Assistante D'agence

il y a 3 semaines


Agen, France FAYAT BATIMENT Temps plein

Dans le cadre de son développement, SEG FAYAT recrute une Assistante d'agence H/F en CDI, basée à Agen (47).
Spécialisée dans les opérations complexes de bâtiment en tout corps d'état et en gros-oeuvre, l'entreprise réalise 90 millions d'euros de chiffre d'affaires par les équipes basées au sein de ses 5 agences : Bordeaux, Bayonne, Toulouse, Agen et Pau.
SEG FAYAT, c'est une équipe chaleureuse de 200 collaborateurs qui partagent la passion du métier et les valeurs de l'entreprise : autonomie, engagement et audace.
Vous souhaitez relever de nouveaux défis professionnels au sein d'une équipe ambitieuse à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous

Vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et vous intervenez sur toute la partie administrative auprès des équipes travaux, du responsable des études de prix et vous assistez le directeur d'agence dans ses tâches quotidiennes.

**Vos principales missions sont les suivantes**:
Assurer le suivi et gérer les échanges écrits avec les intervenants extérieurs et clients
Saisir des données et assurer la frappe et la présentation des documents
Respecter les procédures administratives établies (Enregistrer, classer, archiver le courrier départ et arrivée)
Gérer les visites médicales
Tenir le standard téléphonique et renseigner ponctuellement les clients
Constituer des dossiers de remises de prix, rassembler les pièces et documents nécessaires

**Rédiger les commandes, contrat de sous-traitance, marchés**: métreur, BE, architecte, méthodes, SST, fournisseurs...
Tenir à jour les dossiers administratifs de la société et s'assurer de la diffusion des documents internes
Réceptionner les réclamations pour le SAV et l'année de parfait achèvement (GPA)
Assurer la tenue des numéros chrono pour les factures
Faire remonter les éléments de référence chantier (photos, certificat de capacité) à l'assistante de direction

**Ce que nous pouvons vous offrir**:
Intervenir sur une création de poste ;
Intégrer une entité dynamique ayant un esprit ayant le sens du collectif.

Vous êtes titulaire au minimum d'une formation Bac+2 (type BTS secrétariat, DUT GEA...) ou d'un niveau équivalent obtenu par la validation des acquis par l'expérience.
Vous disposez d'une expérience réussie de plus de 2 ans sur un poste similaire et de préférence dans le secteur du bâtiment. Vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité.
De plus, la rigueur est votre principal atout, vous êtes attentif aux détails.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
fayatbatimentjob #espritfayatbatiment



  • Agen, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    Intégré au sein de notre équipe travaux, vous apportez soutien au Chef de chantier sur le suivi et coordination des équipes et des ressources.Dans ce cadre, vous participez à la préparation et à l'installation du chantier, en étroite collaboration avec le conducteur de travaux.Vous assistez le conducteur de travaux dans le contrôle des...


  • Agen, Lot-et-Garonne, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    Intégré au sein de notre équipe travaux, vous apportez soutien au Chef de chantier sur le suivi et coordination des équipes et des ressources.Dans ce cadre, vous participez à la préparation et à l'installation du chantier, en étroite collaboration avec le conducteur de travaux.Vous assistez le conducteur de travaux dans le contrôle des...


  • Agen, France PROXISERVE Temps plein

    À propos de nousProxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du...


  • Agen, France OPCOEX Expertise comptable Temps plein

    Le cabinet d'expertise comptable OPCOEX, créé en 2021, est composé de 5 collaborateurs. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Le cabinet cherche un(e) assistant(e) de gestion administrative afin de répondre aux demandes des clients. **Les...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Agen, France Boé Temps plein

    Votre agence Adwork's recherche pour l'un ses clients un assistant administratif (H/F). - Sous la responsabilité du responsable infrastructure, vos missions principales seront les suivantes: - Réalisation de différentes saisies - Rédaction du cahier des charges - Rédaction des appels d'offres **Votre profil**: Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Agen, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Agen. Plus de 27.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Agen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant...

  • Assistant Adminiqtratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Boé Temps plein

    Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion polyvalent h/f. Sous la responsabilité du manager d'équipe vous aurez en charge la gestion administrative, la saisie de données de production ou d'éléments comptable sous Excel ou dans leur ERP Vous contrôlerez les données et les formules et vous mettrez en forme les...

  • Assistant Adminiqtratif

    il y a 1 mois


    Agen, France Adwork's Agen Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion polyvalent h/f. Sous la responsabilité du manager d'équipe vous aurez en charge la gestion administrative, la saisie de données de production ou d'éléments comptable sous Excel ou dans leur ERP Vous contrôlerez...


  • Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions - Saisir des factures clients &...


  • Agen, France Assistalliance Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Bienvenue chez Vitadom** une entreprise qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vitadom, est une agence d’aide à domicile. Ce qui représente un environnement de travail stimulant et challengeant, vous développerez vos compétences en comptabilité gestion et pourrez être force de...


  • Agen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Agen pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...


  • Agen, France Vitadom Temps plein

    Référence : Ass.Dire.11-07-23 Alternance AGEN Débutant / 1ère Expérience Présentation de l'entreprise **Bienvenue chez Vitadom** une entreprise qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vitadom, est une agence d’aide à domicile. Ce qui représente un environnement de travail stimulant et challengeant, vous...

  • Assistant(E) Clientèle

    il y a 4 semaines


    Agen, France Crédit Agricole d'Aquitaine Temps plein

    **Nous recherchons pour notre agence d'AGEN un(e) Assistant(e) Clientèle pour une mission en CDD.** **Votre rôle ?** Être le premier interlocuteur de la clientèle en agence, et ainsi, porter les valeurs du Crédit Agricole Aquitaine. **Vos missions ?** - Accompagner les clients dans la réalisation de leurs opérations bancaires au quotidien -...


  • Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions - Saisir des factures clients &...

  • Assistant Gestion Interne

    il y a 4 semaines


    Agen, France In Extenso Temps plein

    Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...


  • Agen, France Assistalliance Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Bienvenue chez Vitadom** une entreprise qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vitadom, est une agence d’aide à domicile. Ce qui représente un environnement de travail stimulant et challengeant, vous développerez vos compétences en comptabilité gestion et pourrez être force de...

  • Assistant Import

    il y a 4 semaines


    Agen, France Au boulot Temps plein

    Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, entreprise en pleine croissance de puis plusieurs années et leader mondiale dans son domaine d'activité, un Assistant Logistique H/F. Au seins du service supply chain et sous la responsabilité du responsable logistique, vous avez pour mission de: transport, avis d'arrivée etc) en...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Agen, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Au sein de l’agence de **Miramont de Guyenne** du Cerfrance Lot-et-Garonne: - Vous collectez les pièces comptables auprès des clients et vous réalisez la saisie qualifiée des pièces comptables. - Vous préparez les éléments de clôture des dossiers et de réalisation des bilans. - Vous effectuez les...


  • Agen, France Vitadom Temps plein

    Référence : siège -Ass.Comp-11/07/23 Alternance AGEN Débutant / 1ère Expérience Présentation de l'entreprise **Bienvenue chez Vitadom** une entreprise qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vitadom, est une agence d’aide à domicile. Ce qui représente un environnement de travail stimulant et challengeant, vous...

  • Assistant(E) Clientèle

    il y a 1 semaine


    Agen, France Crédit Agricole d'Aquitaine Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Clientèle au sein de l'agence d'Agen Carnot** **Vos missions**: - Accompagner la clientèle de l'agence dans ses opérations de banque au quotidien, d'épargne sécurisée, de crédit consommation ou d'assurance des biens et personnes - Orienter les clients affectés en portefeuille vers les bons interlocuteurs...