1271-06 - Secrétaire (H/F) Médico-social(E) - Uts

Il y a 2 mois


Brignoles, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Conseil Départemental du Var - TOULON**
390, avenue des lices - bp 1303
- 83076 Toulon cedex

Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique, climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Brignoles

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) d'exercer des activités de secrétariat auprès de l'équipe enfance et de l'équipe d'encadrement de l'unité territoriale sociale ; en complémentarité des activités des agents d'accueil lorsqu'ils existent. Le service enfance couvre les territoires de l'UTS Provence Verte et Haut Var Verdon.

**Missions et conditions d'exercice**

Activités principales:
Assurer l'accueil téléphonique au sein du service
Réception des appels, écoute et primo-évaluation de la demande, orientation, prise de rendez-vous en fonction des plannings, prise en compte et suivi des messages),
Assurer l'articulation avec les agents (travailleurs sociaux, administratifs et cadres de l'UTS),
Suivre les indicateurs relatifs à l'accueil téléphonique via les outils existants.

Assurer l'accueil physique des personnes
Réception du public, écoute et primo-évaluation de la demande, orientation des personnes, prise de rendez-vous en fonction des agendas et des plannings,
Diriger ou accompagner si besoin les personnes accueillies auprès du référent,
Veiller à la transmission d'information auprès du cadre hiérarchique en cas d'incident,
Assurer l'articulation avec les équipes sociales et la personne référente (suivi de la demande),
Suivre les indicateurs relatifs à l'accueil physique via les outils existants.

Activités de secrétariat
Gérer les courriers courants (mails, lettres, notes et rapports), en assurer la traçabilité par les moyens mis à la disposition au sein du service (enregistrement, copie, classement, envoi) et la distribution,
Assurer la rédaction et mettre en forme les écrits produits par les travailleurs sociaux et psychologues (courriers, notes administratives, synthèses, compte-rendu de réunion, rapports et enquêtes, évaluations),
Gérer les plannings de rendez-vous des équipes, suivre les attributions des mesures, veiller aux échéances, suivre les dossiers d'agrément adoption, gérer et suivre les autorisations de sortie des mineurs confiés, suivre et veiller aux échéances des contrats d'insertion des familles accompagnées,
Centraliser les demandes d'information et de la CRIP et informer le cadre,
Préparer et organiser les commissions, concertations et réunions, participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus,
Créer, mettre à jour, classer et procéder à l'archivage annuel des dossiers sociaux en articulation avec les travailleurs sociaux selon les procédures en vigueur à la direction,
Gérer le planning des congés de l'équipe,
Assurer une veille documentaire (recherche, classement, actualisation, mise à jour des guides, diffusion).

Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs

Saisir et fiabiliser les indicateurs d'activités de l'UTS et statistiques mensuelles sur les tableaux de bord dédiés, participer à l'élaboration d'outils informatiques.

Activités annexes:
Participer aux réunions d'équipe, aux réunions de service, participer à des groupes de travail,
Soutenir et remplacer les collègues en cas d'absence, sur le même site ou sur des sites différents au sein d'une même UTS,
Intervenir en complémentarité du travailleur social pour la construction de certaines enquêtes et/ou demandes d'aides,
Etre force de propositions dans la m


  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Brignoles, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    2023-0389 Nous recherchons un poste de secrétaire (H/F), en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire). Le poste est à pourvoir au sein du CAMSP BRIGNOLES. L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Brignoles, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE (H/F)**: - CDI - BRIGNOLES - de 520 € à 521 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD80981 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse, organisme de l'Assurance Maladie favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Brignoles, France BRIGNOLES CASSE Temps plein

    Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire plyvalent(e) (H/F) en CDD 3 mois ( évolution possible sur un CDI). Tâches principales: .Accueil physique .Accueil téléphonique .Gestion du Courrier .Facturation client .Diverses tâches administratives .Pesées des métaux (formation prévue pour la connaissance des métaux) .Horaires du...

  • Une Secrétaire

    il y a 1 mois


    Brignoles, France Groupe Ugecam Temps plein

    **Secrétaire (H/F)**: L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l’autonomie des personnes accueillies. Nous nous...

  • Assistant de service social

    il y a 3 semaines


    Brignoles, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Assistant de service social / éducateur spécialisé (f/h) Le travailleur social assure l’ensemble des missions de prévention et de protection de l’enfance par un travail d’évaluation et d’accompagnement. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation :...

  • Assistant de service social

    il y a 2 semaines


    Brignoles, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Assistant de service social / éducateur spécialisé (f/h) Le travailleur social assure l’ensemble des missions de prévention et de protection de l’enfance par un travail d’évaluation et d’accompagnement. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation :...


  • Brignoles, France LAD - LiquidArom Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire Polyvalente pour rejoindre notre équipe. Cette position offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat en cabinet - Assurer...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Brignoles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur le rythme de l'alternance (1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours par semaine en entreprise), vous étudiez et êtes formé(e) pour obtenir le titre de SECRÉTAIRE MÉDICAL(E), inscrit au RNCP reconnu niveau IV. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers patients - **Qualification**:Employé non qualifié -...


  • Brignoles, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    20230187 L’UGECAM PACA et Corse recrute un(e) Aide medio psychologique / Accompagnant éducatif et social » (H/F) - Unité d’Enseignement Maternelle Autisme - SEES Le CIGALON - Ecole maternelle Simone Veil à Brignoles, en CDI, à temps plein. **L’organisme**: L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 2 mois


    Brignoles, France Groupe TAGNIUM Temps plein

    Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. Notre entreprise **Mcarrosserie** à Brignoles, agréé AD recherche son **secrétaire H/F** ! Et si c’était vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Sous...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Brignoles, France Groupe TAGNIUM Temps plein

    Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. Notre entreprise **Mcarrosserie** à Brignoles, agréé AD recherche son **secrétaire H/F** ! Et si c’était vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Sous...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois


    Brignoles, France MULTISERVCES 06 Temps plein

    Qui sommes-nous? THEMESYS capitalise plus de 30 ans d'expérience dans le développement et la mise en œuvre de solutions de nettoyage sur mesure à travers le territoire. THEMESYS est constamment à la recherche de solutions innovantes en offrant des méthodologies spécifiques dans le domaine du nettoyage à chacun de ses clients. THEMESYS dispose...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Brignoles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Brignoles, recrute pour un de ses client spécialisé dans le transport à un secrétaire (h/f). Au sein de l'entreprise vous travaillez dans une équipe administrative composée de plusieurs secrétaires. Rattaché(e) au Directeur vos principales missions seront: - La préparation de facturation - La saisie des bons...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Brignoles, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise EMPLOYÉ QUALIFIE - Type de contrat Interim - Début du contrat FEVRIER 2023 **TEAM** **INTERIM BRIGNOLES** recherche pour son client : un.e **SECRETAIRE COMPTABLE** **H/F**, à **BRIGNOLES** (83). **MISSION** Vous gérez les tâches administratives; Vous faites la saisie des...


  • Brignoles, France Team Medical Temps plein

    **TEAM INTERIM MEDICAL** recherche pour son client : un/e **AIDE MEDICO PSYCHOLOGIQUE H/F sur BRIGNOLES (83).** **MISSION** Vous serez en charge de: - L' accompagnement des personnes âgées ou handicapées pour faciliter leur vie quotidienne. - L'entretien des locaux. - La préparation et l'aide aux repas. - L'aide aux déplacements extérieurs. - L'aide...


  • Brignoles, France AIDADOMI Temps plein

    Mission Vous êtes aide-médico-psychologique ? Participez ànotre mission d’utilité sociale et solidaire, intégrez nos équipes ! AIDADOMI est une entreprise qui s’engage chaque jour auservice des autres. Nos valeurs sont basées sur l’humain, la qualité et laproximité. Nous avons une motivation : la solidarité, le bien-êtreet...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 5 jours


    Brignoles, France GTS ATIL Temps plein

    Afin d’accompagner sa forte croissance, l’entreprise TRANSPORTS ATIL & GTS est à la recherche d’une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE - FACTURATION H/F. **→ Où ? ** BRIGNOLES 83170 **→ Vos missions**: Accueil téléphonique et physique Assurer la gestion du courrier entrant et sortant Gestion de la facturation fournisseurs et clients Dépouiller les...

  • Secrétaire Dépannage

    il y a 3 semaines


    Brignoles, France Groupe TAGNIUM Temps plein

    Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. Notre entreprise **Excellium Automobile** à Brignoles, agréé Volkswagen, Seat et Skoda recherche son/sa **secrétaire dépannage H/F !** Sous l’égide du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Brignoles, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...