Un Chargé D'évènementiel

il y a 3 semaines

Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**La Ville de Voiron - 20 853 habitants - recrute en interne - externe**

**UN(E) CHARGÉ(E) D’ÉVÈNEMENTIEL** **(H/F)**:
**POSTE NON PERMANENT **À** TEMPS COMPLET** **(CDD 1 AN)**:
**Catégorie B **de la Fonction Publique Territoriale**

Contexte : la Ville de Voiron organise tout au long de l’année de nombreux évènements qui, aux côtés de ceux initiés par notre tissu associatif, alimentent un calendrier festif et culturel riche. L’organisation des évènements municipaux est répartie au sein des différents services spécialisés : vie culturelle, vie sportive, animations, commerce, communication

**FONCTION**

Rattaché au directeur de Cabinet du Maire, le (la) chargé(e) des évènements est responsable de la planification, de l'organisation, de la gestion et de la coordination de divers types d'événements et assure les missions suivantes:
**MISSIONS**
- **La Conception d’évènements organisés par la Ville de Voiron**:

- Formulation de propositions de programmation de l’évènement, en fonction des attendus et du budget alloué ;
- Réalisation de veille et de benchmark pour se tenir au fait des tendances et nouveautés en matière d’évènementiel ;
- **Le pilotage et l’organisation d’évènements internes et externes en relation avec les autres services de la Ville et les partenaires**:

- Élaboration des rétro plannings des actions à mener ;
- Préparation et animation des instances de pilotage mises en place pour ces évènements avec rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion et suivi des budgets alloués (recettes, dépenses, moyens humains) ainsi que recherche de financements potentiels et formulation des demandes ;
- Planification de l’organisation opérationnelle des évènements, notamment via la rédaction d’une fiche de suivi détaillée déterminant le rôle de chacun ainsi qu’une checklist du matériel nécessaire ;
- Identification, sélection et pilotage des partenaires et prestataires extérieurs ;
- Information des riverains en cas de perturbations sur la voie publique ;
- Présence lors des évènements en charge pour veiller à l'organisation opérationnelle et à la qualité du service rendu en interface avec les services et les partenaires ;
- Gestion post-événement (réalisation d’un bilan, débriefing, remerciements ).

En lien avec d’autres services de la Ville:

- En lien avec le service animations : détermination des moyens logistiques, techniques et de sécurité ;
- En lien avec le service communication : programmation des actions de communication et de promotion des évènements confiés, et en rédiger les contenus ;
- En lien avec le Cabinet du Maire : élaboration de la partie protocolaire (temps officiel, élaboration et envoi des invitations, notes à destination des élus ) ;
- **La délivrance de conseils et interventions ponctuelles en soutien aux autres services municipaux en charge d’évènements.**

**LISTE INDICATIVE D’EVENEMENTS EN CHARGE**:

- Les fêtes de Chartreuse ;
- Animations de fin d’année ;
- Animations de la Saint Martin ;
- Cérémonies de vœux du Maire (population, agents ) ;
- Journée d’accueil des nouveaux arrivants ;
**PROFIL**
- Connaissance de l’univers évènementiel
- Bac minimum souhaité + expérience en matière d’organisation d’évènements (si absence de diplôme dans l’événementiel).

**QUALITÉS REQUISES**
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Gestion du temps et priorisation les demandes
- Créativité
- Sens de l’initiative, force de proposition et d’innovation
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Aptitudes à la résolution de problèmes
- Poste en CDD d’un an à temps complet (36 heures 40)
- Rémunération : rémunération statutaire catégorie B, Régime indemnitaire, Allocation vacances, Complément indemnitaire annuel.
- Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.
- Lieu de travail : Voiron
- Disponibilité le soir et le week-end pour participer aux évènements (Fête de la nature et de ses produits, Journée d’accueil des nouveaux habitants, Foire de la Saint-Martin, Fêtes de la Chartreuse, Vœux du Maire )

**POSTE **À** POURVOIR DES QUE POSSIBLE**

Le projet vous intéresse et vous vous reconnaissez dans le profil ?

Nous avons hâte de découvrir votre parcours.

curriculum vitæ accompagné d’une vidéo de motivation et d’un portfolio

(travaux vidéo, photo, infographies, comptes sur les réseaux sociaux)

**AVANT LE MERCREDI 10 MARS 2023

  • CHARGÉE DE PROJET

    il y a 3 semaines

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    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, situé à VOIRON, est un fabricant de textiles avec une longue expérience et un savoir-faire reconnu.Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ?- En...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    il y a 4 heures

    VOIRON, 38500, Grenoble, France Résilians Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise dans le domaine de l'après-sinistre recherche un(e) Chargé d'Affaires Bâtiment H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Grenoble.Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez en charge la gestion et le développement du courant...

  • Charge d'Operations

    il y a 3 heures

    VOIRON, 38500, Grenoble, France Pluralis Habitat Temps plein

    Managé·e par le Responsable Maîtrise d'ouvrage offre nouvelle, au sein d'une équipe de 11 personnes, vous étudiez, organisez et conduisez le montage administratif, économique, technique et financier d'opérations immobilières locatives et pour l'accession (constructions neuves et acquisitions-amélioration principalement).En tant que...

  • Déménageur Manutentionnaire

    il y a 1 mois

    Voiron, France DPS INTERIM Temps plein

    DPS INTERIM, agence d’emploi de travail temporaire spécialisée dans le déménagement, dans le transport, dans le montage de mobilier et dans l’évènementiel: Recherche pour l'un de ses clients un : Déménageur H/F. Nous proposons des missions ponctuelles d’une journée ou demi-journée. Vos principales missions seront: - Préparation de cartons...

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    il y a 1 mois

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  • Chargé de Projet Digital

    il y a 5 heures

    VOIRON, 38500, Grenoble, France King Jouet Recrutement Temps plein

    King Jouet c'est avant un tout une entreprise familiale en pleine croissance, avec des équipes ayant pour envie commune, d'accompagner les parents et faire rêver les enfants.Vous avez le digital dans l'âme ? Alors, c'est parti on joue !Le but du jeu : Vous avez le rôle de Chargé de projet digital en alternance.Les conditions : Au sein de...

  • Responsable d'agence

    il y a 3 semaines

    Voiron, France Vitalliance Temps plein

    Le responsable d'agence Vitalliance est l'ambassadeur de la marque Vitalliance sur son territoire (département) et contribue pleinement au développement de son agence. Il assure des missions de coordination et de management de son équipe directe (responsable de secteur) et des équipes sur le terrain (auxiliaires de vie).* Relation Clients : vous...

  • Responsable d'agence

    il y a 3 semaines

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  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Vitalliance Temps plein

    Selon les besoins de personnes âgées ou en situation de handicap, vous pouvez être en charge de l'aide dans la réalisation : * des actes de la vie quotidienne (aide au lever, au coucher, aux déplacements : transferts).* des actes d'hygiène de vie* de la préparation et de l'accompagnement dans la prise des repas* de l'aide aux...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 2 semaines

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    Voiron, France STRADA MARKETING Temps plein

    Strada Marketing est une agence de marketing opérationnel présente à Lyon depuis près de 20 ans. Attentive aux nouveaux modes de consommation, l’agence a su évoluer sur de nouveaux marchés et prendre les virages nécessaires pour toujours mieux accompagner ses clients et assurer sa pérennité. Avec près de 50 collaborateurs, c’est aujourd’hui...

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    Voiron, France VOIRON (38520) Temps plein

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  • Technicien Géomètre Foncier H/F

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  • Préparateur de commandes et Opérateur F/H

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    À propos de nousQui sommes-nous ?Faisant partie du reconnu Groupe ATOLL, HELP’EMPLOI Voiron est votre réseau d'opportunités professionnels de choix, en intérim, CDD et CDI, au cœur d'une diversité de secteurs. Venez découvrir à Voiron, réputée pour son dynamisme, notre agence avec sa solide expertise dans tous les domaines, allant de...

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  • Plongeur en Restauration

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    La Brasserie Chavant Voiron recrute son/sa Plongeur pour la période estivale évolutif en CDI. La brasserie est située au plein cœur du centre ville de Voiron. Elle est ouverte 7j/7j et toute l'année. Le/la plongeur sera chargé d'assister l'équipe en cuisine et d'effectuer l'ensemble des tâches en rapport avec sa fonction. Les horaires sont...

  • Régleur Sur Centre D'usinage

    il y a 1 mois

    Voiron, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Voiron recrute des nouveaux talents : Régleur sur centre d'usinage (F/H) Missions: - Etude méthodes fraisage sur centre d'usinage - Réalisation des montages - Programmation + réglage - Assurer le suivi de production Profil: - De formation Bac Pro minimum + justifier d'une expérience significative en tant que régleur sur...

  • Poseur / Installateur de Décoration Sur Les

    il y a 1 mois

    Voiron, France Trident TT Colombe Temps plein

    Bonjour Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients un / une poseur. Vous aurez en responsabilité, d'assurer la livraison d’articles de décoration au client, dans le cadre d’un chantier et assurer la prestation de pose. Savoir faire: - Organiser un chantier, ordonnancer les opérations - Maitriser un ensemble de techniques de Pose sur...

  • Technicien Foncier H/F

    il y a 5 heures

    VOIRON, 38500, Grenoble, France Geofit Temps plein

    En lien avec le responsable production Foncier et les chargés d'affaires Foncier :- Préparer une mission, étudier le cahier des charges, mettre en place une méthodologie et assurer un planning avec sa hiérarchie- Effectuer et contrôler des implantations complexes de type chantier ou bâtiment- Assurer la réalisation des plans informatiques sous...

  • Opérateur en Fonderie

    il y a 1 mois

    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur le pays voironnais et ses alentours : Operateur en fonderie H/F - VOIRON (38) Missions: - Retirer les défauts d’usine des pièces (aspérité, rugosité, bavures ) - Vérifier la conformité des pièces par rapport aux cahiers des charges - Préparer, nettoyer et protéger les...