Assistant(E) Back Office Et Administration Des
il y a 22 heures
Waga Energy produit du biométhane, substitut renouvelable du gaz naturel fossile, en valorisant le gaz de sites de stockage des déchets (gaz de décharge) grâce à une technologie d’épuration unique au monde appelée WAGABOX®. Disposant d’une expertise unique dans le domaine de l’ingénierie des gaz, Waga Energy déploie sa solution au service de la lutte contre le changement climatique à l’échelle internationale, dans le cadre d’un modèle de développeur, investisseur et exploitant. Entreprise multiculturelle créée en 2015, en forte croissance, Waga Energy emploie une centaine de collaborateurs en France, en Espagne, aux États-Unis et au Canada. Waga Energy est cotée sur Euronext Paris et figure par les entreprises labélisées FrenchTech Green20 par le gouvernement.
A la suite d’une mobilisation en interne, la Responsable de l’Administration des Ventes recherche son nouvel **Assistant(e) Back Office et Administration des Vente.**
Rattaché au service de l’Administration des Ventes, sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration des Ventes, en lien avec les différentes équipes de l’entreprise et les filiales, vous contribuez à la réalisation du suivi contractuel des unités Wagabox® qui sont des projets spécifiques et autonomes à très long terme. Vous êtes au centre du service en assurant de nombreuses fonctions support essentielles et variées pour l’équipe et vous avez le sens des initiatives.
Le service de l’Administration des Ventes assure la gestion et garantit le suivi contractuel et la relation client.
Les missions du service sont diverses et variées, avec pour objectif principal de traiter les données contractuelles et de production, ce qui signifie appliquer les contrats et réaliser la facturation, gérer les éventuels litiges, créer des indicateurs de performance, etc.
**Vous aurez en charge**:
**1.** **Suivi de facturation mensuelle et annuelle**
- Participer à la création des rapports de production, qui sont l’objet de la facturation, et les envoyer
- Contrôler et suivre la facturation des consommables
- Respecter les délais
- Contrôler la facturation des consultants et des prestataires
**2.** **Vie des contrats et service après-vente**:
- Traiter ou transmettre les réclamations clients
- Effectuer le suivi et les relances auprès des clients et des fournisseurs
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise
- Réaliser les démarches et le suivi administratifs
- Réaliser le suivi des accords de confidentialité
**3.** **Organisation et amélioration du processus**:
- Assurer la transmission des informations
- Rédiger des documents divers : procédures, courriers, attestations, etc.
- Organiser les dossiers et les documents administratifs : classement et archivage
- Gérer la boite mails commune et les listes de diffusion
- Gérer les outils informatiques : souscrire et renouveler les licences, gérer les identifiants et les mots de passe
- Gérer les besoins du service : prévoir le matériel, anticiper les commande de fourniture, etc.
**4.** **Support à l’équipe commerciale**:
- Organiser les réunions : planifier dans l’agenda, réserver les salles, établir l’ordre du jour avec le Directeur Commercial et réaliser les comptes-rendus
- Organiser les déplacements
- Apporter son aide à la création des notes de frais
**Profil**:
Vous avez une formation BTS ou DUT dans le domaine de l’administration / GEA / gestion PME/PMI.
**Qualités**:
Grande rigueur, organisation et autonomie
Être curieux
Capacité à travailler en équipe
Dynamisme, réactivité et anticipation
Autonomie et polyvalence
Savoir communiquer
Bonne connaissance du pack Office et des outils de bureautique (notamment Excel dont l’utilisation sera très fréquente).
Connaissance des outils de gestion : CRM et ERP
Dans le cadre du développement à l’international l’anglais ou une autre langue seraient appréciées
**Condition**:
Lieu d’exercice des fonctions : Eybens
Nature du contrat : CDI
Rémunération annuelle sur une base de 39h/semaine : à partir de 30K€ suivant expérience
Prise de poste : immédiate
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant(E) Administration Des Ventes Bd
Il y a 7 mois
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: Au sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à l'équipe de...
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Responsable D'accueil Et Administration
il y a 1 semaine
Eybens, France Hays Temps pleinNous recherchons, pour l’un de nos clients un cabinet d’expertise comptable historique, de taille humaine & proche de ses collaborateurs, Un Responsable d’accueil & administration H/F en CDI pour l’un de leurs bureaux basé à Eybens, proche de Grenoble. En relation directe avec les clients, vous êtes en charge de gérer en intégralité...
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Assistant Administratif Production
il y a 2 semaines
Eybens, France Expertise et Concept GRENOBLE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de production pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon déroulement des opérations de production, en apportant un soutien administratif essentiel. Ce poste vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à la réussite de nos...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Eybens, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Nous recherchons, pour l’un de nos clients un cabinet d’expertise comptable historique, de taille humaine & proche de ses collaborateurs, un Responsable d’accueil & administration en CDI pour l’un de leurs bureaux basé à Eybens, proche de Grenoble. En relation directe avec les clients, vous êtes en charge de gérer en...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 6 mois
Eybens, France Waga Energy Temps plein**Descriptif du poste** Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un **assistante services généraux en alternance** pour une période de un à deux ans. **Missions**: En tant **qu'assistante services généraux en alternance**, votre mission principale consistera à **assurer la gestion quotidienne de...
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Assistant(E) Business
Il y a 7 mois
Eybens, France BD Temps plein**Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Eybens, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - Organiser les réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et la logistique nécessaires à celles-ci, - Gérer les courriers entrants, filtrer et prioriser les demandes, répondre à celles incluses dans votre scope de compétences et garantir les réponses nécessitant une recherche d'informations de votre part, - Gérer de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Eybens, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet comptable de grande renom, un Assistant polyvalent. Dans le cadre de vos missions, vous devez gérer l’accueil physique et téléphonique des clients en traitant et diffusant l’annonce aux interlocuteurs correspondants. Vous devez éditer les plaquettes bilan et les...
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Assistant(E) Achat en Alternance
Il y a 7 mois
Eybens, France MTag Temps plein**Description entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son...
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Assistant(E) Achat en Alternance
Il y a 7 mois
Eybens, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Eybens, France Pôle Emploi Temps pleinDescription du poste : 1) Organisation des formations : Préparation et établissement du calendrier annuel des journées de formation, Contact des différents partenaires pour la mise en place des thèmes retenus par le Conseil d'Administration, Mise à jour du site internet avec le prestataire informatique. Suivi et respect des normes liées à la...
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Chargé(E) D' Adv Export
Il y a 7 mois
Eybens, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français, acteur mondial de fabrication et distribution d’équipements industriels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial France et Export** **Les missions de votre poste**: En tant...
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Chargé(E) D' Adv Export
Il y a 7 mois
Eybens, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français, acteur mondial de fabrication et distribution d’équipements industriels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial France et Export** **Les missions de votre poste**: En tant...
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Chargé(E) D' Adv Export
Il y a 7 mois
Eybens, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français, acteur mondial de fabrication et distribution d’équipements industriels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) commercial France et Export** **Les missions de votre poste**: En tant...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 jours
Eybens, France WAGA ENERGY, INC. Temps pleinWaga Energy produit du biométhane en valorisant le gaz des sites de stockage des déchets (communément appelé « gaz de décharge ») grâce à sa technologie d’épuration brevetée appelée WAGABOX®. Le biométhane produit est injecté directement dans le réseau de distribution de gaz de ville qui alimente les particuliers et les entreprises, pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Eybens, France aquila RH Temps pleinNous recherchons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **aux abords de Chambéry. **Qui sommes-nous ?** Aquila RH Crolles, c'est une **agence de recrutement de proximité** **à l'écoute** de ses collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour **trouver la mission qui vous convient**. Vos missions Vous ferez les opérations suivantes - création,...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Eybens, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, expert dans le domaine de l’audit et expertise comptable, un assistant de gestion H/F Vos missions consistent à gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, en transmettant l’information aux bons interlocuteurs. Vous devez imprimer les plaquettes bilans et les transmettre au client et mettre le courrier...
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Chef D'equipe Mecanique
il y a 4 jours
Eybens, France Groupe Bernard Temps plein**Vos missions**: Nous recherchons pour notre concession CITROËN située à Eybens (38), un Chef d'équipe Mécanique (H/F) en CDI. Directement rattaché(e) au Chef atelier, vous êtes le référent de la concession pour toutes les activités relatives à l'après-vente. Sans que cette liste ne soit limitative, vous serez amené(e) à: - Superviser les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eybens, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps pleinLa Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement Mutualistes est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées et Aide A Domicile,...
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Assistant(E) Chargé(E) D’affaires
il y a 6 jours
Eybens, France Génie Civil et Construction Temps pleinComposé de ses 3 pôles : Energie, Construction et Promotion Immobilière, GCC est un groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur du BTP, rassemblant plus de 2600 collaborateurs autour de 50 entités opérationnelles. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus d’1 milliard d’euros, GCC est un groupe solide,...