Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)

Il y a 4 mois


Grasse, France FREE RESEAU Temps plein

**Description entreprise**:
Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix

Dans cette transition numérique et technologique, nous accentuons désormais notre déploiement fibre optique. **Leader sur ce segment**, de plus en plus d’abonnées nous font confiance, nous poussent à accroître notre performance et à nous améliorer.

En rejoignant FREE RÉSEAU/FREE INFRASTRUCTURE, vous participerez à cette aventure, à nos réussites et **intégrerez une équipe dynamique**, investie et réunie autour de valeurs fortes**. #Audace - #Flexibilité - #Efficacité - #Autonomie**

**Fibrez avec nous **

**Description du poste**:
Au sein de l'équipe Administrative **Support Transverse et Opérationnel (STO)**, vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques.

Ainsi, vos **principales missions** seront les suivantes:
Vos missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion et suivi administratifs**:

- Gérer les prises de rendez-vous (appels clients) et les mails ;
- Commander les fournitures ;
- Assurer le suivi debriefing / historisation.

**Organisation logistique**
- Signaler les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et les problématiques de la logistique locale (ex : gestion des badges parking) ;
- Signaler les besoins de droits d’accès et de l’entretien du bâtiment (les énergies, chauffage, électricité, ventilation, climatisation, les eaux, produits d’hygiènes, etc.) ;
- Gérer les travaux courants (isolation phonique, matériels cassés tels que des machines, chaises) ;
- Accompagner les prestataires externes missionnés par l’entreprise ;
- Vérifier la qualité des prestations et travaux (ménages, fréquence de passage, travaux de maintenance, etc.);
- Veiller au respect des règles de vie sur site.

**Remontées d’autres informations et/ou problématiques de la vie du site**

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac/Bac +2 validé en gestion administrative ou logistique, nous recherchons un profil avec ou sans expérience professionnelle.

**Savoir-faire (compétences)**:

- Utiliser les logiciels bureautiques. (Excel; logiciels internes)
- Gérer et à suivre des dossiers administratifs.
- Maîtriser la méthode de classement et d’archivage.
- Gérer la mise à jour des données de suivi d’un dossier dans un tableau de bord.
- Savoir rendre compte de son activité.

**Savoir-être (comportementales)**:

- Bonne communication orale et écrite.
- Sens du relationnel et de l’organisation.
- Rigueur (bonne aptitude à suivre un process).
- Autonome.
- Réactif(ve).

**Avantages**:
Carte Restaurant

Mutuelle

Intéressement - participation

1% logement

CSE



  • Grasse, France Pigier Temps plein

    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et d'avoir des responsabilités ? Notre partenaire basé sur Grasse spécialisé dans la création de parfums recherche une personne motivée souhaitant effectuer un BTS GPME et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve). MISSIONS : Prise en charge des commandes clients et des demandes...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de commandes et en coordination de livraisons? Pigier, un partenaire spécialisé dans la création de parfums, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre son équipe à Grasse.Missions clés :Prise en charge des commandes clients et...


  • Grasse, France AD Education Temps plein

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  • Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 3 mois


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  • Grasse, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. Ce poste consistera à - Suivi de la boite Contact ESPARFGR et traitement des mails - Aide à la gestion de stock labo - Gestion facturation - Accueil...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

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  • Assistant de Production

    il y a 3 semaines


    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    E-Search recherche un Assistant de production pour rejoindre notre atelier spécialisé dans les colonnes de distillation.Sous la direction du Responsable d'atelier, vous serez responsable de la transmission et de l'application des consignes et du planning de production. Votre mission principale sera de garantir la production du service de distillation...


  • Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans les travaux de terrassement.** **Il s’agit d’une mission pour un CDI !** Société Familiale, vous intégrerez une équipe soudée et dynamique sur qui vous pouvez compter. Fondée en 1995, l’entreprise intervient sur tout type...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    Contexte du poste : E-Search recherche un Assistant de production H/F pour intégrer notre département de distillation. Sous la supervision du Responsable d'atelier, vous aurez pour mission de garantir l'application des directives et du calendrier de production, tout en respectant les normes de sécurité, de qualité et de productivité.Vos...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise innovante dans le secteur des biotechnologies, un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Pourquoi choisir l'alternance avec...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Qualité Fournisseurs au sein de notre équipe E-Search. Vous serez en charge de soutenir l'équipe Achat/Sourcing et de déployer les exigences de la société vers les fournisseurs partenaires.Missions et responsabilitésStructurer et valoriser...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    Contexte du poste : E-Search est à la recherche d'un Assistant de production H/F pour intégrer notre équipe au sein de l'atelier dédié aux Colonnes de distillation. Sous la supervision du Responsable d'atelier, vous aurez pour mission d'assurer la transmission et l'application des directives ainsi que du planning de production, afin de garantir...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    Présentation du poste :Notre client, E-Search, est à la recherche d'un Assistant de production H/F pour intégrer son équipe au sein de l'atelier dédié aux colonnes de distillation.Mission principale :En tant qu'Adjoint de production, vous serez sous la responsabilité du Responsable d'atelier. Votre rôle sera de garantir la transmission et...

  • Referent(E) Moodle

    il y a 3 semaines


    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **REFERENT(e) MOODLE** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...

  • REFERENT(e) MOODLE

    il y a 3 semaines


    Grasse, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

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  • Assistant(e) dentaire

    Il y a 3 mois


    Grasse, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Situé à l'entrée du centre-ville de Grasse, le centre dentaire Dentego Grasse en face de l'arrêt de bus Carnot à quelques pas de la parfumerie Fragonard, l'usine historique de parfum de Grasse.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes...


  • Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières basé à Grasse, un Assistant administratif Achat (H/F) **Les missions****: - Assister les acheteurs dans leurs démarches administratives. - Gérer les flux entrants en terme douanier et comptable - Répondre à certaines demandes d'achats de...


  • Grasse, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 4 mois


    Grasse, France Orpi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en transaction pour l'agence ORPI CHARABOT IMMOBILIER, agence historique de Père en fils à GRASSE depuis 1924 **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des...