Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

**Contexte**

Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant administratif est ouvert au sein de la Direction des Moyens Généraux. Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps complet, le plus rapidement possible.

**Missions**

**Accueil / Interface avec l’extérieur**
- Accueillir, renseigner, orienter des personnes (adhérents, fournisseurs, étudiants, etc.).
- Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
- Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité/un intervenant, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
- Prendre en charge les relations avec les services internes (DRH, DAF, DSI, DMG, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents et les demandes au quotidien. Faire en sorte que l'information soit fluide, que la collaboration soit possible.

**Gestion administrative**
- Gérer le courrier : distribution, affranchissement.
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données/fichiers/tableaux de bord, relatifs à son domaine d’activité (suivi des commandes, notes de débit, factures, planning prévisionnel, etc.).
- Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes rendus, tableau, planning, etc.).
- Réceptionner, trier, transmettre/envoyer des documents de diverses natures.

**Compétences et qualités requises**
- Vous disposez d'une solide expérience sur un profil similaire.
- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges interservices.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous faites preuve d’adaptabilité et d’autonomie.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Maîtrise du logiciel Hyperplanning.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 969,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, France GGP Auto Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...


  • Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor COMMERCE MARKETING ET NEGOCIATION en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, France UNPI NORD Temps plein

    Notre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe comme Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Piktura l'école de l'image fait partie des écoles majeures dans l’enseignement des métiers de l’image à travers des formations supérieures en animation 2D, animation 3D, jeu vidéo et illustration Reconnue également comme l’école d’Art et de Design de l’Université Catholique de Lille dont elle est établissement autonome depuis 2017,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...


  • Lille, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche, un(e) assistant(e) administrative commerciale H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et contribuez au...


  • Lille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...


  • Lille, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Assistant Administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, un Bureau d'études techniques et d'ingénierie un **Assistant Administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    · Accueillir, renseigner, orienter les personnes.· Rédiger des mails, comptes rendus.· Transcrire, synthétiser, mettre en page, reproduire, numériser, diffuser et archiver des documents de diverses natures.· Gérer les agendas, réaliser des prises de rendez-vous pour les personnels· Vérifier et pointer des listes de diverses natures (factures,...


  • Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein

    **Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...


  • Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...


  • Lille, France CHIORINO Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...


  • Lille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...