Attaché(E) D'administration Hospitalière

il y a 4 jours

Villeurbanne, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**RECRUTE**

**Un (e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées**

**Missions principales**:
Le Bureau des entrées et le standard assurent les missions suivantes:

- Accueil et orientation des patients
- Réalisation des dossiers d’admission (en soins externes et en hospitalisation)
- Gestion des dossiers de soins externes et d’hospitalisation
- Facturation des dossiers (auprès des patients, de l’assurance maladie, des mutuelles )
- Gestion des contentieux associés à la facturation des dossiers
- Gestion opérationnelle de l’identito-vigilance.

**Environnement du poste**:
Le Bureau des entrées et le standard sont rattachés à la Direction des affaires financières, de la performance et du contrôle de gestion.

Liens hiérarchiques : Directrice adjointe chargée des affaires financières, de la performance et du contrôle de gestion

Liens fonctionnels:
Relations fonctionnelles avec l’ensemble des responsables des services administratifs, liens avec les médecins, cadres de santé, secrétariats médicaux, service social

Relations avec de nombreux partenaires externes : trésorerie hospitalière, CPU, mutuelles, mairie (Etat Civil), commissaires aux comptes, opérateurs funéraires, JAF

**Descriptions des activités**:
**Encadrement de l’équipe du bureau des entrées et du standard**:

- Encadrement direct des 3 adjoints des cadres du bureau des entrées et supervision de l’encadrement de 38 agents administratifs
- Supervision de la gestion des plannings (continuité du service, gestion des congés )
- Gestion des effectifs
- Supervision des organisations de travail
- Animation des équipes
- Définition et mise en œuvre du projet de service
- Suivi des objectifs
- Supervision du plan de formation et GPMC

**Conception, mise en œuvre et suivi des projets concernant le bureau des entrées et le standard**:

- Gestion des projets institutionnels (mise en place de passerelles, GPMC )
- Gestion des projets régionaux ou nationaux (SIMPHONIE, ROC, INS )

**Supervision des Admissions, de la Facturation, et du Contentieux**:

- Optimisation des processus d’admission, de facturation et de contentieux
- Attention portée aux parcours patients et à la qualité de l’accueil et de la prise en charge des usagers
- Supervision des contrôles (dossiers sans acte, requêtes de contrôle des dossiers de soins externes )
- Réalisation d’une veille réglementaire et mise en œuvre des réformes de financement (suivi des règles de facturation, nomenclatures NGAP, CCAM et NABM )
- Suivi de l’évolution des outils informatiques et supervision des mises à jour du logiciel de facturation
- Participation à la clôture des comptes pour les points relatifs au bureau des entrées
- Participation à la certification des comptes pour les points relatifs au bureau des entrées
- Gestion des régies et du compte DFT (contrôles des bordereaux de régies, versement des dépôts monétaires à la banque postale, enregistrement et restitution des dépôts des objets de valeur )
- Suivi du recouvrement des créances en lien avec la trésorerie
- Suivi des dossiers sans couverture sociale
- Supervision de la facturation EHPAD

**Supervision des soins sans consentements**
- Suivre l’évolution de la réglementation et veiller à l’actualisation des connaissances des agents du service
- Travailler en lien avec les différents acteurs internes et externes pour assurer un bon fonctionnement des soins sans consentement
- Veiller à la bonne organisation des audiences avec le Juge des Liberté et de la Détention

**Exigences du poste**:
Diplôme(s) : Bac + 5 ou compensé par l’expérience

Concours d’attaché d’administration hospitalière

Expérience professionnelle souhaitée:

- Expérience préalable de management d’équipe
- Connaissance des règles d’admissions, de facturation et de contentieux en hôpital public
- Connaissance du milieu hospitalier et du modèle de financement des hôpitaux publics Gestion comptable et financière
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BO )

**Compétences et aptitudes**:

- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Encadrement, animation d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Disponibilité
- Loyauté et honnêteté intellectuelle
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Réactivité, capacité de tenir des délais
- Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en actions quotidiennes
- Parfaite implication dans les projets de l’établissement

**Recrutement**:

- CDI / Muta

  • Attaché D'administration Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'administration hospitalière **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à 100 % à pourvoir dès que possible Mutation ou recrutement possible en CDI sur un grade dattaché dadministration hospitalière Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône...

  • Attaché D'administration Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'Administration Hospitalière **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION GLOBALE Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH MISSIONS GENERALES ET...

  • Attaché D'administration Hospitalière

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'Administration Hospitalière **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION GLOBALE Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH MISSIONS GENERALES ET...

  • Attaché(E) D’administration Hospitalière

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CENTRE HOSPITALIER de MACON Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) RECRUTE Un (e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière Responsable du Bureau des Entrées **Missions...

  • Attaché D'administration Hospitalière

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Attaché d'administration hospitalière**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Poste à 100 % à pourvoir dès que possibleMutation ou recrutement possible en CDI sur un grade dattaché dadministration hospitalièreLe CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième...

  • Attache D'administration Hospitaliere

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'attaché(e) participe, sous l’autorité du directeur en charge du lien médico-social, à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratif, financier,...

  • Attache D'administration Hospitaliere/adjoint Au

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Maison d'accueil spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE/ADJOINT AU DIRECTEUR **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Attaché d'Administration Hospitalière Taux d'affectation : 100 % Lieu de travail : EHPAD La Centaurée, BOZEL L'EHPAD La Centaurée est situé à BOZEL (73350) 54 places, environ 50...

  • Attache D'administration Hospitaliere/adjoint Au

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison d'accueil spécialisée Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE/ADJOINT AU DIRECTEUR**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Grade : Attaché d'Administration Hospitalière Taux d'affectation : 100 %Lieu de travail : EHPAD La Centaurée, BOZELL'EHPAD La Centaurée est situé à BOZEL places, environ 50 professionnels et en...

  • Agent(E) Des Services Hospitaliers

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Temps plein

    La Clinique Notre-Dame recrute en CDI un(e) agent(e) de service hospitalier à temps pleinL'ORSAC, association reconnue d'utilité publique, réunit plus de 3200 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne accueillie au cœur des organisations. Son action dans les domaines sanitaire, social, et médico-social s'étend sur plusieurs secteurs...

  • Praticien Hospitalier Contractuel ou Assistant

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France POLE EST DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein

    **PRATICIEN HOSPITALIER CONTRACTUEL OU ASSISTANT SPÉCIALISTE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Pôle : POLE EST DE PSYCHIATRIE ADULTE- Fiche de poste: - Lieu de travail : VILLEURBANNE- Type de contrat : AUTRE- Date de prise de poste souhaitée : 03/06/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des...

  • Attaché(E) de Presse

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Office de tourisme du Beaujolais Temps plein

    **Un cadre de vie exceptionnel** **Des cours Renaissance cachées de Villefranche au parcours gallo-romain et médiéval d’Anse en passant par les façades dorées des villages médiévaux de Theizé et Oingt, le Beaujolais couvre un territoire reconnu Géoparc mondial de l’UNESCO, labellisé Vignobles & Découvertes, et en partie Pays d’art et...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour notre client, entreprise située à Lyon 8ᵉ (69), un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un CDD de 4 ;Rattaché(e) au DRH, vos

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Lyon, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour notre client, entreprise située à Lyon 8ᵉ (69), un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un CDD de 4 ;Rattaché(e) au DRH, vos

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique (ARC) en Stage (F/H).Ce stage serait d'une durée de 6 mois. Démarrage à partir de mi-septembre ou début octobre.Au sein du service de recherche clinique du Médipôle Hôpital Privé, vous aurez pour missionsprincipales l'optimisation du recrutement...

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique (ARC) en Stage (F/H).Ce stage serait d'une durée de 6 mois. Démarrage à partir de mi-septembre ou début octobre.Au sein du service de recherche clinique du Médipôle Hôpital Privé, vous aurez pour missionsprincipales l'optimisation du recrutement...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VLC TRAVEL Resaneo Temps plein

    **L'entreprise** Resaneo** est une plateforme de réservation de vols et de train en ligne, dédiée aux professionnels du tourisme qui permet la distribution de plus de 600 compagnies aériennes qu'elles soient low cost, charter ou régulières.**Resaneo**, c'est aussi une **équipe **de 35 personnes, avec une moyenne d'âge de 30 ans, qui œuvre au...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...

  • Poste en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Aesio Temps plein

    **Description de la mission**: En tant que chargé de l’administration RH, vous serez le lien entre l’entreprise et les collaborateurs. **Vos principales missions**: - Participer aux missions transverses de la direction en lien avec l'équipe, - Intégrer les nouveaux salariés (réception des éléments d’embauche et saisi dans notre logiciel), -...

  • Agent Des Services Hospitaliers

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisace rénale chronique,recrute** un(e) agent(e) des services hospitaliers** à **temps partiel à 80%.** Sous l'autorité d'un cadre de santé, vous assurez et maintenez, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire,un environnement accueillant et...

  • Chargé(E) D’administration Et de Communication

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Le Tour du Monde en Galipette Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI **Chargé(e) d’administration et de communication** Le Tour du Monde en Galipette recrute ! Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur.e Chargé(e) d’administration et de communication ! Pourquoi nous rejoindre ? Tu rêves de participer à la démocratisation des pratiques culturelles et artistiques ? De sensibiliser,...