Gestionnaire Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Nantes, France Handi espoir Temps plein

**ASSOCIATION Handi-Espoir**
**Siège social**

**FICHE DE POSTE**
- _POSTE : GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES _

**Date de création**

**Métier Gestionnaire de Paie et administration du personnel**

**Service Siège Social**

**temps de travail Temps plein**

**MISSION(S) GENERALE(S)**

Dans le respect du secret professionnel et en collaboration étroite avec la Directrice

Générale:
Assure la gestion des contrats de travail des salariés de l’association

Assure des tâches liées à la gestion du personnel

Assure l’ensemble des tâches liées à la paie

Participe à la mise en place et aux suivis d’indicateurs RH dans le cadre des demandes des services et des financeurs.

Participe à la mise en place et au suivi de la veille réglementaire.

**SOCIAL**

Gestion des contrats de travail : o Contrôle de la conformité des informations reçues des établissements et services pour l’élaboration des contrats o Suit la cohérence entre les contrats et la paie o Suit les compteurs individuels, RTT, CP et horaires suivant les plannings mensuels

Prévention des risques contentieux en matière sociale o Tient à jour ses connaissances en matière de droit du travail et de Convention collective et accords d’entreprises. o Maitrise le statut juridique, social et fiscal de l’association et leurs incidences sur ses obligations d’employeur o Informe les différents acteurs, chacun à son niveau de ses obligations et des

évolutions en matière de droit du travail

**PAIE**

Elaboration des bulletins de salaire o A partir des informations reçues des établissements et services et des éléments complémentaires tels que Mutuelle, chèques vacances, repas. o Après vérification de la cohérence avec le contrat de travail et interpellation le cas

échéant des cadres des établissements ou du Directeur d’Etablissement en cas d’arbitrage nécessaire o Contrôle, édition, expédition o Préparation des bordereaux de virements SEPA pour virement par le service comptabilité.

Déclarations sociales o Préparation et validation des DSN mensuels et bordereaux trimestriels prévoyance

Relation avec l’URSSAF/NET ENTREPRISE, la CPAM, complémentaire santé, complémentaire prévoyance, OPCO et Retraite : o Toutes formalités liées à la retraite, maladie, maternitéo Préparation et suivi des contrôles URSSAF

Relation avec le service comptabilité du siège o Transmission de tous les éléments permettant l’intégration des données sociales en comptabilité (livre de paie, fichiers d’ordres de virement, informations analytique )

dans le respect des responsabilités propres et des procédures en vigueur

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ** o Participe à l’élaboration et l’évolution de l’organisation du Service RH en lien avec ses collègues et la Directrice Générale

Formation initiale et continue o Gestion des contrats des alternants, suivi des aides

Prévention des risques professionnels o Transmet les informations au service QHSE pour l’évaluation et la prévention des risques professionnels,

**VEILLE REGLEMENTAIRE ET JURIDIQUE**

Droit social o Suivi des évolutions du droit du travail o Suivi des évolutions règlementaires du secteur médico-social

Convention collective - Branche/Accord d’entreprises. o Suivi des avenants, prévisions des incidences, mise en œuvre

**ACTIVITES ANNEXES**
**- accueil téléphonique et physique occasionnels**:

- **participation à la préparation** des dossiers d’appels à projets et autres projets sur la partie RH.
**- communication **des informations utiles à l’activité du service
**- documentation**
**- réunions **:participe à certaines réunions,
**- archivage**

**RELATIONS HIERACHIQUES**

Directrice Générale.

**RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES**

Avec:

- les directeurs des établissements et les chefs de service et les secrétaires
- le service comptabilité
- le CSE

**RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES**
- avec le commissaire aux comptes
- avec les organismes sociaux et toutes administrations,
- cabinet comptable,
- avec les services juridiques et de formation de la FEHAP

**PROFIL DE RECRUTEMENT**

Niveau Licence ou expérience significative dans un poste similaire.

Maîtrise du bulletin de paie.

Connaissance du Médico-Social serait un plus.

Logiciels GEPI, FOCAT, EIG serait un plus.

**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- bonnes connaissances de la législation sociale et de la convention collective
- maîtrise de l’outil informatique, du logiciel de paie
- connaissance des dispositifs d’aides à l’emploi (contrats aidés)

**Savoir-faire**:

- réalisation des tâches liées à la paie en autonomie
- rédaction de documents liés aux contrats de travail
- organiser son travail de façon autonome ; mettre en place les autocontrôles

**Savoir-être**:

- sens pratique, organisation, rigueur
- **discrétion,** convivialité, travail en équipe
- diplomatie, anticipation, persévérance

**REMUNERATION**



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