qu’ Assistant de...

  • Assistant Formation Et RH

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre vous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ? A la rentrée 2023, venez intégrer une entreprise dynamique, pour préparer votre BAC +2 Assistant Attaché de Direction H/F. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion des devis et factures Tâches administratives diverses ...