Document Controller Energie

Il y a 5 mois


SaintOuen, France CONCRETIO SERVICES Temps plein

Mise à jour de la liste des livrables

Contrôle des documents du projet

Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet

Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet

Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)

Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)

Garantir l'unicité des documents

Contrôler les indices de révision

Contrôler la présence du format natif + PDF

Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles

Diffusion des documents

Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet

Maîtriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.

S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées

Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.

Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables

Enregistrement des documents

Enregistrer les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus

Accompagnement aux utilisateurs

Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet

Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

**Expérience**: Expérience dans le domaine de la construction et des projets d'énergie (recommandé)

**Logiciels**: Maîtrise des logiciels ProjectWIse, Aconex, Excel (impératif)

**Langue**: Rédaction de livrables en anglais (impératif)

**Qualités**: Rigueur, sens du détail, organisation, communication, esprit d'équipe



  • Saint-Ouen, France UGT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...


  • Saint-Ouen, France DCAI Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...


  • Saint-Ouen, France UGT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: Support aux...


  • Saint-Ouen, France UGT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93) Le département Villes et Territoires de notre client est spécialisé dans les ouvrages linaires, bâtiments et ouvrages complexes. Les équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Join Our Team as a Document ControllerOrtec Engineering, a leading engineering and construction company with operations in 25 countries, is seeking a skilled Document Controller to join our team. With a strong focus on innovation, safety, and employee development, we offer a dynamic and challenging work environment.As a Document Controller, you will be...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France 9ELEVEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Document Controller en place et en forte interface notamment avec le chef de projet, les chefs de pôles, les autres membres de l‘équipe PMO (directeur...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Ouen, France WIN ENERGIE Temps plein

    Pour une entreprise dynamique, sur un marché porteur, dont la mission est de proposer des prestations liées aux économies d’Energie. Nous recherchons un ou une gestionnaire administratif/ve dont le rôle sera de procéder aux contrôles administratifs à travers les différents canaux (Téléphone, mails et courriers) des dossiers CEE reçus des...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 5 mois


    Saint-Ouen, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tournée vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...


  • Saint-Ouen, France U.G.T. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Ingénieur PMO/Cost Controller pour une durée de 12 mois minimum en France (93). Suivi financier du projet, incluant: - Gestion de la " Demande de paiement " mensuelle incluant la collecte et la préparation des pièces justificatives (feuilles de temps et factures) associées aux budgets des différentes...


  • Saint-Ouen, France U.G.T. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Ingénieur PMO/Cost Controller pour une durée de 6 mois minimum en France (93). - Gestion de la " Demande de paiement " mensuelle incluant la collecte et la préparation des pièces justificatives (feuilles de temps et factures) associées aux budgets des différentes prestations ; - Le suivi des dépenses et...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Economie d'energie Temps plein

    Vous rejoignez Economie d'EnergieDepuis 2011, Economie d'Energie SAS accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs.Economie d'Energie est une filiale du Groupe La Poste...


  • Saint-Maurice, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous recherchez une expérience enrichissante dans une entreprise engagée pour la transformation écologique ? Rejoignez Veolia ! Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Il conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des...


  • Saint-Ouen, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables.Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux...

  • Expert en Énergie H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, Île-de-France ENGIE Group Temps plein

    Expert en Énergie H/FTractebel, une société internationale d'ingénierie et de conseil, recherche un expert en énergie pour rejoindre son équipe de direction WATER. Le candidat idéal possèdera une expérience de 15 ans dans le domaine des ouvrages hydrauliques et une expertise technique approfondie dans le domaine des barrages et des usines...

  • Rédacteur technique h/f

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Rédacteur technique h/f pour rejoindre notre équipe de développement de documentation produit.À propos d'IlexIlex est l'éditeur de logiciels français leader dans la gestion des identités et des accès. Nous avons développé une expertise forte et étendue dans la sécurité des systèmes d'information.Vos...


  • Saint-Ouen, France Economie d'energie Temps plein

    Depuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs. Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019. **Nous rejoindre, c’est avant...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Economie d'energie Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Conformité et Contrôle InterneNous sommes à la recherche d'un Chargé de Conformité et Contrôle Interne pour rejoindre notre équipe de la Direction Qualité, des Process et des Risques. Vous serez chargé de garantir la pérennité, la conformité et la performance de l'entreprise en assurant une gestion rigoureuse des...

  • Responsable Export Control

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Bosch Group Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'Export Control Officer au sein de la société Robert Bosch SAS est un rôle clé dans l'équipe internationale du département fiscal. En tant que conseiller en contrôle d'exportation, vous serez chargé de veiller au respect des réglementations Européennes, locales, Américaines et autres en matière...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bosch Group Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Bosch Group recherche un Officier du Contrôle des Exportations pour rejoindre son équipe internationale. Ce poste est responsable de veiller au respect des réglementations Européennes, locales, Américaines et autres en matière d'export control.MissionsVeiller au respect des réglementations en matière...