Attaché(E) D'administration Hospitalière

Il y a 5 mois

Villeurbanne, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**RECRUTE**

**Un (e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées**

**Missions principales**:
Le Bureau des entrées et le standard assurent les missions suivantes:

- Accueil et orientation des patients
- Réalisation des dossiers d’admission (en soins externes et en hospitalisation)
- Gestion des dossiers de soins externes et d’hospitalisation
- Facturation des dossiers (auprès des patients, de l’assurance maladie, des mutuelles )
- Gestion des contentieux associés à la facturation des dossiers
- Gestion opérationnelle de l’identito-vigilance.

**Environnement du poste**:
Le Bureau des entrées et le standard sont rattachés à la Direction des affaires financières, de la performance et du contrôle de gestion.

Liens hiérarchiques : Directrice adjointe chargée des affaires financières, de la performance et du contrôle de gestion

Liens fonctionnels:
Relations fonctionnelles avec l’ensemble des responsables des services administratifs, liens avec les médecins, cadres de santé, secrétariats médicaux, service social

Relations avec de nombreux partenaires externes : trésorerie hospitalière, CPU, mutuelles, mairie (Etat Civil), commissaires aux comptes, opérateurs funéraires, JAF

**Descriptions des activités**:
**Encadrement de l’équipe du bureau des entrées et du standard**:

- Encadrement direct des 3 adjoints des cadres du bureau des entrées et supervision de l’encadrement de 38 agents administratifs
- Supervision de la gestion des plannings (continuité du service, gestion des congés )
- Gestion des effectifs
- Supervision des organisations de travail
- Animation des équipes
- Définition et mise en œuvre du projet de service
- Suivi des objectifs
- Supervision du plan de formation et GPMC

**Conception, mise en œuvre et suivi des projets concernant le bureau des entrées et le standard**:

- Gestion des projets institutionnels (mise en place de passerelles, GPMC )
- Gestion des projets régionaux ou nationaux (SIMPHONIE, ROC, INS )

**Supervision des Admissions, de la Facturation, et du Contentieux**:

- Optimisation des processus d’admission, de facturation et de contentieux
- Attention portée aux parcours patients et à la qualité de l’accueil et de la prise en charge des usagers
- Supervision des contrôles (dossiers sans acte, requêtes de contrôle des dossiers de soins externes )
- Réalisation d’une veille réglementaire et mise en œuvre des réformes de financement (suivi des règles de facturation, nomenclatures NGAP, CCAM et NABM )
- Suivi de l’évolution des outils informatiques et supervision des mises à jour du logiciel de facturation
- Participation à la clôture des comptes pour les points relatifs au bureau des entrées
- Participation à la certification des comptes pour les points relatifs au bureau des entrées
- Gestion des régies et du compte DFT (contrôles des bordereaux de régies, versement des dépôts monétaires à la banque postale, enregistrement et restitution des dépôts des objets de valeur )
- Suivi du recouvrement des créances en lien avec la trésorerie
- Suivi des dossiers sans couverture sociale
- Supervision de la facturation EHPAD

**Supervision des soins sans consentements**
- Suivre l’évolution de la réglementation et veiller à l’actualisation des connaissances des agents du service
- Travailler en lien avec les différents acteurs internes et externes pour assurer un bon fonctionnement des soins sans consentement
- Veiller à la bonne organisation des audiences avec le Juge des Liberté et de la Détention

**Exigences du poste**:
Diplôme(s) : Bac + 5 ou compensé par l’expérience

Concours d’attaché d’administration hospitalière

Expérience professionnelle souhaitée:

- Expérience préalable de management d’équipe
- Connaissance des règles d’admissions, de facturation et de contentieux en hôpital public
- Connaissance du milieu hospitalier et du modèle de financement des hôpitaux publics Gestion comptable et financière
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BO )

**Compétences et aptitudes**:

- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Encadrement, animation d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Disponibilité
- Loyauté et honnêteté intellectuelle
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Réactivité, capacité de tenir des délais
- Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en actions quotidiennes
- Parfaite implication dans les projets de l’établissement

**Recrutement**:

- CDI / Muta

  • Attaché D'administration Hospitalière

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'administration hospitalière **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à 100 % à pourvoir dès que possible Mutation ou recrutement possible en CDI sur un grade dattaché dadministration hospitalière Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône...

  • Attaché D'administration Hospitalière

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'Administration Hospitalière **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION GLOBALE Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH MISSIONS GENERALES ET...

  • Attaché(E) D’administration Hospitalière

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France CENTRE HOSPITALIER de MACON Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) RECRUTE Un (e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière Responsable du Bureau des Entrées **Missions...

  • Contrat d'Apprentissage en Administration

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD propose un contrat d'apprentissage en administration pour un(e) Assistant Administratif / Communication. Vous serez formé(e) pour développer des compétences en administration, en communication et en gestion de projet.Formation proposée :Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)Formation reconnue par...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Spécialiste en préparation de médicaments hospitaliers

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO MEDICAL Temps plein

    À propos du poste :Rejoignez notre équipe d'experts en pharmacie hospitalière chez ADECCO MEDICAL ! Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en préparation de médicaments hospitaliers pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requises :Titulaire du BP de préparateur en pharmacie et d'un Diplôme de Préparateur en Pharmacie...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel en

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France REXEL Temps plein

    **Description externe**: IT et Digital, Marketing et Achats, Ressources Humaines, Finance et Gestion, ou encore Juridique : les fonctions supports regroupent l’ensemble des activités soutenant le bon fonctionnement de Rexel, la satisfaction de nos clients qu’ils soient artisans électriciens, grands installateurs nationaux, industriels ou...

  • Alternance - Chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, unchargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès q

  • Un(E) Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Donati Temps plein

    **À propos de nous** Donati est une entreprise **familiale** située à 38350 Saint-Honoré. Celle-ci a été fondée en 1953 en tant que menuiserie, elle s’est rapidement **industrialisée** pour se spécialiser dans **l’agencement**. L’entreprise s'est modernisée par la **fabrication de meubles en grandes series **dans le secteur de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...

  • Chirurgien hospitalier de garde

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical, une entreprise pionnière en franchise d'agences d'intérim et de recrutement, recherche un(e) chirurgien hospitalier de garde pour renforcer son équipe à Lyon Nord. Notre clinique partenariale compte 110 lits et propose un équipement de pointe ainsi qu'une personnalisation des soins.Salaires et avantages:19€ - 23€ par...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France GROUPE FACTORIA Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entités, un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour effectuer les tâches suivantes: - Montage et facturation des dossiers de financement - Organiser et superviser la gestion administrative des contrats de ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des matériels chez le client. - Réaliser...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes Multimarques

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France VLC TRAVEL Resaneo Temps plein

    **L'entreprise** Resaneo** est une plateforme de réservation de vols et de train en ligne, dédiée aux professionnels du tourisme qui permet la distribution de plus de 600 compagnies aériennes qu’elles soient low cost, charter ou régulières. **Resaneo**, c'est aussi une **équipe **de 35 personnes, avec une moyenne d'âge de 30 ans, qui œuvre au...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France AXENA Temps plein

    Dans le cadre de son développement la société Factoria recherche un(e) Chargé(e) ADV (Administration des ventes) pour ses entités AXENA située à Villeurbanne **Vos Missions**: - Montage / facturation de dossiers de financement - Gestion de la relation avec les partenaires financiers - Gestion des contrats - Vérifier/contrôler la conformité des...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BARTEL Temps plein

    BARTEL, société spécialisée dans la fabrication d’articles de maroquinerie de luxe recherche un/une **Assistant(e) Paie et Administration du Personnel.** Vos principales missions seront les suivantes: - Création des profils salariés et intérimaires et mise à jour des renseignements administratifs dans le logiciel de gestion des temps -...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers concours-carrière-retraite **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Au sein du Département Attractivité Recrutement Carrière, le secteur Concours est en charge de la planification, l'organisation et la mise en uvre des concours du...

  • Alternance - Chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, 69100, Lyon, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, unchargé(e) de l'administration du personnel et de la paie (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès q

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes Véhicules

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant(E) RH Et Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, groupement de cliniques privées appartenant à un acteur international dans le domaine de la santé, un(e) ASSISTANT RH ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H. Ce poste, basé à Villeurbanne...