Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F
**Contrat**:
CDD
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rythme de travail**:
Jour
**Description du poste**:
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence.
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes ORPEA, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques;
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients;
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients;
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus;
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks;
- Gérer les factures et le courrier;
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences );
- Participer à la démarche qualité.
**Profil**:
Titulaire d’un bac + une formation dans le domaine, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées
**Localisation du poste**:
**Lieu**:
CHATENAY MALABRY
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent
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